प्रत्येक दिन के लिए कैसे शेड्यूल करें और कभी इसका उल्लंघन न करें

आप समय का प्रबंधन कैसे करते हैं, आपके कल्याण, उत्पादकता, अच्छे मूड पर निर्भर करता है। इन युक्तियों का लाभ उठाएं और एक कार्यक्रम तैयार करें जो उल्लंघन के लिए लगभग एक प्राणघातक पाप होगा।

1. आपको बिना रुकावट के काम करने की ज़रूरत है

यदि आप मुख्य रूप से बौद्धिक कार्य में लगे हुए हैं (उदाहरण के लिए, आप एक डिजाइनर, इंजीनियर, लेखक, वैज्ञानिक हैं), तो आपको कार्य पर ध्यान केंद्रित करने और तथाकथित प्रवाह को पकड़ने की आवश्यकता है। अच्छी तरह से और उत्पादक रूप से काम करने के लिए, अनुसूची स्पष्ट अंतराल में छोड़ दें जिसके दौरान आप विचलित नहीं होंगे, बाधित नहीं होंगे, और कार्यस्थल छोड़ देंगे। केवल काम के लिए इन समय खिड़कियों का उपयोग करें।

फेसबुक मैनेजर डेविड गिलिस द्वारा सुझाए गए नियम के अनुसार समय की इष्टतम मात्रा की गणना आसानी से की जा सकती है।

एक सप्ताह के लिए आपके शेड्यूल में कम से कम साढ़े तीन घंटों का कम से कम छह अंतराल होना चाहिए, बिना रुकावट के काम के लिए कड़ाई से आरक्षित होना चाहिए।

यह मुश्किल है, लेकिन इसके लिए प्रयास करना जरूरी है। वास्तव में, आपको खाने के पहले डेढ़ घंटे से पहले हर दिन काम करने की ज़रूरत है। और एक दिन खोजें जब आप ब्रेक के बिना साढ़े तीन घंटे और रात के खाने के बाद काम करेंगे।

अपने शेड्यूल की समीक्षा करें। क्या इस नियम के कार्यान्वयन के लिए कोई जगह है? यदि कोई जगह नहीं है, तो आपको कोई समस्या है। और आपको इसे हल करने की तत्काल आवश्यकता है।

यदि आप इस नियम का पालन नहीं करते हैं तो क्या होता है?

  • आप उत्पादक रूप से काम नहीं करेंगे।
  • आपको रात के बाद, रात में काम खत्म करना होगा, या उस पर अपना सप्ताहांत व्यतीत करना होगा।

इस स्थिति में लंबे समय तक, आप स्पष्ट रूप से नहीं रहेंगे। तो अपने शेड्यूल को पुनर्निर्माण करने का प्रयास करें ताकि यह नियम के अनुरूप हो। इसके लिए आप कर सकते हैं:

  • बैठकों को स्थगित करने के लिए ताकि वे आपको काम से विचलित न करें;
  • एक दिन खोजें जिसके दौरान कोई बैठक नहीं होगी, कोई बैठक नहीं होगी, कोई फंसे नहीं;
  • अपने प्रबंधक से बात करें: निश्चित रूप से वह आपके दिन को अनुकूलित करने के लिए तैयार है ताकि आप अधिक कुशलता से काम कर सकें।

जब आप एक समय सारिणी लिखते हैं जिसमें इन अस्थायी ब्लॉक को सख्ती से परिभाषित किया जाता है, तो उनका इलाज करें जैसे कि वे दादी के गहने थे। पवित्र गाय संग्रह शराब की बोतल।

एक नए कार्यक्रम का पालन करना आसान बनाने के लिए, खुद को समझाएं क्यों। अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, कहें: “मैं एक सप्ताह में परियोजना को खत्म करना चाहता हूं।”

आपके लिए काम करना आसान और सुखद होगा। एक सुविधाजनक जगह खोजें, फोन पर सूचनाएं बंद करें, कॉफी पीएं। प्रवाह पकड़ो और प्रक्रिया में शामिल हों।

2. साप्ताहिक कार्यक्रम की समीक्षा करें

प्राथमिकताओं पर फैसला करें

आपके शेड्यूल में 30 मिनट की खिड़की सोमवार के लिए निर्धारित होनी चाहिए। अगले सप्ताह के लिए कैलेंडर संशोधित करने के लिए इस बार उपयोग करें। तय करें कि अगले सात दिनों में आपको कौन से तीन मुख्य लक्ष्यों को हासिल करने की आवश्यकता है। आपकी प्राथमिकताओं क्या हैं?

इस सप्ताह के लिए निर्धारित सभी बैठकों की जांच करना सुनिश्चित करें। उन्हें कामकाजी समय ब्लॉक में बाधा नहीं डालना चाहिए।

  • अगर आपको किसी ऐसी घटना में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है जिसके बारे में आप कुछ भी नहीं जानते हैं, तो आयोजक को लिखें और कार्यक्रम कार्यक्रम के लिए पूछें।
  • यदि आपके पास किसी व्यक्ति के साथ बैठक है, लेकिन चर्चा करने के लिए कुछ भी नहीं है, इस बार, इसे रद्द करें।
  • यदि आपके पास कोई बैठक या प्रस्तुति योजना है, तो तैयारी के लिए भी समय की योजना बनाएं।
  • यदि बैठक की योजना नहीं है, लेकिन आपके पास व्यक्ति या टीम के लिए कई महत्वपूर्ण प्रश्न हैं, एक मीटिंग की योजना बनाएं, एक मीटिंग या कम से कम एक फोन कॉल करें।

सक्रिय योजना आसान नहीं है। लेकिन बदले में आपको सात दिनों के लिए अपने समय पर कुल नियंत्रण की सुखद भावना मिलेगी।

3. खुद से पूछें, तो क्या आपको इस बैठक में होना चाहिए

बैठकें, बैठकों, प्रस्तुतियों – यह सब आपका बहुत समय लगता है। आम तौर पर ऐसी घटनाओं को असुविधाजनक और पूरी तरह से अप्रभावी नियुक्त किया जाता है। उन्हें क्यों चाहिए?

हम उन पर क्यों दिखते हैं?

  • हम दूसरे व्यक्ति को परेशान नहीं करना चाहते हैं। उन्होंने आपको एक बैठक नियुक्त की, इसलिए उन्हें कुछ चर्चा करने की जरूरत है। अनिच्छा से आप बैठक में आने के लिए सहमत हैं, अपने महत्वपूर्ण मामलों का त्याग करते हैं।
  • हम खुद को प्रक्रिया में शामिल महसूस करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि पूरी टीम परियोजना पर चर्चा करने जा रही है, तो ऐसा लगता है कि आपको निश्चित रूप से आना चाहिए। अन्यथा, सहयोगियों को लगता है कि आप बाकी के रूप में प्रतिबद्ध नहीं हैं।
  • चीजों के बराबर रखने की इच्छा। अगर बैठक महत्वपूर्ण प्रतीत होती है (उदाहरण के लिए, नेतृत्व से कोई व्यक्ति इसमें भाग लेगा या एक भाग्यपूर्ण निर्णय की योजना बनायेगा), स्वाभाविक रूप से आप इस पर होना चाहते हैं।

वास्तव में, यदि आप कार्यस्थल में रहे और प्रक्रिया से अलग नहीं हो गए तो आपकी दक्षता अधिक हो सकती है। आप कैसे जानते हैं कि आपको किस बैठक में भाग लेने की आवश्यकता है और आप किसको छोड़ सकते हैं? इस नियम का प्रयोग करें।

आपको बैठक में आने की जरूरत है अगर:

ए) आप सुनिश्चित हैं कि आपकी उपस्थिति बैठक के नतीजे को प्रभावित करेगी,

बी) आप इस बैठक के माध्यम से अपनी प्रभावशीलता में वृद्धि करेंगे।

यह समझने के लिए कि क्या आपकी उपस्थिति बैठक के नतीजे को प्रभावित करेगी, खुद से पूछें कि क्या आप अपने काम के बारे में बात करने जा रहे हैं या चुपचाप बैठना चाहते हैं। शायद हॉल में कोई ऐसा व्यक्ति होगा जो आपकी राय को अधिक आत्मविश्वास और बेहतर व्यक्त कर सके।

यह समझने के लिए कि क्या आप इस मीटिंग के बाद अधिक प्रभावी ढंग से काम करेंगे, खुद से पूछें कि क्या आप इस बैठक में कुछ नया सीखेंगे। यदि आप कुछ नया नहीं सीखते हैं, तो सवाल पूछने का इरादा न करें, अपने काम के बारे में बात न करें और इसलिए, रचनात्मक आलोचना की उम्मीद न करें, तो आपकी प्रभावशीलता में वृद्धि होने की संभावना नहीं है।

यदि न तो पहले और न ही दूसरे मामले में आप खुद को समझा नहीं सकते हैं कि आपको इस मीटिंग में आने की आवश्यकता क्यों है, इसे छोड़ दें। आपका समय सीमित है, और आपको इसे हर मिनट समझदारी से उपयोग करने की आवश्यकता है।

4. मीटिंग्स को प्रभावी बनाएं

कुछ मीटिंग्स और मीटिंग्स अधिक प्रभावी हो सकती हैं और अधिक परिणाम ला सकती हैं। जांचें कि क्या आपका कामकाजी कार्यक्रम इन मानदंडों से मेल खाता है, और कुछ प्रश्नों का उत्तर दें।

  • एक स्पष्ट एजेंडा और बैठक का उद्देश्य है। यदि वे मौजूद नहीं हैं, तो आयोजक से यह घोषणा करने के लिए कहें कि बैठक के समापन पर वास्तव में क्या हासिल किया जाना चाहिए।
  • क्या बैठक में उपस्थित बैठक में भाग ले रहे हैं? प्लानर जितना बड़ा होगा, टीम के प्रत्येक सदस्य को जितना अधिक महंगा लगेगा, प्रबंधक से अधिक कौशल और कौशल की आवश्यकता होगी।
  • क्या बड़ी बैठकें कई छोटी बैठकों में विभाजित करना संभव है? इस प्रकार, पूरी टीम बैठक के दौरान काम करेगी, अपनी राय व्यक्त करेगी, काम पर चर्चा करेगी।
  • क्या चर्चा अलग हो जाती है? अपना समय देखें: जब वार्तालाप का विषय बदल जाता है, तो भूलना आसान होता है और भूल जाता है कि बैठक के अंत से पहले कितने मिनट बाकी हैं। खुद को बेकार समय बर्बाद मत करो। अपने सहयोगियों को याद दिलाएं: “हमारे पास 10 मिनट शेष हैं, और हमने कई मुद्दों पर स्पर्श नहीं किया है”।

5. अध्ययन और रचनात्मकता के लिए समय छोड़ दें

तत्काल सभी महत्वपूर्ण कार्यों को करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन ऐसी गतिविधियों के लिए समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें।

आप अपने लिए निर्धारित लक्ष्य के आधार पर, सीखने, रचनात्मकता या प्रेरणा मांगने के लिए एक खिड़की छोड़ दें। यह काफी छोटा हो सकता है – सचमुच कुछ घंटों। लेकिन कुछ सालों में आप इन खुश घंटों के लिए खुद को धन्यवाद देंगे। भविष्य में भी ऐसा छोटा निवेश लाभ कमाएगा।

उदाहरण के लिए, मैं वास्तव में आकर्षित करना और विश्वास करना चाहता हूं कि यह कौशल खोया नहीं जा सकता है। इसलिए, मेरे शेड्यूल में केवल दो घंटे हैं, केवल ड्राइंग के लिए आवंटित। मैं रविवार को पेंट करता हूं – यह मेरे शेड्यूल में कम से कम व्यस्त दिन है। यह मस्ती करने के लिए पर्याप्त है और अपने हाथों में ब्रश को पकड़ना न भूलें।

6. याद रखें: आपको योजनाबद्ध सब कुछ करने की ज़रूरत है

भले ही आप इसे करना चाहते हैं या नहीं।

मुझे बहुत ज्यादा डबल चीज़बर्गर पसंद है, लेकिन मैं इसे सलाद, अनाज और सूप से बहुत कम खा जाता हूं। बस क्योंकि, लगातार डबल चीज़बर्गर पर खाना, आप स्वस्थ और मजबूत नहीं होंगे। कभी-कभी सही भोजन खाने के लिए खुद को मजबूर करना बहुत कठिन होता है। लेकिन इन कमजोरियों को दूर करने की जरूरत है, क्योंकि यह स्वास्थ्य के लिए अच्छा है।

वही आपके शेड्यूल के लिए जाता है। जो भी तुम प्यार करते हो करो। ऐसा भी करें जो आप इतना प्यार नहीं करते हैं, लेकिन आपके लिए, आपके करियर, स्वास्थ्य, विकास के लिए क्या उपयोगी है। आपके शेड्यूल में आइटम केवल प्रकट नहीं हुए: हमने पहले से ही सभी अनावश्यक चीजों को त्याग दिया है, केवल आपको बेहतर बनने में मदद मिलेगी।

अब अनुसूची का उल्लंघन नहीं किया जा सकता है।