如何安排每一天,从不违反它

从你如何管理时间,取决于你的幸福,生产力,良好的心情。利用这些技巧并创建一个几乎是违反的致命罪行的时间表。

你需要不间断地工作

如果您主要从事智力工作(例如,您是设计师,工程师,作家,科学家),您需要专注于任务并抓住所谓的流程。为了更好地工作和生产,请在计划中留出明确的时间间隔,在此期间您不会分心,中断和离开工作场所。仅将这些时间窗口用于工作。

可以根据Facebook经理David Gillis建议的规则轻松计算最佳时间。

在你的一周的时间表应至少六个间隔至少三个半小时,严格保留工作不间断。

这很困难,但有必要为此而努力。事实上,你需要每天晚餐前工作三个半小时。并找到一天,你将在没有休息和晚餐后工作三个半小时。

查看您的日程安排是否有实施此规则的地方?如果没有地方,你就有问题了。你迫切需要解决它。

如果您不遵守此规则会发生什么?

  • 你不会有效地工作。
  • 您必须在下班后,晚上完成工作,或在周末度过。

在这种情况下很长一段时间,你显然不会持久。因此,请尝试重建您的计划,使其符合规则。为此你可以:

  • 推迟会议,以免他们分散你的注意力;
  • 找一天没有会议,没有会议,没有木板;
  • 与您的经理交谈:他确信他已准备好优化您的一天,以便您更有效地工作。

当您撰写严格定义这些临时区块的时间表时,请将它们视为祖母的首饰。神圣的牛。瓶收集酒。

为了更容易遵循新的时间表,请向您自己解释原因。为自己设定目标。例如,说:“我想在一周内完成项目。”

工作会很轻松愉快。找个方便的地方,关掉电话通知,喝咖啡。抓住流程并加入流程。

2.每周检查一次计划

确定优先事项

你的日程安排应该有一个30分钟的窗口安排在星期一。使用这段时间来修改下周的日历。确定在接下来的七天内您需要实现哪三个主要目标。你有什么优先事项?

务必检查本周安排的所有会议。它们不应该中断工作时间块。

  • 如果您被邀请参加您不知道任何事情的活动,请写信给组织者并要求参加活动计划。
  • 如果您与某人会面,但没有什么可讨论的,这一次,取消它。
  • 如果您有计划的会议或演示,请计划准备时间。
  • 如果会议没有计划,但您有个人或团队的几个重要问题,请计划会议,会议或至少打电话。

积极的计划并不容易。但作为回报,你将获得一种愉快的感觉,可以完全控制你七天的时间。

问问自己,所以你是否需要参加这次会议

会议,会议,演示 – 所有这些都耗费了大量的时间。通常这些事件被指定令人不舒服且完全无效。他们为什么需要?

为什么我们出现在他们身上?

  • 我们不想打扰另一个人。他指定你开会,所以他需要讨论一些事情。你不情愿地同意参加会议,牺牲你的重要事务。
  • 我们觉得自己也参与了这个过程。例如,如果整个团队要讨论该项目,那么在您看来,您肯定必须来。否则,同事们会认为你不像其他人一样忠诚。
  • 渴望及时了解事物。如果会议似乎很重要(例如,来自领导层的人会参加会议或计划一个重大的决定),那么你自然希望参加会议。

事实上,如果你留在工作场所并且没有脱离过程,你的效率可能会更高。你怎么知道你需要参加哪个会议以及你可以跳过哪个会议?使用此规则。

如果出现以下情况,您需要参加会议:

a)您确信您的出席会影响会议的结果,

b)通过本次会议,您将提高效率。

要了解您的存在是否会影响会议的结果,请问自己是否要谈论您的工作或想要默默地坐着。也许在大厅里会有人能够更自信,更好地表达你的意见。

如果您想了解是否这个工作会议后更好的,问自己,如果你学会了在本次会议上新的东西。如果你不学习任何新的东西,你不会问问题,也不会谈论他的工作,因此,不要指望有建设性的批评,那么你的效率是不太可能增加。

如果在第一种情况或第二种情况下都无法向自己解释为什么需要参加此次会议,请跳过它。你的时间有限,你需要每分钟都明智地使用它。

4.使会议有效

一些会议和会议可以更有效,并带来更多结果。检查您的工作事件是否符合这些标准,并回答几个问题。

  • 有一个明确的议程和会议的目的。如果他们不在场,请组织者宣布在会议结束时确切需要达到的目标。
  • 出席会议的人是否出席了会议?刨床越大,团队中每个成员的成本越高,管理者需要的技能和技能就越多。
  • 是否有可能将大型会议分成几个小型会议?这样,整个团队将在会议期间工作,表达自己的意见,讨论完成的工作。
  • 讨论是否放在一边?留意您的时间:当谈话主题发生变化时,很容易忘记并忘记在会议结束前剩下多少分钟。不要让自己浪费宝贵的时间。提醒你的同事:“我们还有10分钟的时间,而且我们还没有触及几个问题”。

5.留出时间学习和创造力

并非所有重要任务都需要紧急执行。但一定要安排时间进行此类活动。

根据您为自己设定的目标,留下学习,创造或寻求灵感的窗口。它可能非常小 – 几个小时。但是几年后你会感谢自己这些快乐时光。即使是如此小的投资也将获利。

例如,我真的很想画画并相信这种技能不会丢失。因此,在我的日程安排中有两个小时,仅限于绘图。我星期天画画 – 这是我日程中最不忙的一天。这足以让人玩得开心,不要忘记如何将刷子握在手中。

6.记住:你需要做一切有计划的事情

无论你是否愿意这样做。

我非常喜欢双层芝士汉堡,但我吃的比沙拉,谷物和汤少得多。仅仅因为不断吃双层芝士汉堡,你就不会健康强壮。有时很难强迫自己吃正确的食物。但是这些弱点需要克服,因为它对健康有益。

你的日程安排也一样。做你喜欢的事。做你喜欢的不是那么多,但对你,你的事业,健康,发展都有用。你的日程安排中的项目不仅仅出现了:我们已经丢弃了所有不必要的东西,只剩下将帮助你变得更好的东西。

现在不能违反时间表。