Tämä on suosittu tapa arvioida toiminnan tehokkuutta ja optimointia eri toimialoilla ja yrityksissä.
Yritykset usein huomaavat, että ne saavat 80 prosenttia voitoistaan 20 prosentista asiakkaista; että 20 prosenttia myyjistä sulkee 80 prosenttia myynnistä ja että 20 prosenttia arvosta vastaa 80 prosenttia kustannuksista. Samanaikaisesti: 80% tuottavuudesta vie 20% ajasta, 80% voitosta tuo 20% työntekijöistä. Esimerkkejä voidaan antaa lisää.
Tietenkin luvut eivät aina ole täysin 20/80. Ehkä 76/24 ja 83/17, mutta suhdetta neljästä toiseen seurataan aina.
Periaate 20/80 käytetään laajalti liike-elämässä, mutta sitä voidaan käyttää jokapäiväisessä elämässä. Ensinnäkin töissä.
Mitä tehtäviä käytät 80% ajasta? Sähköposti? Messengers? Muista, että tämä tuo vain 20 prosenttia eduista ja keskittyy todella tärkeisiin asioihin. Ja mikä osa työvoimasta tuo 80% tuloista, viranomaisvaatimuksista ja kollegoiden kunnioittamisesta?
Yritä myös vastata seuraaviin kysymyksiin. Ne näyttävät monimutkaisilta, mutta vain siksi, että et ole koskaan kokeillut sitä aiemmin.
- Mitkä 20% asioista ovat sinulle eniten arvoisia (80% tai enemmän)?
- Mitä käytät 20% ajastasi 80% onnellisuudesta?
- Kuka teistä ympäristöstä tekee sinulle eniten onnellisia?
- Mitä 20% vaatteista käytät 80% ajasta?
- Mitä sisältyy 20%: iin elintarvikkeista ja aterioista, jotka muodostavat 80% ruokavaliosta?
Vastata? Ja nyt mieti, miten voit parantaa näitä elämänalueita.
Jos esimerkiksi 80% aikaa viettää niille, jotka antavat sinulle iloa vain 20%, kannattaa vaihtaa viestintäpiiri.
Jos 80% ajastasi kuluu esimerkiksi Internetissä, mutta nautintoa vain 20%, mieti, mitä teet Webissä? Ehkä kannattaa vaihtaa toimintaa tai vähentää tietokoneen kulutusta.
Jos 80% käytetyistä asioista on vain 20%, hävitä tai myydä ne. Sama vaatteita.
Kun olet analysoinut ruokavaliota 20/80-periaatteen mukaisesti, ymmärrät, miten terveellistä ruokavaliota on. Jos 80% aika syöt rasvaisista elintarvikkeista, onko aika mennä ruokavaliolle? Uudelleen harkita mittasuhteita, jotta ei todellakaan hyödyllistä ruokaa olisi vain 20% pöydässäsi.
Pareton järkevä laki koskee myös rakkauden alaa, ensi silmäyksellä täysin irrationaalisena. Mitä 20% toimista aiheuttaa 80% suhteellesi liittyvistä ongelmista? Mitä 20 prosenttia keskusteluista teki sinusta ja kumppanistasi lähemmäksi 80 prosenttia?
Useimmat meistä eivät ole koskaan tarkastelleet suhteita tällaisesta kulmasta, ja tämä voi olla erittäin hyödyllinen.
Jokaisella elämän osa-alueella on oma tehokkuus.
Periaatteen 20/80 avulla et voi vain arvioida elämän tehokkuutta, vaan myös hallita sitä. Ota vastuuta ja paranna alueita, joilla on ongelmia.
Tietenkin Pareton laki ei ole ihmelääke. Älkää nostako sitä elämän uskontokuntaan ja punnitse tätä periaatetta, aivan kaikkea. Mutta 20/80 sääntö on erinomainen työkalu tuoda jotain uutta elämääsi.
Ajattele, mitä voisit muuttaa elämässäsi, joka perustuu 20/80-periaatteeseen?
Korjaa vastaukset paperille tai kommentteihin.
