बहुत से लोग सोचते हैं कि ऑनलाइन टेक्स्ट एडिटर में Google डॉक्स केवल सरल ग्रंथ टाइप कर सकता है, और कुछ भी उपयुक्त नहीं है। वास्तव में, यह इस मामले से बहुत दूर है। इस वेब एप्लिकेशन की गहराई में कई उपयोगी फ़ंक्शन हैं जो आपको किसी प्रकार के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से भी बदतर काम करने में मदद करेंगे।
1. ऑफ़लाइन पहुंच चालू करें
Google डॉक्स ऑफ़लाइन काम कर सकता है। इस मामले में, आप नए बना सकते हैं और मौजूदा दस्तावेज़ों को संपादित करना जारी रख सकते हैं। अगली बार जब आप इंटरनेट से कनेक्ट हों, तो सभी बदलाव सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे। इस फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए, Google ड्राइव साइट खोलें और गियर के साथ बटन क्लिक करने के बाद दिखाई देने वाले सेटिंग मेनू पर जाएं।
2. सहयोग
Google डॉक्स संपादक हमें दस्तावेज़ों पर एक साथ काम करने के लिए आवश्यक सब कुछ प्रदान करता है। आप आसानी से टेक्स्ट साझा कर सकते हैं, और आप फ़ाइल के एक्सेस अधिकारों को सुदृढ़ कर सकते हैं। इसलिए, आप केवल देखने, देखने और टिप्पणी करने, या संपादन तक पूर्ण पहुंच देने की अनुमति दे सकते हैं। बाद के मामले में, आपके कर्मचारियों द्वारा किए गए सभी परिवर्तन वास्तविक समय में दिखाई देंगे, और आप शब्द के शाब्दिक अर्थ में पाठ पर एक साथ काम करेंगे।
3. दस्तावेज प्रकाशित करें
तैयार किए गए दस्तावेजों को न केवल सीमित संख्या में कर्मचारियों के लिए प्रदर्शित किया जा सकता है, बल्कि वेब पर भी प्रकाशित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल – वेब पर प्रकाशित करें. अपनी साइट में एक दस्तावेज़ डालने के लिए किसी वेब पेज या कोड का लिंक प्राप्त करें।
4. त्रुटियों की तलाश करें
सामान्य रूप से Google डॉक्स संपादक में त्रुटियों की जांच करना आसान है। बस मेनू खोजें उपकरणों टीम वर्तनी की जाँच करें, और आप एक छोटी फलक देखेंगे जो प्रत्येक त्रुटि को क्रमशः दिखाती है और इसे ठीक करने के तरीकों का सुझाव देती है।
5. लिंक डालें
ऑनलाइन Google संपादक में लिंक डालने के लिए एक सुविधाजनक टूल है। टेक्स्ट में शब्द को हाइलाइट करना और लिंक डालने वाले बटन पर क्लिक करना उचित है, क्योंकि एक पॉप-अप विंडो दिखाई देती है जो सबसे संभावित प्रासंगिक लिंक सुझाती है। आम तौर पर, यह विकिपीडिया का एक लेख है और इस शब्द के लिए Google खोज से पहले कुछ लिंक हैं।
6. अपनी शैलियों का प्रयोग करें
यदि आपको अंतर्निहित टेक्स्ट स्वरूपण शैलियों को पसंद नहीं है, तो आप आसानी से अपना स्वयं का सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इच्छित फ़ॉन्ट के साथ टेक्स्ट टाइप करें, और फिर शैली चयन मेनू में, क्लिक करें चयन के अनुसार शैली अद्यतन करें.
7. व्यक्तिगत शब्दकोश
यदि संपादक लगातार शब्द को गलत मानता है, लेकिन आप निश्चित रूप से जानते हैं कि यह मामला नहीं है, तो बस इसे उपयोगकर्ता शब्दकोश में जोड़ें। ऐसा करने के लिए, इसे टेक्स्ट में चुनें, और फिर शॉर्टकट मेनू से कमांड का चयन करें उपयोगकर्ता शब्दकोश में जोड़ें.
8. वेब क्लिपबोर्ड
ऑफिस सूट Google की एक बहुत ही रोचक विशेषता है जिसे “वेब क्लिपबोर्ड” कहा जाता है। यह सुविधा आपको टेक्स्ट, चित्रों, तालिकाओं के कई स्निपेट कॉपी करने और फिर उन्हें किसी भी Google दस्तावेज़ में पेस्ट करने की अनुमति देती है। इस प्रकार, यह एक आयामी क्लिपबोर्ड है जो किसी भी कंप्यूटर से सुलभ है और Google के कार्यालय कार्यक्रमों के भीतर संचालित होता है। आप इसे मेनू से एक्सेस कर सकते हैं संपादित करें – वेब क्लिपबोर्ड.
9. उन्नत खोज
Google डॉक्स में उन्नत खोज टूल दस्तावेज़ पर काम करने की प्रक्रिया में विभिन्न जानकारी खोजने के लिए एक विशेष टूलबार है। इसे कॉल करने के लिए, आप मेनू में एक विशेष आइटम का उपयोग कर सकते हैं उपकरणों या हॉटकी का संयोजन Ctrl + Alt + R. इस फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानकारी आप इस आलेख से सीख सकते हैं।
10. जोड़ों
Google डॉक्स की कार्यक्षमता को विशेष ऐड-ऑन के साथ विस्तारित किया जा सकता है। वे दोनों तृतीय पक्ष डेवलपर्स और Google से ही हैं। आम तौर पर वे विभिन्न प्रारूपों के लिए नए प्रारूपों, फ़ाइलों को परिवर्तित करने और संपादक के अधिक सुविधाजनक अनुप्रयोग के लिए समर्थन जोड़ने के लिए काम करते हैं। कुछ उपयोगी जोड़ों से परिचित होने के लिए आप यहां देख सकते हैं।
11. डेस्कटॉप या किसी अन्य साइट से छवियों को खींचें
हर कोई नहीं जानता, लेकिन Google डॉक्स दस्तावेज़ में, आप उन्हें अपने डेस्कटॉप या फ़ाइल प्रबंधक से खींचकर चित्रों को सम्मिलित कर सकते हैं। और यदि आपको किसी अन्य वेब पेज से कोई चित्र डालने की आवश्यकता है, तो उसे टेक्स्ट में वांछित स्थान पर खींचें और छोड़ दें, और यह स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में दिखाई देगा।
12. दस्तावेजों का अनुवाद करें
यदि आप किसी विदेशी भाषा में दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, तो Google डॉक्स में एक अंतर्निहित अनुवादक है। यह मेनू में स्थित है टूल्स – दस्तावेज़ का अनुवाद करें.
13. जटिल दस्तावेजों के माध्यम से नेविगेटिंग
यदि आपने एक जटिल बड़ा दस्तावेज़ खोला है, तो सामग्री की तालिका प्रदर्शित करने में सहायता के लिए इसकी संरचना में नेविगेट करना आसान है। यह फ़ंक्शन मेनू में पाया जा सकता है अतिरिक्त – सामग्री की तालिका – साइडबार में दिखाएं.
14. पूर्ण स्क्रीन मोड चालू करें
बहुत से लोग विशेष पाठ संपादकों की तरह हैं, जिनमें कम से कम विचलित तत्व होते हैं और मॉनीटर की पूरी स्क्रीन पर कब्जा करते हैं। यह अधिक उत्पादक रूप से काम करने में मदद करता है और केवल पाठ पर ध्यान केंद्रित करता है। आप Google डॉक्स में इस मोड को भी सक्रिय कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मेनू खोलें राय और बॉक्स को अनचेक करें शासक दिखाओ. फिर आदेश का चयन करें कॉम्पैक्ट नियंत्रण या पूर्ण स्क्रीन.
15. टेम्पलेट गैलरी का प्रयोग करें
यह न भूलें कि Google Office सुइट में टेम्पलेट्स की एक अच्छी अच्छी गैलरी है। यह इस पते पर स्थित है, और इसमें कई उपयोगी टुकड़े हैं जो आपके काम को आसान बना सकते हैं।
16. स्वचालित सामग्री सम्मिलन
यदि आप अपने दस्तावेज़ में सामग्री की एक तालिका डालना चाहते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है। मेनू में खोजने के लिए बस इतना ही है सम्मिलित बिंदु सामग्री की सारणी, और संपादक आपके लिए सब कुछ करेगा।
17. दस्तावेज़ में बुकमार्क का प्रयोग करें
कभी-कभी ऐसा होता है कि आपको पूरे दस्तावेज़ को एक लिंक देने की आवश्यकता नहीं है, जो काफी विशाल हो सकता है, लेकिन एक अलग अनुच्छेद के लिए। इस मामले में, हमें बुकमार्क द्वारा मदद मिलेगी। कर्सर को टेक्स्ट में वांछित स्थान पर रखें, और फिर मेनू से चुनें सम्मिलित बिंदु बुकमार्क.
