Γιατί χρειάζονται εφαρμογές
Για να πάρετε μια δουλειά ή να την αφήσετε, να πάρετε ένα διαβατήριο και ένα πιστοποιητικό από τον φόρο, να κανονίσετε ένα διαζύγιο και να λάβετε ένα δάνειο, χρειάζεστε ένα επίσημο έγγραφο. Ένα τέτοιο έγγραφο είναι συνήθως μία δήλωση – ένας απλός τρόπος για να επιβεβαιώσετε γραπτώς την πρόθεσή σας.
Η μορφή ορισμένων εφαρμογών είναι ενιαία. Αλλά τα περισσότερα μπορούν να γραφτούν αυθαίρετα. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν και ορισμένες προϋποθέσεις για την εγγραφή εδώ – έχει αναπτυχθεί μια παράδοση. Ακριβώς σχετικά με τις απαιτήσεις αυτές και θα υπάρξει μια ομιλία.
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Η εφαρμογή μπορεί να γραφτεί με το χέρι ή να εκτυπωθεί σε φύλλο Α4. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αίτηση πρέπει να είναι γραμμένη σε ειδικό έντυπο. Για παράδειγμα, κατά την υποβολή εγγράφων για διαβατήριο ή για εγγραφή IP.
Ακόμη και αν πληκτρολογήσετε την εφαρμογή στον υπολογιστή, μετά την εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει τη δική σας χειρόγραφη υπογραφή. Χωρίς αυτήν, το έγγραφο θεωρείται άκυρο.
Γενικοί κανόνες εγγραφής
Οι γενικές απαιτήσεις για γραπτές προσφυγές ορίζονται στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 59 “Περί της διαδικασίας εξέτασης των προσφυγών από πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας”. Με βάση αυτό, καθώς και από τις γενικά αποδεκτές επιχειρηματικές πρακτικές, η αίτηση αποτελείται από πέντε προϋποθέσεις:
- Πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη και τον αιτούντα.
- Όνομα εγγράφου.
- Σύνταξη αίτησης ή πρότασης.
- Ημερομηνία υποβολής.
- Υπογραφή.
Πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη και τον αιτούντα
Στην επάνω δεξιά γωνία, πρέπει να αναφέρετε σε ποιον απευθύνεται η αίτηση και, στην πραγματικότητα, από ποιον είναι.
Πληροφορίες προορισμού
Δεδομένου ότι η αίτηση είναι επίσημο έγγραφο, τότε το γράφουμε όχι μόνο σε ένα πρόσωπο από το δρόμο, αλλά σε έναν υπάλληλο. Επομένως, πρέπει να διευκρινίσουμε:
- Η θέση του παραλήπτη.
- Ονομασία του οργανισμού.
- Το όνομά του, πατρόνυμο και επώνυμο.
Το όνομα και ο τίτλος του παραλήπτη θα πρέπει να γράφονται στην επείγουσα περίπτωση (αναρωτιόμαστε την ερώτηση “σε ποιον;”). Για παράδειγμα, ο σκηνοθέτης Petrov ή ο πρύτανης Ivanova.
Πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα
Στις πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα, είναι συνήθως αρκετό να αναφέρετε το όνομα και το επώνυμό σας. Όταν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε μια ένδειξη της θέσης ή της κατάστασης. Υποδεικνύουμε αυτά τα δεδομένα στην γενική περίπτωση (αναρωτιόμαστε “από ποιον;”).
Συχνά υπάρχουν διαφωνίες σχετικά με το αν είναι απαραίτητο να τεθεί το προσχέδιο «από» στη γραμμή του αιτούντος. Έτσι, πόσο σωστά: “Ivanova Maria” ή “από Ivanova Μαρία”; Και οι δύο επιλογές είναι αποδεκτές.
Μια παραδοσιακή μορφή γράφει χωρίς προρύθμιση. Αλλά προσπαθήστε να διαβάσετε ολόκληρη την πρόταση – ορισμένα ονόματα και επώνυμα μοιάζουν μάλλον συγκεχυμένα. Με το πρόσχημα ενός τέτοιου προβλήματος δεν προκύπτει: είναι άμεσα σαφές ποιος και από ποιον.
Όνομα εγγράφου
Φαίνεται ότι το δύσκολο πράγμα είναι απλώς να γράψω μια “δήλωση”. Ωστόσο, εδώ υπάρχουν μερικές αποχρώσεις. Η πιο συχνή ερώτηση: με ένα μεγάλο ή μικρό γράμμα για να γράψω αυτή τη λέξη; Υπάρχουν τρεις πιθανές παραλλαγές γραφής.
1. Με ένα μικρό γράμμα στην αρχή της γραμμής και με μια κουκκίδα μετά τη λέξη
Ο παραδοσιακός τρόπος εγγραφής. Στην περίπτωση αυτή, οι πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη και τον αιτούντα και το όνομα του εγγράφου θεωρούνται μία πρόταση.
2. Με κεφαλαίο γράμμα χωρίς τελεία στο τέλος
Όταν γράφετε τη λέξη “δήλωση” στο κέντρο του φύλλου, γίνεται ο τίτλος ολόκληρου του εγγράφου. Ο ίδιος κανόνας ισχύει και για άλλους τίτλους: το πρώτο γράμμα είναι κεφαλαίο και στο τέλος δεν υπάρχει τελεία.
3. Με κεφαλαία γράμματα χωρίς τελεία στο τέλος
Εδώ ισχύει ο ίδιος κανόνας όπως στην προηγούμενη παράγραφο. Στο κέντρο – ο τίτλος του εγγράφου, τότε το σημείο στο τέλος δεν είναι απαραίτητο. Αυτή η παραλλαγή της γραφής συνήθως απαντάται εάν το κείμενο πληκτρολογείται σε έναν υπολογιστή και δεν είναι γραμμένο με το χέρι.
Διατύπωση αιτήματος, καταγγελίας ή πρότασης
Αυτό το τμήμα αρχίζει με μια κόκκινη γραμμή. Γράφετε τη δήλωση για συγκεκριμένο σκοπό και βρίσκεστε εδώ για να εξηγήσετε τι ακριβώς θέλετε από τον παραλήπτη. Περιγράψτε τον λόγο της προσφυγής, το αίτημά σας, τα επιχειρήματά σας.
Η διατύπωση δεν περιορίζεται σε κανέναν κανόνα, αλλά η εθνοτική εδώ δεν θα έχει θέση.
Προσπαθήστε να τηρήσετε το επίσημο επιχειρηματικό ύφος. Εκφράστε τις σκέψεις σας απλά και συνοπτικά.
Για να δικαιολογήσετε την εγκυρότητα του αιτήματός σας, μπορείτε να επισυνάψετε πρόσθετα έγγραφα στην εφαρμογή και να τα ανατρέξετε σε αυτό το μέρος.
Ημερομηνία εφαρμογής
Συνήθως η ημερομηνία κατάθεσης καθορίζεται αμέσως μετά τη διατύπωση της δήλωσης της αίτησης και ευθυγραμμισμένη προς τα αριστερά.
Επίσης, η ημερομηνία μπορεί να οριστεί αμέσως μετά το όνομα του εγγράφου.
Υπογραφή
Η υπογραφή στην εφαρμογή τίθεται πάντοτε με το χέρι, ακόμα και αν έχετε εκδώσει στον υπολογιστή σας όλα τα υπόλοιπα. Ευθυγραμμίζεται προς τα δεξιά.
Δείγματα δηλώσεων
Από τη θεωρία, ας προχωρήσουμε στην πρακτική και να εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά της κατάθεσης των πιο συνηθισμένων εφαρμογών.
Αίτηση για απασχόληση
Σύμφωνα με το νόμο, δεν χρειάζεται να γράφετε αίτηση για απασχόληση. Αλλά μερικές φορές ίσως σας ζητηθεί να την γράψετε για αναφορά ή συλλογή δεδομένων, έτσι ώστε να συντάξετε μια εντολή εργασίας βάσει αυτού του εγγράφου.
Ο αποδέκτης μπορεί να είναι ο επικεφαλής του οργανισμού ή ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Στο κείμενο της αίτησης, αναφέρετε την προοπτική θέση και την ημερομηνία απασχόλησης.
Επιπλέον, μπορείτε να αναφέρετε τα έγγραφα που υποβάλλετε μαζί με την αίτηση: TIN, βιβλίο εργασίας, πιστοποιητικό υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης, δίπλωμα, έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής.
Αίτηση για κανονική άδεια μετ ‘αποδοχών
Είναι ένα αίτημα για την παροχή ετήσιας αμειβόμενης άδειας. Η αίτηση θα πρέπει να συντάσσεται σε περίπτωση που ο οργανισμός σας δεν έχει πρόγραμμα διακοπών ή εάν το πρόγραμμά σας έχει προγραμματιστεί για λάθος χρόνο στο πρόγραμμα.
Η αίτηση αδείας πρέπει να υποβληθεί δύο εβδομάδες πριν από την ημερομηνία της εικαζόμενης απόσυρσης.
Αίτηση άδειας μητρότητας
Αυτή η δήλωση γράφεται από τις γυναίκες πριν φύγουν για άδεια μητρότητας. Το κείμενο αναφέρει αναγκαστικά τη διάρκεια της άδειας, σύμφωνα με τις ημερομηνίες από το φύλλο νοσηλείας των διαβουλεύσεων των γυναικών. Παρεμπιπτόντως, η τελευταία πρέπει να επισυνάπτεται στην αίτηση.
Αίτηση για διακοπές με δικά σας έξοδα
Σε αυτή την περίπτωση, ο υπάλληλος ζητά λίγες ημέρες χωρίς να πληρώσει. Πρόσθετα έγγραφα μπορούν να επισυναφθούν στην αίτηση, επιβεβαιώνοντας ότι οι διοικητικές άδειες είναι πραγματικά απαραίτητες.
Όταν πρόκειται να πάρετε μερικές αποζημιώσεις, για παράδειγμα, για οικογενειακούς λόγους, πρέπει επίσης να γράψετε αίτηση για άδεια χωρίς αμοιβή. Η δεύτερη επιλογή είναι η εγγραφή αίτησης για ανάπαυση με βάση την άδεια μετ ‘αποδοχών.
Αίτηση απόλυσης
Ο εργαζόμενος ζητά τη λύση της σύμβασης εργασίας μεταξύ του και του εργοδότη. Για τους λόγους που μπορείτε να δηλώσετε ότι αυτή η απόλυση κατά βούληση, με τη συμφωνία των μερών ή με δική σας βούληση χωρίς εργασία. Σχετικά με τις αποχρώσεις της αρμόδιας σύνταξης της αίτησης για απόλυση από το Layfhaker υπάρχει ξεχωριστό άρθρο.
Αίτηση για ακαδημαϊκή άδεια
Η ακαδημαϊκή άδεια χορηγείται σε εξαιρετικές περιπτώσεις: για λόγους υγείας, δύσκολη οικογενειακή κατάσταση ή για άλλους λόγους. Ως εκ τούτου, η εφαρμογή δεν πρέπει μόνο να ζητήσει άδεια, αλλά και να εξηγήσει γιατί είναι για εσάς.
Παρακαλείστε να αναφέρετε τη διαθεσιμότητα πρόσθετων εγγράφων. Για παράδειγμα, πιστοποιητικά από το νοσοκομείο.
Αίτηση για μεταφορά σε άλλη σχολή
Όταν ένας σπουδαστής μεταφέρεται από ένα σχολείο σε άλλο, υπάρχει συνήθως ακαδημαϊκό χρέος λόγω διαφορών στα προγράμματα κατάρτισης. Ως εκ τούτου, εκτός από την αίτηση μεταφοράς, η αίτησή σας πρέπει να περιέχει μια υπόσχεση για την παράδοση όλων των ελλειπόντων πιστωτικών μονάδων και εξετάσεων.
Δήλωση προς την αστυνομία
Εάν γίνεστε μάρτυρας ή θύμα εγκλήματος, πρέπει να ενημερώσετε αμέσως την αστυνομία για αυτό. Και είναι προτιμότερο να μην αναβάλλεται το θέμα μακροπρόθεσμα: να βρεθεί ο ένοχος με την πάροδο του χρόνου και να αποδειχθεί ότι η ενοχή του γίνεται πιο δύσκολη.
Μια αίτηση στην αστυνομία μπορεί να υποβληθεί είτε προφορικά είτε γραπτά.
Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να γράφετε μόνοι σας μια δήλωση. Απλά πρέπει να πάτε στον πλησιέστερο αστυνομικό σταθμό και να μιλήσετε για το περιστατικό στον αξιωματικό υπηρεσίας. Θα κάνει ένα πρωτόκολλο, το οποίο θα πρέπει να υπογράψετε μόνο.
Αλλά αν για κάποιο λόγο δεν μπορείτε να πάτε στο τμήμα, συντάξτε τον εαυτό σας την έκκληση. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία.
- Ως αποδέκτης της αίτησης, αναφέρετε το όνομα, την επωνυμία και το επώνυμο του προϊσταμένου της αστυνομικής μονάδας (ει δυνατόν, γράψτε τη θέση και την κατάταξή του).
- Οι ανώνυμες αιτήσεις δεν γίνονται αποδεκτές προς εξέταση. Έτσι, πρέπει όχι μόνο να αναφέρετε το όνομά σας, αλλά και τη διεύθυνση κατοικίας και τηλεφώνου επικοινωνίας.
- Στο κύριο μέρος, πρέπει να περιγράψετε με ακρίβεια και λεπτομερώς τα γεγονότα: τον χρόνο, τον τόπο, τις περιστάσεις του εγκλήματος (τον αριθμό των εγκληματιών, τη σειρά των ενεργειών τους). Αν ξαφνικά γίνει θύμα ληστείας, περιγράψτε τι σας κλέφθηκε και υποδείξτε την αξία της κλεμμένης περιουσίας.
- Στο τέλος της αίτησης, αναφέρετε την ουσία των απαιτήσεών σας. Για παράδειγμα, να εντοπίσουμε εγκληματίες και να τους προσδώσουμε ποινική ευθύνη.
Η απόφαση επί της αίτησης υποβάλλεται εντός τριών ημερών. Αλλά σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ο όρος μπορεί να μεταφερθεί για 10 ή 30 ημέρες. Στο τέλος αυτής της περιόδου, η αστυνομία είτε κινεί μια υπόθεση είτε εκδίδει απόφαση σχετικά με την άρνηση. Στην τελευταία περίπτωση, η άρνηση μπορεί να προσβληθεί στο γραφείο του εισαγγελέα.
