Por qué se necesitan aplicaciones
Para conseguir un trabajo o dejarlo, obtener un pasaporte y un certificado del impuesto, organizar un divorcio y tomar un préstamo, necesita un documento oficial. Tal documento es a menudo una declaración, una forma simple de confirmar su intención por escrito.
La forma de algunas aplicaciones está unificada. Pero la mayoría se puede escribir arbitrariamente. Es cierto que también hay ciertos requisitos para registrarse aquí: se ha desarrollado una tradición. Solo acerca de tales requisitos y habrá un discurso.
Cómo aplicar
La aplicación puede escribirse a mano o impresa en una hoja A4. En algunos casos, la solicitud debe estar escrita en un formulario especial. Por ejemplo, al enviar documentos para un pasaporte o para el registro de IP.
Incluso si escribe la aplicación en la computadora, después de imprimir, asegúrese de poner su propia firma manuscrita. Sin él, el documento se considera inválido.
Reglas generales de registro
Los requisitos generales para las apelaciones escritas se establecen en la Ley Federal No. 59 “Sobre el Procedimiento para Considerar las Apelaciones de los Ciudadanos de la Federación de Rusia”. En base a esto, así como a las prácticas comerciales generalmente aceptadas, la aplicación consta de cinco requisitos:
- Información sobre el destinatario y el solicitante.
- Nombre del documento.
- Formulación de una solicitud o propuesta.
- Fecha de presentación.
- Firma.
Información sobre el destinatario y el solicitante
En la esquina superior derecha, debe indicar a quién está destinada esta aplicación y, de hecho, de quién se trata.
Información de destino
Dado que la aplicación es un documento oficial, lo escribimos no solo a una persona de la calle, sino a un funcionario. Por lo tanto, debemos especificar:
- La publicación del destinatario.
- Nombre de la organización
- Su nombre, patronímico y apellido.
El nombre y el título del destinatario deben escribirse en el caso dativo (nos hacemos la pregunta “¿a quién?”). Por ejemplo, el director Petrov o el rector Ivanova.
Información sobre el solicitante
En la información sobre el solicitante, por lo general es suficiente para indicar su nombre y apellido. Cuando sea necesario, puede agregar una indicación de la posición o estado. Indicamos estos datos en el caso genitivo (preguntándonos “¿de quién?”).
A menudo hay disputas sobre si es necesario colocar la preposición “de” en la línea del solicitante. Entonces, ¿cómo es correcto: “Ivanova Maria” o “de Ivanova Maria”? Ambas opciones son aceptables.
Una forma tradicional es escribir sin una preposición. Pero intente leer la oración completa: varios nombres y apellidos suenan bastante confusos. Con el pretexto de tal problema no surge: está claro de inmediato quién y de quién.
Nombre del documento
Parecería que lo difícil es simplemente escribir una “declaración”. Sin embargo, aquí hay algunos matices. La pregunta más frecuente: ¿con una letra grande o pequeña para escribir esta palabra? Hay tres variantes posibles de escritura.
1. Con una letra minúscula al comienzo de la línea y con un punto después de la palabra
La forma tradicional de registro. En este caso, la información sobre el destinatario y el solicitante y el nombre del documento se consideran una sola propuesta.
2. Con una letra mayúscula sin un punto al final
Cuando escribe la palabra “declaración” en el centro de la hoja, se convierte en el título del documento completo. Y la misma regla se aplica a ella como a otros títulos: la primera letra es mayúscula, y al final no hay punto.
3. Mayúsculas sin un punto al final
Aquí se aplica la misma regla que en el párrafo anterior. En el centro, el título del documento, el punto al final no es necesario. Esta variante de escritura generalmente se encuentra si el texto se escribe en una computadora y no se escribe a mano.
Formulación de una solicitud, queja o propuesta
Esta parte comienza con una línea roja. Usted escribe la declaración para un propósito específico y está aquí para explicar qué es exactamente lo que quiere del destinatario. Describa el motivo de la apelación, su solicitud, argumentos.
La redacción no está limitada a ninguna regla, pero el lenguaje vernáculo aquí se verá fuera de lugar.
Trata de cumplir con el estilo de negocios oficial. Exprese sus pensamientos de manera simple y concisa.
Para justificar la validez de su solicitud, puede adjuntar documentos adicionales a la solicitud y referirse a ellos en esta parte.
Fecha de aplicación
Por lo general, la fecha de presentación se especifica inmediatamente después de que la declaración de la aplicación se formula y alinea a la izquierda.
Además, la fecha se puede especificar inmediatamente después del nombre del documento.
Firma
La firma en la aplicación siempre se realiza manualmente, incluso si todo lo demás ha emitido en la computadora. Se alinea a la derecha.
Muestras de declaraciones
Desde la teoría, pasemos a la práctica y consideremos las características de la presentación de las aplicaciones más comunes.
Solicitud de empleo
De acuerdo con la ley, no es necesario que escriba una solicitud de empleo. Pero a veces se le puede pedir que lo escriba para informes o recopilación de datos, a fin de elaborar una orden de trabajo basada en este documento.
El destinatario puede ser el jefe de la organización o el jefe del departamento de personal. En el texto de la solicitud, indique la posición prospectiva y la fecha de empleo.
Además, puede enumerar los documentos que envíe junto con la solicitud: TIN, libro de registro de trabajo, certificado de seguro de pensión obligatorio, diploma, documentos de registro militar.
Solicitud de licencia pagada regular
Es una solicitud para proporcionar vacaciones pagas anuales. La aplicación debe escribirse en caso de que su organización no tenga un horario de vacaciones o si su agenda está programada para el horario equivocado en el cronograma.
La solicitud de permiso debe presentarse dos semanas antes de la fecha del presunto retiro.
Solicitud de permiso de maternidad
Esta declaración está escrita por mujeres antes de irse a la licencia de maternidad. El texto indica necesariamente la duración de la licencia, de acuerdo con las fechas de la hoja del hospital de la consulta de mujeres. Por cierto, este último debe adjuntarse a la aplicación.
Solicitud de vacaciones a su propio costo
En este caso, el empleado pide unos días libres sin pago. Se pueden adjuntar documentos adicionales a la solicitud, lo que confirma que la licencia administrativa es realmente necesaria.
Cuando va a tomar algunas compensaciones, por ejemplo, por razones familiares, también necesita escribir una solicitud de permiso sin sueldo. La segunda opción es escribir una solicitud para un día libre sobre la base de vacaciones pagadas.
Solicitud de despido
El empleado solicita la terminación del contrato de trabajo entre él y el empleador. En los motivos puede indicar que este despido será a voluntad, por acuerdo de las partes o por voluntad propia sin que se solucione. Sobre los matices de la redacción competente de la solicitud de destitución de Layfhaker, hay un artículo separado.
Solicitud de permiso académico
La licencia académica se concede en casos excepcionales: por razones de salud, circunstancias familiares difíciles u otras razones. Por lo tanto, la aplicación no solo debe solicitar un permiso, sino también explicar por qué es para usted.
Por favor, indique la disponibilidad de documentos adicionales. Por ejemplo, certificados del hospital.
Solicitud de transferencia a otra facultad
Cuando un alumno es transferido de una facultad a otra, generalmente hay deudas académicas debido a discrepancias en los programas de capacitación. Por lo tanto, además de la solicitud de transferencia, su solicitud debe contener la promesa de entregar todos los créditos y exámenes faltantes.
Declaración a la policía
Si se convierte en testigo o víctima de un delito, debe informarlo inmediatamente a la policía. Y es mejor no posponer el asunto a largo plazo: encontrar al culpable en el transcurso del tiempo y demostrar que su culpa se vuelve más difícil.
Se puede presentar una solicitud a la policía en forma oral o escrita.
Esto significa que no necesita escribir una declaración usted mismo. Solo tiene que ir a la estación de policía más cercana y hablar sobre el incidente con el oficial de guardia. Él hará un protocolo, que solo tendrá que firmar.
Pero si por alguna razón no puede ir al departamento, redacte la apelación usted mismo. En este caso, debe considerar los siguientes puntos.
- Como destinatario de la solicitud, indique el nombre, el nombre patronímico y el apellido del jefe de la unidad policial (si es posible, escriba su posición y rango).
- Las aplicaciones anónimas no son aceptadas para su consideración. Por lo tanto, no solo debe indicar su nombre, sino también la dirección de residencia y el teléfono de contacto.
- En la parte principal, debe describir con precisión y con tanto detalle los eventos: la hora, el lugar, las circunstancias del crimen (el número de delincuentes, la secuencia de sus acciones). Si de repente se convierte en víctima de un robo, describa lo que le fue robado e indique el valor de la propiedad robada.
- Al final de la aplicación, indique la esencia de sus requisitos. Por ejemplo, para rastrear criminales y llevarlos a responsabilidad penal.
La decisión sobre la solicitud se toma dentro de los tres días. Pero en casos excepcionales, el término se puede transferir por 10 o 30 días. Al final de este tiempo, la policía inicia un caso o toma una decisión sobre el rechazo. En este último caso, la negativa puede apelarse en la oficina del fiscal.
