Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Google Drive

Όπως ίσως γνωρίζετε, η Google προσχώρησε πρόσφατα σε όλες τις ποσοστώσεις που έχουν διατεθεί στους χρήστες για την αποθήκευση αρχείων στις υπηρεσίες τους, σε έναν ενιαίο χώρο δίσκου 15 GB. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε ενεργά μία από τις υπηρεσίες Google για την αποθήκευση των δεδομένων σας, τότε ο χώρος που σας έχει χορηγηθεί μπορεί να τερματιστεί πολύ γρήγορα. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να καθαρίζετε το Google Drive και να απελευθερώσετε πολύτιμο χώρο στα σύννεφα.

Για να μάθετε πόσα χώρο έχετε ήδη χρησιμοποιήσει από αυτόν που σας έχει δοθεί στο Google Drive, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτόν το σύνδεσμο και να μετακινήσετε το δρομέα στο διάγραμμα πίτας. Θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου, η οποία θα δείχνει τη διάταξη για κάθε μία από τις υπηρεσίες.

Καθαρίστε το Gmail

Αν είστε χρήστης υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εμπειρία, τότε πιθανότατα έχετε ένα σημαντικό αρχείο επιστολών. Από μόνη της, κάθε επιστολή καταλαμβάνει ασήμαντα bytes, αλλά εάν έχετε χιλιάδες και χιλιάδες από αυτούς, και μάλιστα με μεγάλες επενδύσεις, μπορούν να καταλάβουν τόπους αρκετά. Μια ήπια μέθοδος καθαρισμού είναι να βρείτε όλα τα γράμματα που έχουν μεγάλα συνημμένα αρχεία. Είναι πολύ απλό και γράψαμε γι ‘αυτό εδώ και εδώ.

Η δεύτερη μέθοδος είναι πιο καρδινάλιος και συνίσταται στην άρνηση χρήσης της διεπαφής ιστού Gmail υπέρ ενός πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, για παράδειγμα, του Thunderbird. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας και να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα διαγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή. Ως αποτέλεσμα, έχετε κενό χώρο στο Google Drive και το αρχείο αλληλογραφίας σας σε τοπική μορφή, το οποίο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο από την άποψη της ιδιωτικής ζωής.

Thunderbird

Μετατροπή αρχείων στη μορφή των Εγγράφων Google

Το Google μας μπερδευόταν λίγο, υποδηλώνοντας το ίδιο όνομα με δύο διαφορετικές υπηρεσίες: μια σε απευθείας σύνδεση σουίτα γραφείου, την οποία μερικές φορές αποκαλούμε Έγγραφα Google, και ένα αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο για αρχεία όπως το Dropbox. Αλλά εδώ πρέπει να ξέρετε για το Google Drive όσον αφορά τη μείωση του αριθμού αρχείων που είναι αποθηκευμένα εκεί:

  • Τα αρχεία στη μορφή των Εγγράφων Google – έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, παρουσιάσεις, φόρμες – δεν καταλαμβάνουν καθόλου χώρο στο σύννεφο. Έτσι, αποθηκεύστε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα στις εγγενείς μορφές της Google όπως θέλετε.
  • Όλα τα άλλα αρχεία, όπως το PDF, οι εικόνες ή τα έγγραφα του Microsoft Word, παίρνουν την αντίστοιχη θέση τους στο Google Drive.

Από εδώ μπορείτε να καταλήξετε ότι αν θέλετε να αποθηκεύσετε χώρο στο δίσκο του cloud, τότε κατά τη φόρτωση οποιωνδήποτε αρχείων, επισημάνετε την επιλογή μετατροπής τους σε μορφές Google Docs.

Google Drive

Διαγραφή προηγούμενων εκδόσεων αρχείων

Το Google Drive διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις αρχείων και μπορεί να καταναλώσει επιπλέον χώρο. Εάν έχετε ήδη τελειώσει την επεξεργασία του αρχείου, τότε μπορείτε να διαγράψετε προηγούμενες εκδόσεις για να ελευθερώσετε χώρο.

Για να ελέγξετε για προηγούμενες εκδόσεις, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Έκδοση. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να διαγράψετε όλες τις αναθεωρήσεις που δεν χρειάζεστε πλέον. Λάβετε υπόψη ότι το Google Drive διαγράφει αυτόματα τις παλιές εκδόσεις κάθε 30 ημέρες ή όταν ο αριθμός τους φθάνει τα 100. Επομένως, δεν υπάρχει λόγος να ασχοληθείτε συγκεκριμένα με αυτό, εκτός από την περίπτωση που πρέπει να ελευθερώσετε χώρο στο σύννεφο αυτήν τη στιγμή.

Google Drive

Δείτε το μέγεθος της φωτογραφίας

Οι φωτογραφίες σας από το Google+ μπορούν επίσης να τοποθετηθούν στο χώρο αποθήκευσης σύννεφο, αλλά εδώ πρέπει να γνωρίζετε τις ακόλουθες αποχρώσεις:

  • Μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες με ανάλυση μέχρι 2048 × 2048 pixels. Φωτογραφίες αυτού του μεγέθους ή μικρότερες δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του υπόλοιπου χώρου στο δίσκο γενικά.
  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 15 λεπτά βίντεο στο Google+ χωρίς να λάβετε υπόψη την ποσόστωση αποθήκευσης cloud.

Αυτό σημαίνει ότι κατά τη μεταφόρτωση φωτογραφιών στο Google+, μην υπερβαίνετε αυτές τις ιδιότητες, εκτός αν, φυσικά, θέλετε να εξοικονομήσετε χώρο. Είναι πολύ εύκολο να το κάνετε αυτό. Ανοίξτε τη σελίδα ρυθμίσεων του Google+, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Φωτογραφίες και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Κατεβάστε τη φωτογραφία πλήρους μεγέθους δεν έχει επισημανθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα στιγμιότυπα που έχετε λάβει θα συμπιεστούν αυτόματα και δεν θα καταναλώσουν χώρο αποθήκευσης. Το ίδιο μπορεί να γίνει στην εφαρμογή Google+ για Android, αν ανεβάσετε τις φωτογραφίες σας στα σύννεφα με αυτό τον τρόπο.

Google+

Μπορείτε επίσης να δείτε φωτογραφίες που έχουν ήδη αποθηκευτεί στο Google+ και να μειώσετε το μέγεθός τους σε εκείνες που προσφέρονται για δωρεάν αποθήκευση. Για να γίνει αυτό τώρα είναι πολύ απλό με τη βοήθεια ενός νέου εργαλείου επεξεργασίας.