绝地掌握名片

如果您将某人的名片交给他人,并不意味着此人真的会将您的联系人带入您的手机。有时名片可以有一个不寻常的设计,有人可以把它作为美的典范保存。但总的来说,纸质名片非常标准且不可靠,它们随时都可能丢失。设备中的联系人不仅要求他们的永久性,还要方便他们访问。这就是你真正可以找到合适人选的联系人列表的方式。

同意,如果有一天他们添加了地址簿,你很少从地址簿中删除某人。传统的纸质名片尚未完全从我们的生活中消失,尽管存在重大缺陷,但它们带来了一定的好处。因此,我们建议您实施某种综合 – 将纸张和电子名片结合起来。这需要一些准备。

创建VCF卡

VCF卡,也称为vCard,是包含联系信息的电子名片。联系信息通常指姓名,电话和电子邮件,但如果您想从其他人的背景中脱颖而出,您的卡应该提供更多信息。

您可以通过多种方式创建自己的vCard;考虑其中一些。让我们从Gmail开始吧。

转到您的联系人列表并创建一个新联系人。输入您的姓名,电子邮件地址,工作和手机。表明您注册的社交网络数量。不要忘记“添加”功能,在其帮助下您可以输入各种其他字段,直至您的婚姻状况。请记住右侧的“注释”框 – 您可以在那里指出您的技能,爱好,工作经验以及您认为必要的任何其他信息。

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特别注意照片:你需要添加它,它应该是最近完成的,你希望它看起来很稳固。如果您在LinkedIn中有个人资料,最好从那里借用照片。在将来,这将为您提供良好的服务:如果一个人忘记了您的姓名,他很可能会从照片中识别您。

填写完联系信息后,请转到“高级”部分 – “导出联系人” – “格式化vCard”。在计算机上下载生成的名片。

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创建几个不同的电子名片

创建几个电子名片,其中包含各种信息,具体取决于您提供给他们的人。商务人士通常有两张名片:第一张,如上所述,所有细节(社交网络,爱好等),第二张更官方。在官方名片中应该是您的姓名,手机号码,电子邮件地址,您的工作电话和工作电子邮件。建议将第二张名片交给超级忙碌的人,他们对“关于我的一切”类别的信息几乎不感兴趣。此外,您将确切地知道他们将如何与您联系,并且不会等待社交网络上的“欢迎”。

使用“备注”字段可以使名片更具信息性

在纸质名片中,总有一个干净的背面,您可以自行决定使用,例如,在那里写一个关于一个人的任何其他信息。在这种反面的数字名片中,不幸的是,没有,但有一个字段“注释”。如上所述,此字段可用于添加有关您自己的其他信息,但还有另一种使用注释的方法。

写一些句子,让收件人能够记住你和你与他交谈的主题,即使他在一周内不小心偶然发现了这张名片。不要忘记给收件人留一个地方,因为他必须自己填写拟议的字段。

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通过电子邮件发送电子名片

如果您发送带有短信的vCard,那么并非所有内容都能顺利进行,尤其是在不同平台之间交换消息时,例如Android和BlackBerry之间。通过电子邮件发送电子名片 – 最好的选择;你不希望你的沟通从短语开始:“哦,有些东西不起作用,让我们尝试不同的方式。”现在几乎每个人都拥有与电子邮件同步的智能手机。

此外,有必要清楚地考虑提交您的名片的形式。首先,信的主题。它应该是这样的:“将(您的姓名)添加到您的联系人列表中。”让这个人立刻明白你想要的东西,形成一种号召性用语。它的名片最好被称为完全一样。诀窍在于,如果您清楚并简要地指出您想要获得的内容,那么一个人就可以本能地执行此操作。

大多数情况下,人们只是简单地指出信件的主题,附上vCard并向合适的人发送信件。但是,如果要获得更多效果,则需要在字母的正文中添加一个小文本。理想情况下,这些是两个或三个句子。例如:

亚历山大,下午好!

我很高兴见到你。下载附件,您可以立即将我添加到您的联系人列表中。

此致
(您的签名是您的姓名,职位等)。

在武器库中有这样一封信的模板是很好的,所以如果有必要,立即采取行动。

另一种创建vCard的方法

也可以使用Shoot应用程序创建电子名片,但遗憾的是只有iPhone用户可以使用。免费应用程序将有助于使您的vCard在外观上更具吸引力。

就像在Gmail中一样,使用Shoot,您可以创建多个包含各种信息的电子名片。只需添加联系信息(姓名,照片,工作地点,电话,电子邮件,链接到您自己的网站(如果有的话),社交网络)。如果您想将使用Shoot创建的vCard发送给不使用此应用程序的人,请不要担心:拍摄完好无损将提供您的名片,收件人必须定期发送电子邮件。

但是,Shoot有一些限制。例如,您无法添加新字段(如果您突然想要在名片中添加其他信息),因为它们是Shoot的标准配置。

让您的vCard可访问

为了便于您在社交网络上共享电子名片,我们建议您将其上传到您习惯使用的任何云存储。为方便起见,请将您的vCard的URL设置为不会太长。使用URL Shortener缩短您的URL。

更改云中的设置,以便任何有名片链接的人都可以毫无问题地访问它。

下次社交网络中有人要求您提供联系信息时,只需将此链接发送给他即可。一些简单的操作,您的联系人将在合适的人的电话簿中。

添加电子名片到纸上

在纸质名片上键入将导致您的vCard的QR码。您可以创建QR码,例如,使用服务goqr.me,在其库中有一个专门用于vCArds的QR码生成器。

确保QR码调用您需要的操作,以及我们上面提到的重要性。例如:“扫描此QR码以将数据添加到您的联系人列表”。

不要错过合适的时机

既然您已经简化了由其他人获取联系人的过程,请尽快将其添加到您的地址簿中。当您将纸质名片提供给某人时,建议他立即将您添加到您的联系人列表中。通过个人交流,说“不”更加困难,因此,如果他有智能手机,他不太可能否认你。