Word的20个秘密将有助于简化工作

Microsoft Word是任何办公室工作中最重要和最必要的工具。而且他拥有的功能数量会震惊任何人。我们选择了20个技巧,这些技巧将有助于简化Word的工作并自动化一些日常业务。在这里您可以找到类似的Excel材料。

插入日期和时间

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您可以使用Shift + Alt + D组合键快速插入日期。日期将以DD.MM.YY格式插入。使用Shift + Alt + T组合可以在一段时间内完成相同的操作。

快速更改寄存器

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如果你还没有盲目的拨号方式,那么CAPS LOCK可以和你玩一个残酷的玩笑。无意中将其打开而不是查看屏幕,您可以键入一系列必须删除的文本,并且因为按下一个按钮而从头开始重写。但是,选择所需的文本并按Shift + F3,可以将大小写从大写更改为小写。

加速光标

通常,如果使用箭头移动光标,则会移动一个字母。要加速其移动,请同时按住Ctrl键和箭头。

选择位于不同地方的文本片段

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一个非常有用的功能,允许您选择不一致的文本片段。按住Ctrl键并选择所需的文本片段。

剪贴板

五

如果你使用复制和粘贴(并且你可能使用它们),那么,很可能,你知道Word中的扩展剪贴板。如果没有,则通过按下相同按钮调用它,并显示在操作期间复制到缓冲区的所有内容。

快速创建屏幕截图

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如果您正在进行手册,服务概述,或者只需要在Word中插入屏幕截图,则可以使用适当的工具非常简单地完成。单击“快照”按钮,Word将显示所有活动窗口。点击其中任何一个,您将获得此窗口的屏幕截图。

断字

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启用连字可以提高文本的可读性,并且可以避免单词之间的长空间隔。您可以自己安排或委托给电脑。该按钮位于“页面布局”菜单 – “连字符”中。

水印

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您可以在文档中添加水印以获得额外保护。为此,请转到“设计”菜单并选择“基材”。在Word中有四个标准模板,您也可以创建自己的模板。

重复上一个命令

一个非常有用的功能,允许您复制最后一个命令。如果按F4,Word将重复您最后一个命令。它可以是文本输入,几行的顺序删除,不同文本部分的样式应用等等。

压力声明

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在Word中施加压力很容易。要执行此操作,请将光标放在应放置应力的字母后面,然后按住Alt + 769组合键。重要提示:必须在右侧的数字键盘上按下数字。

定制肋骨

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带按钮的上部色带可以非常灵活地调节。为此,请转到“文件” – “设置” – “配置功能区”。在这里,您可以添加之前不存在的函数,并删除不需要的函数。此外,您可以删除或创建自己的功能选项卡。

快速选择大块文本

要快速选择大块文本,请将光标放在其开头,然后单击鼠标并在片段末尾按下Shift键。在必须一次分配多张纸的情况下节省时间和精力。

快速移动文档

有几种组合可以大大加快文档的导航速度:

  1. Ctrl + Alt + Page Down – 下一页;
  2. Ctrl + Alt + Page Up – 上一页;
  3. Ctrl + Home – 向上移动文档;
  4. Ctrl + End – 猜自己。 🙂

插入新页面

我以前因为不知道这个组合而讨厌自己。 Ctrl + Enter允许您立即创建一个新工作表,而不是用一只手握住Enter,另一只用来泡茶。

更改默认保存文件夹

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默认情况下,Word将所有文件保存到Documents文件夹。要更改此设置,请转到“文件” – “选项” – “保存”菜单。在“默认情况下查找本地文件”行中,选择所需的文件夹。在同一菜单中,您可以配置默认文档格式,自动保存等等。

原始格式

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要将文本返回到原始格式,您需要按下组合键Ctrl +空格键。

Word作为任务管理器

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如果您特别喜欢Microsoft和Word,您甚至可以将其用作任务管理器。没错,首先你必须尝试一下。右键单击顶部的功能区,然后选择“功能区设置”。在右列中,启用唯一禁用的选项卡“Developer”。

转到显示的“开发人员”选项卡,然后找到“复选框”复选框,其中显示勾号(为什么不显示)。现在,通过单击复选框,您可以创建任务列表并将其标记为已完成。

垂直选择文本

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如果您不小心破坏了列表,可以垂直选择文本。要执行此操作,请按住Alt并使用鼠标光标将其选中。

使用密码保护文档

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甚至不说为什么。在这个时代,当信息成为主要武器时,它永远不会阻碍获得额外的保护。要使用密码保护文档,请转到“文件”选项卡,然后选择“文档安全性”选项。现在,安全地创建一个密码,但请记住,如果忘记密码,则无法恢复。

打开Word的最快方法

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完成我们的令人难以置信的黑客技巧列表。如果之前为了打开Word,您创建了一个新文档或在“开始”菜单中搜索它,现在它已经过去了。按Windows + R组合键,然后在出现的窗口中输入 WINWORD。 如果不对其他命令使用命令行,则下次按Windows + R时,将自动加载启动Word的命令,您只需按Enter键即可。

你有办法简化你的Word工作吗?我确定有。在评论中分享!

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