जापानी हमेशा रहे हैं, बहुत ही सुसंगत हैं और होंगे। जब मैंने “सुशी के जिरो सपने” वृत्तचित्र को देखा, तो वह बहुत प्रभावित हुए। विशेष रूप से गिरो ओहनो की कहानी है कि उन्हें किसी भी मामले को पूर्णता में लाने के लिए सम्मानजनक माना जाता है। यहां तक कि यदि आप एक प्रबंधक के रूप में काम करते हैं, तो आपको भाग्य के बारे में शिकायत नहीं करनी चाहिए, लेकिन अपने काम कौशल को पूर्णता में लाया जाना चाहिए। जापानी काम से कूदने के लिए आदर्श की तलाश में काम नहीं करते हैं, वे अंत में किसी भी नौकरी से अपने सपनों का काम कर सकते हैं। क्योंकि पूरी बात दृष्टिकोण में है।
जापानी से फिर से क्यों नहीं सीखें और अपनी प्रबंधन विधि का प्रयास करें, जिसे वे अपने प्रबंधन में उपयोग करते हैं, न केवल काम करने के लिए, बल्कि खुद को लागू करते हैं? मैंने इंटरनेट पर इस प्रणाली के बारे में जानकारी की तलाश की और कॉर्पोरेट दृष्टिकोण से अधिक व्यक्तिगत दृष्टिकोण बनाने की कोशिश की।
Kaizen, kaydzen (।? Jap 改善 kaydzen, रोमाजी Kaizen, “काइज़ेन” का गलत संस्करण का सामना करना पड़ा) – जापानी दर्शन या अभ्यास है कि उत्पादन प्रक्रियाओं, विकास, समर्थन व्यावसायिक प्रक्रियाओं और प्रबंधन के निरंतर सुधार के साथ-साथ जीवन के सभी पहलुओं पर केंद्रित है।
कैज़ेन विधि के आधार में शामिल हैं 5 प्रमुख तत्व, “5 एस”:
- Seiri – सटीकता
- Seiton – आदेश
- Seiso – सफाई
- Seiketsu – मानकीकरण
- Shitsuke – अनुशासन
इन सिद्धांतों को उनके काम और उनके जीवन के लिए समायोजित किया जा सकता है। द्वितीय विश्व युद्ध के अंत के बाद, इस तकनीक के उपयोग के लिए धन्यवाद था कि टोयोटा समेत कई जापानी कंपनियां, खोए गए क्षमताओं को जल्दी से ठीक करने और आगे बढ़ने में कामयाब रहीं।
काम
आप अपने काम करने के लिए Kaizen 5 prinitspe लागू करने का प्रयास करने का फैसला करते हैं, तो इन 5 अंक अपनी नाक के सामने सम्मान की अपनी जगह लेने के लिए और के रूप में उनके प्रदर्शन को अपने काम की नींव नहीं किया जाएगा जब तक वहाँ में लटका है।
1. छंटनी। आपको बैठना होगा, ध्यान से सोचना होगा और आप जो सुधारना चाहते हैं उसकी एक सूची बनाएं और जो आपको लगता है वह आपको अधिक प्रभावी ढंग से काम करने से रोकता है। यह सिद्धांत बताता है कि एक कर्मचारी को कुछ भी नहीं करना चाहिए, अपना काम न करें। निम्नलिखित में से कौन सा आपके मुख्य काम के लिए कम से कम प्रासंगिक है? कुछ हिस्सों को कम से कम किया जा सकता है (दस्तावेजों के साथ काम कर रहे मेल की जांच), कुछ को उस व्यक्ति को सौंप दिया जा सकता है जिसकी विशेषज्ञता वे अधिक प्रासंगिक हैं। उदाहरण के लिए, कुछ कंपनियों में यह परंपरागत है कि बिक्री प्रबंधक स्वयं बेची गई सेवाओं की लागत की गणना करते हैं, बिल जारी करते हैं और अनुबंध करते हैं। हालांकि वास्तव में, लागत और लागत की गणना – यह लेखांकन का व्यवसाय है, और अनुबंध – कानूनी विभाग, या फिर, लेखांकन विभाग। कभी-कभी ऐसा लगता है कि यदि आप इसे स्वयं करते हैं, तो यह तेज़ होगा और आपको बुककीपरों को भागना नहीं होगा। यह हिस्सा, किसी कारण से, सभी परेशानियों, और कभी-कभी डरता है, सबसे अधिक। लेकिन वास्तव में, यदि आप प्रक्रिया को व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित करते हैं और इन विभागों को व्यक्त करते हैं, वास्तव में, यह उनका काम है, चीजें बहुत तेज़ी से चली जाएंगी।
सोचो, यह अनावश्यक है, और इससे छुटकारा पाएं। और वर्कफ़्लो में क्या सरल परिवर्तन किए जा सकते हैं इसके बारे में सोचें। जैसे समुद्र में बूंदें होती हैं, इसलिए वैश्विक परिवर्तन छोटे बदलावों से शुरू होते हैं।
2. व्यवस्था की व्यवस्था और स्थापना आपके द्वारा आवश्यक सभी चीजों को त्यागने के बाद, आप आवश्यक क्रम में मामलों की व्यवस्था करके कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित कर सकते हैं। यदि आप कम से कम है पहले कुछ हफ्तों के अपने डेस्कटॉप की डायरी, जिस स्थिति, समय, जिस पर वे बाहर किए गए, समय की राशि उन्हें निष्पादित और उनकी प्राथमिकता जश्न मनाने के लिए ले लिया रिकॉर्ड करने के लिए किया जाएगा की तरह कुछ रखेंगे यह अच्छा होगा। नतीजतन, यह हो सकता है कि सबसे महत्वपूर्ण चीजें आप कम कुल समय खर्च करते हैं, और हालांकि कभी-कभी ऐसा लगता है कि यह आसान है, उदाहरण के लिए लेने के लिए, दिन (सप्ताह, महीने) के लिए योजनाओं को खींचने के लिए, स्विंग करने दिनचर्या, सबसे खाती है, और उसके बाद सबसे महत्वपूर्ण प्रदर्शन करने के लिए पहले ही गर्म हो गया है। अंत में, ऐसा हो सकता है कि आपके पास सबसे महत्वपूर्ण चीज़ को पूरा करने के लिए समय नहीं है।
यदि आप जानते हैं कि आपके पास आमतौर पर 2-3 कठिन चीजें होती हैं, तो उन्हें एक समय के लिए रखना सबसे अच्छा होता है जब आपकी उत्पादकता एक चरम पर होती है। हमने पहले ही “प्रीफ्रंटल सोमवार” पर एक लेख प्रकाशित किया है और शायद, यह विकल्प सिर्फ आपके लिए है।
3. सफाई या चमकाने। दिन के अंत के बाद, अपने कार्यालय डेस्क को साफ करना न भूलें और सबकुछ अपने स्थान पर रखें। सही चीज़ों और दस्तावेजों को ढूंढना बहुत आसान होता है जब सब कुछ झूठ बोलता है।
आदेश न केवल डेस्कटॉप पर, बल्कि आपके सिर में भी लगाया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, कुछ मिनट आवंटित करना बेहतर है, अपनी कामकाजी डायरी देखें और संक्षेप में, आवश्यक नोट्स बनाएं और … काम के बारे में भूल जाओ, जब आप अपने कार्यालय की सीमा से बाहर होंगे। क्योंकि अगली सुबह आपको एक स्पष्ट सिर और ताजा विचारों के साथ काम करने के लिए आना होगा। कार्य से व्याकुलता के लाभों के बारे में और कुछ समय बाद इसे वापस लौटने के बाद हमने कई बार पहले से ही लिखा है। तो आपके पास एक दिलचस्प और ताजा समाधान खोजने का एक बेहतर मौका है।
4. मानकीकरण (व्यवस्थितकरण)। एक बार जब आप मामलों से छुटकारा पाने के, जो के कार्यान्वयन अपनी जिम्मेदारियों का हिस्सा नहीं है, कार्यस्थल में, लेकिन यह भी अपने दिमाग में न केवल अपने कार्यप्रवाह बनाया गया है और इसे तोड़ने के नीचे, यह इस प्रणाली करने के लिए समय है। यही है, हर सुबह आपको इस अंतर्निहित योजना के अनुसार सब कुछ करना है। इसे देखें, और आप परिणाम देखेंगे।
5. अभ्यास बनाए रखना। जब पहली 4 प्रक्रियाएं की जाती हैं, तो वे आपके लिए काम करने का एक नया तरीका बन जाते हैं। आपको इच्छित मार्ग से चिपकना चाहिए और पुराने आदतों और तरीकों से वापस रोल नहीं करना चाहिए।
एक नई विधि के बारे में सोचते हुए, आप इस बारे में सोचने की अधिक संभावना रखते हैं कि आप दक्षता में सुधार के लिए कोई अन्य परिवर्तन कैसे कर सकते हैं। और इस प्रकार आप प्रक्रिया में बदलाव करने, पहले 4 पहलुओं की फिर से समीक्षा करेंगे। इस प्रकार, आप लगातार अपने काम के तरीकों में सुधार करते हैं। और यह सही रास्ता है, क्योंकि कैज़ेन का मुख्य लक्ष्य निरंतर, निर्बाध पूर्णता है।
जीवन
वही “5 एस” जीवन के किसी भी पहलू को समायोजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक स्वस्थ जीवनशैली शुरू करना चाहते हैं।
पहला “एस”। आप बैठते हैं, पत्तियों को दो हिस्सों में विभाजित करते हैं और एक कॉलम में आपको परेशान करते हुए सबकुछ लिखते हैं, और दूसरे में – क्या मदद करता है।
दूसरा “एस”। सभी सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं को परिभाषित करने के बाद, आप अपने आप को एक कार्यक्रम है कि सभी उपयोगी (आदि पार्क में टहलने के, दोपहर के भोजन पर पैदल यात्री पैदल दूरी के लिए उपयोग, आदि) शामिल हैं। “स्वास्थ्य अनुसूची” बनाने के अलावा, आप बस एक सूची बना सकते हैं जो आपको करना शुरू करना चाहिए। उदाहरण के लिए, अपने आप को एक कार्यक्रम के लिए एक न्यूनतम करने और अपने दैनिक आहार में स्वस्थ खाद्य पदार्थों की प्रगतिशील शुरुआत करने के लिए जंक फूड का उपयोग को कम करने हैं। यह धीरे धीरे किया जाना चाहिए, अन्यथा शरीर, और उसके बाद इच्छा शक्ति बस विद्रोही, चीनी और सरल कार्बोहाइड्रेट की एक खुराक, जिसके लिए वे आदी था की जरूरत पड़ेगी।
तीसरा “एस”। ईमानदार होने के लिए, मेरे लिए इस एनालॉग को आकर्षित करना मुश्किल है, लेकिन अगर मैंने इसे अपने लिए किया है, तो मैं बस इस आइटम को “सफाई” के रूप में शामिल करूंगा। सफाई और व्यवस्था बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है, जो भी आप करने की कोशिश करते हैं। यह काम और जीवन दोनों से संबंधित है। चूंकि एक भरे कमरे में एक व्यक्ति ताकत और सही मनोदशा खो देता है। इसके अलावा, सफाई को शारीरिक अभ्यास के शुरुआती चरण में बदल दिया जा सकता है या इसे ध्यान में रखकर किया जा सकता है, जब आपको विशेष रूप से शारीरिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है और अपने विचारों के सिर को पूरी तरह साफ कर दिया जाता है।
चौथा “एस”। और अब यह सभी बदलावों को एक सिस्टम में बदलने का समय है। बस बनाए गए शेड्यूल पर चिपके रहें और यह आपके जीवन का सामान्य तरीका बन जाएगा
पांचवां “एस”। अपने आप को देखें और पुराने, आसान जीवन में लौटने के लिए प्रलोभनों से छुटकारा पाएं। सबसे पहले, एक स्वस्थ जीवन शैली को ओह के रूप में दिया जाता है, क्योंकि इतने सारे प्रलोभन हैं कि रहना मुश्किल है। और अपने जीवन को बेहतर बनाने के नए तरीकों को ढूंढकर सुधार करें।
बड़ी मात्रा में सामग्री पढ़ने के बाद, मुझे एहसास हुआ कि कैज़ेन प्रणाली को किसी भी चीज़ में समायोजित किया जा सकता है। मुख्य बात बुनियादी नियमों का पालन करना है – अनावश्यक से छुटकारा पाएं, सिस्टम बनाएं और लगातार सुधार करें!
