स्वयंसेवी परियोजनाओं में भागीदारी, विदेशों में अध्ययन या अभ्यास, वैज्ञानिक अनुसंधान के लिए अनुदान प्राप्त करना – जहां भी आप एक ऐड-ऑन के रूप में आवेदन भेजते हैं, आपको प्रेरणा पत्र, या व्यक्तिगत वक्तव्य लिखना होगा। लेकिन इस अनिवार्य वस्तु को एक और परीक्षण के रूप में न लें।
उम्मीदवारों के चयन में एक अच्छी तरह से लिखित प्रेरणा पत्र एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। फिर से शुरू करने में सबसे महत्वपूर्ण स्थितियों पर जानकारी को पूरक करने का यह मौका है: आपकी शिक्षा, अनुभव, इरादों और लक्ष्यों के बारे में।
लाइफहैकर रहस्यों को साझा करता है जो आपको अपने बारे में एक ए 4 पृष्ठ पर बताने में मदद करेंगे ताकि आपकी उम्मीदवारी सैकड़ों या हजारों आवेदकों से बाहर हो।
1. एक प्रेरणा पत्र आपका होना चाहिए
आपके आवेदन के साथ पत्र विशेष होना चाहिए, इसलिए अन्य लोगों के विचारों का उपयोग करने की कोशिश न करें और उन्हें स्वयं समायोजित करें। उदाहरणों के साथ परिचित होना उचित है, लेकिन नहीं। संकलन करते समय, मानक संरचना का पालन करें: परिचय, मुख्य भाग, निष्कर्ष।
अपने आप को परिचय दें, अपने बारे में दो वाक्यों में बताएं, लेकिन फिर से शुरू न करें, विशेष रूप से यदि यह दस्तावेजों के पैकेज में शामिल है। आदर्श रूप में, जब पहले पैराग्राफ तुरंत ध्यान देते हैं। मुख्य भाग में, चुने हुए कार्यक्रम और आपकी प्रेरणा पर ध्यान केंद्रित करें।
अपने लक्ष्यों के बारे में लिखें और भागीदारी उन्हें प्राप्त करने में आपकी सहायता कैसे करेगी।
वैश्विक लक्ष्यों में अपने लक्ष्यों को लिखें, यह इंगित करें कि कार्यक्रम में आपकी भागीदारी आपके देश, विश्वविद्यालय या फर्म के लिए उपयोगी कैसे हो सकती है। और फिर मुझे यह साबित करने के लिए अपनी क्षमताओं के बारे में बताएं कि आप न केवल चाहते हैं, बल्कि आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त कर सकते हैं।
अंत में, यह उल्लेखनीय है कि आप इस कार्यक्रम के निधि या आयोजकों के लिए उपयोगी कैसे हो सकते हैं या आप अपने मूल्य क्यों साझा करते हैं और अपनी टीम पर होना चाहते हैं। यह समझने में मदद करेगा कि आपको अपनी उम्मीदवारी में निवेश करने की आवश्यकता क्यों है। प्रशिक्षण या अभ्यास के बाद अपनी योजनाओं के बारे में एक छोटी सी कहानी के साथ पत्र को पूरा करें: आप अपने लक्ष्यों को कैसे महसूस करेंगे।
अपने बारे में केवल सत्य लिखें। जांचें कि आप निर्दिष्ट चयन मानदंडों के लिए पूरी तरह उपयुक्त हैं, और सुनिश्चित करें कि आपको वास्तव में भाग लेने की आवश्यकता है।
2. पत्र उस कार्यक्रम के अनुरूप होना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं
पाठ्यचर्या या इंटर्नशिप की आवश्यकताओं को सावधानी से पढ़ें। सुनिश्चित करें कि पत्र आपके ईमानदार हित को दर्शाता है।
कल्पना कीजिए कि आप पहले से ही चुने गए हैं: आप किस पाठ्यक्रम में भाग लेंगे? प्रोग्राम आपकी क्षमता को अनलॉक करने में आपकी सहायता कैसे करेगा?
यदि आप विभिन्न विश्वविद्यालयों में अध्ययन के लिए आवेदन करते हैं, तो प्रेरणा पत्र हर बार नया होना चाहिए। भले ही विशेषता समान है, पाठ्यक्रमों की संरचना या वैज्ञानिक अनुसंधान के दायरे में काफी अंतर हो सकता है।
आयोग को यह समझने की जरूरत है कि आप भाग लेने में रुचि क्यों रखते हैं, यह कार्यक्रम आपको बेहतर बनने में मदद करेगा और आपकी पसंद आकस्मिक क्यों नहीं है। यह संभव है कि जब आप अनुदान प्राप्त करते हैं तो आपकी योजनाएं बदल जाएंगी। लेकिन विस्तृत विवरण साबित करता है कि आप सावधानी से पसंद कर रहे हैं, न केवल प्रतिभागी का लाभ लेना चाहते हैं।
3. पत्र आवंटित किया जाना चाहिए
अब आपका काम साबित करना है कि आप एक ही उम्मीदवार हैं। आपके पास उपलब्धियों की अनगिनत लंबी सूचियां हो सकती हैं और एक गंभीर अनुभव हो सकता है, लेकिन आयोग के सैकड़ों आवेदन और बहुत कम समय से पहले। वह आपके आवेदन को विस्तार से पढ़ना चाहती थी, आपको उसे इस बात से मनाने की ज़रूरत है।
बस कौशल और इरादों को सूचीबद्ध करना पर्याप्त नहीं है: चुने हुए क्षेत्र के लिए अपना जुनून भाग लेने की अपनी महान इच्छा का प्रदर्शन करें। हमें बताएं कि आप 25 से कम हैं, और आपको पहले से ही दूसरी शिक्षा मिली है, अंतरराष्ट्रीय परियोजनाओं में भाग लिया है।
अपनी कमियों को गुण बनने दें।
उदाहरण के लिए, यदि आपने विदेश में काम नहीं किया है, तो इसका उपयोग आपके लाभ के लिए भी किया जा सकता है: कार्यक्रम में भाग लेने के बाद लौटने के बाद, आप एक अलग व्यक्ति, अधिक खुले और लचीले होंगे।
ठोस उदाहरणों के साथ अपनी ताकत को मजबूत करें। यदि आप लिखते हैं कि आप कड़ी मेहनत करने के इच्छुक हैं, तो अपनी सबसे सफल परियोजना का जिक्र करें। मुख्य बात यह है कि आपके तर्क आयोग को लगातार विश्वास दिलाते हैं: सभी संचित अनुभव इस कार्यक्रम में बहुत उपयोगी होंगे। संक्षेप में और तार्किक रूप से लिखें, टेम्पलेट से बचें: पाठ को आपका होने दें, इससे यह जीवंत और यादगार बना देगा।
4. एक प्रेरणा पत्र राजनयिक होना चाहिए
अनुदान जारी करने वाले कई फंड और संगठन किसी राजनीतिक दल से संबंधित होते हैं या कुछ मूल्यों को बढ़ावा देते हैं। प्रत्येक व्यक्ति की अपनी राय होती है, और आयोजकों निश्चित रूप से इसकी सराहना करेंगे।
हालांकि, एक प्रेरक पत्र में, आपको अपने विचारों को तेजी से व्यक्त नहीं करना चाहिए या संवेदनशील मुद्दों पर चरम स्थिति नहीं लेनी चाहिए।
जब आप कार्यक्रम के सदस्य बन जाते हैं तो आयोजकों और अन्य प्रतिभागियों के साथ चर्चा करें। कौन जानता है, शायद आपके विचार बदल जाएंगे? लेकिन संगठन, इसके मिशन और परियोजनाओं के विनिर्देशों के साथ परिचितता, यह समझने में आपकी सहायता कर सकती है कि इस कार्यक्रम के लिए किस प्रकार के व्यक्ति की आवश्यकता है, और इसे बनें।
5. एक सफल पत्र तैयार करने में समय लगता है
और एक और महत्वपूर्ण रहस्य: पिछले कुछ दिनों तक अंतिम पत्र तक एक पत्र लिखना न छोड़ें, अन्यथा डर आपको सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने और काम पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति नहीं देगा। सुनिश्चित करें: एक शाम को, आप शायद कुछ भी अच्छा नहीं लिखेंगे। आपको संदेश को संपादित करने या इसे पूरी तरह से ओवरराइट करने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता हो सकती है। प्रेरणा आपसे मिलने के लिए बाध्य है, आपको बस शुरू करने की जरूरत है।
पत्र लिखा है? थोड़ी देर के लिए इसे अलग करें, और फिर कुछ प्रश्नों का उत्तर देकर स्वयं को जांचें।
- चाहे मैंने संक्षेप में और स्पष्ट रूप से तैयार किया हो, मैं वास्तव में कहां आवेदन करूं, मैं कौन सी जगह प्राप्त करना चाहता हूं?
- क्या मैं आसानी से अपनी प्रेरणा समझा सकता हूं? मैं भाग लेना क्यों चाहता हूं, चुने हुए कार्यक्रम में मेरी व्यक्तिगत और व्यावसायिक संभावनाओं का विस्तार कैसे किया जाएगा?
- क्या मेरे पत्र से यह समझना संभव है कि मुझे अन्य उम्मीदवारों से क्या अंतर है?
- क्या उदाहरण हैं जिनके साथ मैं अपनी गरिमा को मजबूत करता हूं वे विशिष्ट और संक्षेप में हैं?
- मेरे पत्र मेरे बारे में क्या छाप छोड़ेगा?
- क्या पत्र में व्याकरणिक, वाक्य रचनात्मक, तथ्यात्मक और अन्य त्रुटियां हैं? फिर से शुरू करने के साथ कोई विसंगति है?
यदि आप चिंतित हैं कि आप पर्याप्त उद्देश्य नहीं हैं, तो अपने दोस्तों में से एक को पक्ष से देखने के लिए कहें। हो सकता है कि आप उन लोगों के संपर्क पाएंगे जिन्होंने इस कार्यक्रम में पहले ही भाग लिया है। नौकरी तलाशने वालों और अन्य नुकसान के लिए उन्हें विशेष आवश्यकताओं के बारे में पूछने का प्रयास करें।
अपने अनुभव और प्रेरक अक्षरों को लिखने के रहस्यों के साथ टिप्पणियों में साझा करें। आपके जीवन में प्रेरणा पत्र किस भूमिका निभाता है?
