Сега десетки приложения за планиране. Any.do, Wunderlist, Evernote и други подобни услуги на практика са заменили ежедневните ни дневници.
Много от тях обаче продължават да използват хартия за планиране. За някой навик и за някой – принцип. Но и двамата имат много време за това. Тя се изразходва още повече, за да намери точната информация.
Днес ще ви разкажем за системата за водене на записи на хартия, която ще ви помогне да поставите нещата в ред в дневника ви.
Авторът й е уеб дизайнер Райдър Карол (Райдър Карол). Дори когато беше в училище, той не се придържаше към обикновените записи. Всеки път, когато се опита да направи, например, резюмето на Джордж Вашингтон, вместо на текста, получен модел, в който първият президент на САЩ с пистолет в ръцете на гигантски бик седла.
В крайна сметка той реши да създаде собствена система за записване на ръкопис. Тази техника впоследствие му помага да завърши института и успешно да работи като уеб дизайнер.
Според Карол лекотата на системата му се крие в неговата простота и гъвкавост.
“Умишлено използваме стандартни означения като маркерски списъци, отметки, номера на страници и т.н. Значи знаете много, дори преди да започнете.
Система на “Бързо записване”
Условията, които ще използвате, за да го научите:
- Индексът е таблица със съдържание. Помага бързо да намери желания запис.
- Предметът е името на влизането. Това се случва основно и вторично (Например “септември / 19”).
- Маркерски списъци – вашите умни мисли, или по-скоро “Задачи”, “Бележки” и “Събития”.
- Задачи – актуални събития са обозначени с отметки.
- Забележки – идеи, наблюдения, са отбелязани със смели точки.
- Събитията – предстоящите срещи и събития, са отбелязани с “празни” кръгове.
- Бележките са маржовете. Помогнете да разберете същността на записа (“Приоритет”, “Научете”, “Стимулант”, “Друг” и т.н.).
- Номерата на страниците са “навигатор”. Помогнете бързо да намерите необходимите записи.
- Месечен календар – планове за следващия месец.
- Програма – планове за деня.
- Преместването е прехвърлянето на неизпълнени задачи за следващия месец / ден.
- Колекциите са тематични списъци. Те помагат да “попълвате” месечния календар и дневния ред (например “Списък на книгите за четене”, “Моето желание” и др.).
Основни правила, които ще ви помогнат да овладеете системата:
1. Започнете преносим компютър. Не е необходимо да купувате “Moleskine” – ноутбукът ще се помести и в кутия.
2. Номерирайте страниците.
3. Създайте страница с индекс – това е първата страница на вашия преносим компютър. Таблицата съдържа теми и номера на страници.
4. Оставете няколко страници за вашите колекции. Направи ги.
5. Създайте месечен календар (лявата страница): напишете името на месеца, числата и буквите, обозначаващи дните в колона. Напротив, посочете рождените дни и датите на други дейности, които няма да се променят точно.
6. Направете маркер за месечен списък (правилната страница), т.е. задачи и събития за следващите 30 дни. Не забравяйте за квадратчетата за отметка, точките за мазнини и “празните” кръгове. Това ще помогне бързо визуално да грабне в текста правилния вид информация.
7. Върнете се в индекса и напишете номера на страницата, където се намира тази информация.
8. Очертайте дневния ред (за 1 ден или няколко наведнъж). Не забравяйте да въведете данните в индекса.
9. Подредете бележки за всяка задача или събитие.
10. В края на месеца преместете всички текущи задачи в новия месечен календар.
Съвети за използване на системата:
- Не се разстройвайте, ако нещо не се пренебрегва и не се прави в този или този списък с маркери.
- Маркирайте изпълнените задачи с отметки; задачи, които са загубили значение, изтрийте.
- Не забравяйте да попълните индекса.
- Групирайте подобни или свързани задачи. За да направите това на чиста страница направете списък с такива задачи, заглавие и въведете данните в индекса.
За тези, които искат да опознаят системата на “Бързи рекорди” по-близо и да я опитат сами, има визуално видео.
(Bullet Journal)
