TickTick – perfekt opgaveplanlægger og notesholder

Oprettelse af lister

TickTick giver dig mulighed for at oprette flere opgavelister. Dette er en grundlæggende funktion, der er tilgængelig i alle lignende applikationer. Jeg har oprettet tre lister: arbejdsopgaver, livsopgaver (husstand) og bare noter. Dette er det enkleste brugsscenario.

Den anden tilgang er et tre-niveau system:

• Første niveau – lister betragtes som et sæt projekter. Der kan være et ubegrænset antal af dem, da arkiverede projekter ikke tælles som en grænse for både de frie og betalte versioner. Arkiverne af opgaver og lister opbevares på TickTick-serverne og kan genaktiveres efter behov, og de, der er afsluttet eller ikke aktuelt i øjeblikket, kan arkiveres.
• Det andet niveau – opgaver i en liste (central kolonne). De sorteres fleksibelt efter betydning (prioritet), efter datoer, efter navn, filtreret af etiketter.
• Det tredje niveau – checklister i opgaven. Det kan bare være indkøbslister, tjeklister og så videre. Og du kan opfatte dem som to minutters opgaver i GTD’s ideologi. Bare husk at udføre på en gang.

Den tredje tilgang – hver liste betragtes som et mål. Selvom opgaver fra listen ikke er opfyldt, forbliver målet opdateret. De opnåede mål fjernes fra den generelle liste i arkivet. Listerne (og de opgaver, der er tildelt dem) i TickTick er farvekodede (linjen til venstre for opgavebeskrivelsen), som for mig f.eks. Ikke er meget almindelig efter andre to-do-managers. Men dette er et spørgsmål om vane, og farvemærkning kan bruges til at huske, mnemonic associationer. Eller link farverne på etiketter til Gmail eller Indbakke.

Synkroniser opgaver mellem alle enheder

Web version

TickTick synkroniserer opgaver med webversionen, Android-applikationer, iOS, udvidelser til Chrome og Firefox – hvor jeg er, er mine opgaver lige ved hånden.

I selve applikationen kan du kopiere opgaver til venstre og højre, og de udførte funktioner afhænger af længden af ​​svayp. En kort skift til højre placerer opgaven i arkivet, en lang viser vinduet for prioritetsindstilling. En kort sving til venstre viser et vindue til indstilling af påmindelser og datoer, lang tid – for at flytte opgaven mellem dine lister. Svayp fra venstre kant åbner dine lister.

Meget bekvemt gjort advarsler i blinde. Viser det samlede antal opgaver i dag, knappen for at tilføje en ny opgave og skyderen for at rulle gennem de aktuelle opgaver (uden at få adgang til programmet).

Faktisk tænkes anvendeligheden af ​​både applikationer og tjenester til mindste detalje.

3 prioritetsniveauer

Det er muligt at indstille opgaven til en af ​​tre prioriteter: vigtig (rød), medium (gul), lav (blå). I overensstemmelse med disse prioriteter er opgaverne i listerne sorteret. Billedet viser prioritetsindstillingen med en gestus (lang svayp fra venstre til højre på opgaven).

Tid og placering påmindelser

TickTick giver dig mulighed for at oprette en påmindelse til opgaven, når jeg er, enten kommer jeg eller forlader et sted på en bestemt adresse. For eksempel knytter jeg til butiksadressen til opgaven “Køb et brød”. Den mindste radius er 100 meter, og den kan øges ved at trække cirklen. Dette er en meget nyttig funktion, især til hverdagens små opgaver, som jeg for nylig begyndte at bruge konstant.

I en given tid (for eksempel klokken 10) kan du tildele en besked med en liste over alle opgaver for i dag.

Konfiguration af fleksible duplikatopgaver

Min kone racer forskellige planter. Nogle gange, når hun går på forretningsrejse, får jeg opgaven at vandte nogle af dem hver tredje dag og andre – hver femte dag. Det er klart, at hans kone kom ind i denne vane, og hun husker altid, hvornår og hvad man skal hælde, men for mig blev det et problem. Løsningen var at skabe en tilbagevendende opgave i TickTick. Ekstra bekvemmelighed ved denne funktion er, at opgaven ikke er hård bindende til fristen. Det kan gøres en dag tidligere eller senere – der vil ikke være noget galt. For eksempel kan blomster hældes og en dag senere, mens fra dette punkt på gentagelse af opgaven overføres til tre dage i forvejen.

Mulighed for at dele med din kone dine opgavelister for teamwork

Nogle gange er der behov for at overføre opgaven eller puslespillet til en anden, som en kone. For at gøre dette installerede jeg sit TickTick-program og åbnede min adgang til hendes opgaveliste. Og nu kan jeg for eksempel lægge min kone på opgaven med at købe et brød med en påmindelse og høj prioritet.

For at dele et ark skal du åbne det, gå til indstillingerne i øverste højre hjørne og derefter klikke på “Deling”. Bemærk venligst, at du kun kan dele et særskilt projektark, ikke et “Alle” eller “Indbakke” -ark.

Desværre, i den gratis version kan du kun dele med din kone (det vil sige med en person).

Diktere opgaver ved hjælp af kommandoer til Google Now-kommandoer

I 2014 nåede kvaliteten på talegenkendelse på russisk på Android på det niveau, som det blev rigtig nemt at bruge. Nu kan udtrykket “OK Google” siges på enhver startskærm – både i almindelig Google Launcher og i outsidere som Nova Launcher.

Jeg siger, “Okay, google. Opret en note “Køb et brød” »- og en note vil blive tilføjet til mine TickTick opgaver.

Integration med kalenderapplikationer

TickTick kan begge vise opgaver tilføjet til din Google Kalender og placere dem der.

For at gøre dette skal du kopiere et unikt ICS-link fra indstillingerne for din TickTick-konto (klik på din avatar øverst til højre) i Google Kalender-indstillingerne (klik på gearet øverst til højre). I indstillingerne for Google Kalender skal du gå til kalenderindstillingerne og klikke på linket “Vis interessante kalendere”. Klik derefter på linket “Tilføj en kalender ved URL” og i den åbne form indsæt dit TickTick-link.

Klik på “Tilføj kalender”, og TickTick-opgaver med en tilhørende gennemførelsesdato vises på din Google-kalender.

Tilføjelse af opgaver via e-mail

Jeg bruger meget email, og TickTick giver dig mulighed for hurtigt at oprette en opgave fra en besked ved blot at videresende den til en e-mail-bundet email. Du skal kopiere denne email fra indstillingerne og føje den til adressebogen i din e-mail-klient.

Klassificer opgaver ved hjælp af tags

Du kan aktivere etiketfunktionen i Labs-konfigurationen i webversionen. De er som standard deaktiveret i Android-applikationen, men efter at de er medtaget i opgavenes tekst, kan du indsætte hashtags som # home, #mark og så videre. Etiketter bliver links til lister over opgaver, der er markeret på denne måde.

Andre TickTick-funktioner

• Forskellige sorteringsparametre (i rækkefølge, dato, navn, prioritet).
• Tilføj noter eller kommentarer til opgaver.
• Batch redigering opgaver.
• Hurtig opgave søgning.

Alle ovennævnte funktioner implementeres i en praktisk grænseflade – det tager kun et par minutter at vænne sig til det, begynde at bruge det, stop at glemme alt og arbejde mere produktivt.

Forskelle fri og Pro-version

Den gratis version har en række begrænsninger:

• Op til 19 arbejdsark, 99 opgaver pr. Ark, 19 tjeklister indenfor opgaver.
• Del arket med kun én person.
• Du kan kun vedhæfte en fil (foto, lyd eller andre filer) om dagen.
• Planlægning af dagsordenen i kalenderen.
• Ændringens historie.
• Eksperimentelle funktioner.

Disse begrænsninger forstyrrer ikke forvaltningen af ​​hverdagens eller enkle forretningsopgaver.

Flere detaljer om gratis og Pro-versionen kan ses på denne side.

konklusion

IOS-versionen er nu mindre funktionel end versionen til Android, men skaberne af applikationen arbejder på dette og lover at afslutte det om et par måneder.

TickTick er således den mest funktionelle løsning i øjeblikket, som kan bruges i hverdagen og i erhvervslivet. Nu har du alle opgaver skrevet og planlagt, og du skal udføre dem. Men det er en anden historie.

Skriv i kommentarerne, hvilken planlægger for forretnings- og husstandsopgaver bruger du og hvorfor?