Μερικές φορές υπάρχουν φορές που πραγματικά πρέπει να μεταβείτε σε νέο λογαριασμό. Για παράδειγμα, ήσασταν ένας ένθερμος θαυμαστής των Star Wars και η ηλεκτρονική σας διεύθυνση έμοιαζε με κάτι τέτοιο – [email protected] Και σε αυτό το λογαριασμό έχετε όλες τις σημαντικές υπηρεσίες, βασικές πληροφορίες και πολλά άλλα. Αλλά τώρα έχετε γίνει ένας σημαντικός επιχειρηματίας ή δημόσιος άνθρωπος, και λίγο πολύ μεγάλωσε, και ήρθε η ώρα να συνδέσετε το λογαριασμό σας και το όνομά σας. Δηλαδή, μεταβείτε από [προστατευμένο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο] σε [προστατευμένο με email] (μην ξεχάσετε τον Google Αναγνώστη, το Ημερολόγιο Google και τα Έγγραφα Google). Αλλά ταυτόχρονα να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα και τους κωδικούς πρόσβασης ή τουλάχιστον να μειώσετε τις απώλειες. Πώς να το κάνετε αυτό; Διαβάζουμε, “μαζεύουμε βαλίτσες” και κινούμαστε.
© φωτογραφία
Αλλάξτε τον παλιό σας λογαριασμό Gmail σε νέο
Δυστυχώς, στο Gmail δεν υπάρχει τρόπος να μεταφέρετε και να μεταφέρετε όλες τις αποσκευές σας σε μια νέα, με ένα πιο ήρεμο όνομα. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να εργαστείτε με ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας όπως το Outlook για να σύρετε μηνύματα μεταξύ λογαριασμών.
Πρέπει να επιτρέψετε και στους δύο λογαριασμούς στο Gmail να έχουν πρόσβαση στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου “desktop” μέσω του IMAP. Στις Ρυθμίσεις Gmail, υπάρχει μια λίστα με προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζουν το IMAP. Επίσης, για πιο παραγωγική εργασία, θα πρέπει να εισαγάγετε τις Προηγμένες λειτουργίες IMAP στα Εργαστήρια Gmail και στους δύο λογαριασμούς (παλιά και νέα) και να ορίσετε ότι σας εμφανίζει όλες τις συντομεύσεις σας (συμπεριλαμβανομένων των Απεσταλμένων και All Mail). Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στο Ρυθμίσεις – Ετικέτες.
Προετοιμασία λογαριασμού Gmail για μετακίνηση
Πρώτα απ ‘όλα, πρέπει να κατανοήσετε τα μηνύματα και τις συντομεύσεις (θυμηθείτε ότι τα Απεσταλμένα, Εισερχόμενα και Επισημαίνονται είναι συντομεύσεις). Ένας από τους τρόπους απλούστευσης της εργασίας με αυτούς είναι η δημιουργία μιας λεγόμενης πολλαπλής ετικέτας. Για παράδειγμα, αν έχετε πολλά μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως “1” και “2”, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολλαπλή ετικέτα “1 και 2” και να συνδυάσετε όλα τα μηνύματα που περιέχουν τις ετικέτες “1” και “2”
Έτσι, στον υπολογιστή σας, όλα τα μηνύματα θα βρίσκονται σε ένα σημείο και η μετάβασή τους σε ένα νέο λογαριασμό θα διαρκέσει πολύ λιγότερο χρόνο. Όταν τα μηνύματα έχουν ήδη μεταφερθεί στο νέο λογαριασμό σας, θα μπορείτε να επιστρέψετε τα πάντα πίσω στις θέσεις τους, διαγράφοντας την τρίτη ενοποιητική ετικέτα.
Μετακίνηση από παλιό λογαριασμό Gmail σε νέο από τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας σας
Αφού ο παλιός λογαριασμός σας είναι έτοιμος για τη μετακίνηση, πρέπει να προετοιμάσετε ένα νέο – δημιουργήστε τους ίδιους φακέλους και συντομεύσεις που υπήρχαν στο παλιό. Μετά από αυτό, θα πρέπει να μεταβείτε στον υπολογιστή-πελάτη της επιφάνειας εργασίας σας και να αρχίσετε να σύρετε μηνύματα από παλιούς φακέλους σε νέους. Κάντε αυτό για όλους τους φακέλους / ετικέτες σας, συμπεριλαμβανομένων των Εισερχομένων και των Απεσταλμένων, αλλά μην αγγίζετε ακόμα το All Mail. Μετά από αυτό θα πρέπει να ασχοληθείτε με μηνύματα χωρίς συντομεύσεις που βρίσκονται στο φάκελο “Όλα τα μηνύματα”.
Πριν τραβήξετε μηνύματα χωρίς ετικέτες, βεβαιωθείτε ότι μετακινήσατε όλα τα σημειωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον παλιό λογαριασμό στο νέο λογαριασμό και, στη συνέχεια, πρέπει να τα καταργήσετε από το παλιό. Αυτό είναι απαραίτητο για να διασφαλιστεί ότι στη συνέχεια δεν θα έχουν διπλότυπο στο φάκελο “Όλα τα μηνύματα”. Μετά από αυτό, όλοι οι φάκελοί σας, εκτός από το All Mail, θα είναι άδειοι. Τώρα μπορείτε εύκολα να επιλέξετε τα υπόλοιπα μηνύματα στο φάκελο “Όλα τα μηνύματα” και να τα μεταφέρετε στον ίδιο φάκελο, αλλά σε νέο λογαριασμό.
Το Ημερολόγιο Google
Για να μεταφέρετε το κύριο Ημερολόγιο Google, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και να κάνετε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγιο. Εκεί υπάρχει ένας σύνδεσμος Εξαγωγή ημερολογίων, κάνοντας κλικ στην οποία αποθηκεύετε όλα τα ημερολόγιά σας σε μορφή iCalendar σε ένα αρχείο στο αρχείο Zip.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο νέο λογαριασμό σας, επιστρέψτε στις Ρυθμίσεις – Ρυθμίσεις ημερολογίου – Ημερολόγια και δημιουργήστε ένα νέο. Το ονομάζετε και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εισαγωγή ημερολογίου. Επιλέξτε το αρχείο .ical που θα ανακατευθύνει στο κύριο ημερολόγιό σας και θα το φορτώσει χρησιμοποιώντας το νέο κενό ημερολόγιο που δημιουργήθηκε.
Αν έχετε πολλά ημερολόγια που θέλετε να μεταφέρετε, μπορείτε να μεταβείτε με άλλο τρόπο. Επιστρέψτε στις Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγιο στον πρώτο λογαριασμό και επιλέξτε Κοινή χρήση ημερολογίου. Στη γραμμή εισάγετε τη διεύθυνση του δεύτερου λογαριασμού και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Η δεύτερη διεύθυνση θα ειδοποιηθεί ότι σας έχει δοθεί πρόσβαση σε ένα τέτοιο ημερολόγιο, για επιβεβαίωση θα χρειαστεί να πάτε στον σύνδεσμο που καθορίζεται στην επιστολή. Αργότερα, το ημερολόγιο στο δεύτερο λογαριασμό θα ανοίξει αυτόματα χωρίς σύνδεση. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στο δεύτερο λογαριασμό και να καταργήσετε τη διεύθυνση του πρώτου λογαριασμού από τη λίστα πρόσβασης στο ημερολόγιο. Έτσι, ο δεύτερος νέος λογαριασμός παραμένει ο μόνος ιδιοκτήτης του ημερολογίου. Παρόμοιες ενέργειες που κάνετε με όλα τα ημερολόγιά σας.
Μετακίνηση με τα Έγγραφα Google
Μεταφέρετε τα έγγραφά σας σε έναν κανονικό λογαριασμό είναι αρκετά απλή. Πρέπει να επιλέξετε τα έγγραφα που θέλετε να μεταφέρετε, επιλέξτε “Αλλαγή κατόχου” στο αναπτυσσόμενο μενού και εισαγάγετε μια νέα διεύθυνση αλληλογραφίας.
Εάν θέλετε να μεταφέρετε έγγραφα σε αλληλογραφία σε άλλο τομέα, πρέπει να δοκιμάσετε λίγο. Για να γίνει αυτό, πρέπει να επιλέξετε τα απαραίτητα έγγραφα, όλα στο ίδιο μενού “Πρόσθετες Ενέργειες” επιλέξτε “Εξαγωγή”. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη μορφή στην οποία θα αποθηκεύονται τα έγγραφά σας – MS Office, Open Office ή PDF. Επιλέξτε και αποθηκεύστε το αρχείο Zip. Στη συνέχεια, κάντε λήψη των απαραίτητων εγγράφων από τον υπολογιστή σας στο νέο λογαριασμό σας.
Google Αναγνώστη
Η μεταφορά της συνδρομής RSS δεν απαιτεί πολύ χρόνο. Αλλά λειτουργεί μόνο εάν ο νέος σας λογαριασμός βρίσκεται επίσης στο Gmail. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Google Reader – Ρυθμίσεις και να κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή / Εξαγωγή. Παρακάτω θα δείτε το σύνδεσμο “Εξαγωγή συνδρομών ως αρχείο OPML”, το οποίο θα μεταφέρει στον υπολογιστή σας ένα αρχείο που θα περιέχει όλες τις συνδρομές σας. Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις ίδιες ρυθμίσεις στο δεύτερο λογαριασμό. Μόνο στη δεύτερη περίπτωση, κάντε κλικ στο κουμπί “Επιλογή αρχείου” και επιλέξτε το αρχείο με τη συνδρομή σας. Μετά τη λήψη του αρχείου, όλη η κασέτα σας θα εμφανιστεί στο Reader στο νέο λογαριασμό. Εδώ μόνο στο νέο λογαριασμό Google Αναγνώστη δεν θα εμφανίζονται οι σημειωμένες αναρτήσεις, θα διαβαστούν ή δεν θα διαβαστούν και θα πρέπει να αναθεωρήσετε ξανά όλες τις καταχωρήσεις, καθώς και να ασχοληθείτε με τη λίστα φίλων.
