OneNote je skvělý nástroj pro psaní poznámek, ale bohužel se o něm často neříká. V tomto programu existuje více příležitostí, než mnozí myslí, a nezasloužili ho pozornost. Několik tipů vám pomůže efektivněji využívat službu OneNote, a to jak pro ty, kteří se s tímto produktem společnosti Microsoft již neoznámili, tak pro ty, kteří v něm neustále pracují.
První: OneNote je skvělý program
OneNote je součástí softwarového balíčku Microsoft Office a je zde již 10 let. Navzdory tomu uživatelé nadále zkoumají a program se velmi často stává skutečným objevem. Zde je několik věcí, které přitahují uživatele:
- OneNote je podobná elektronické verzi notebooku. V něm můžete vytvořit neomezený počet notebooků, v nich – různé sekce a v sekcích – stránky. Stránky uvnitř notebooku jsou uspořádány v barvách, které usnadňují navigaci.
- Na stránkách můžete vkládat vše, co se vám líbí: obrázky, audio, video a soubory (stačí přetáhnout). Tato různorodost může být umístěna v různých částech stránky, jak se vám líbí. Můžete přidat zvukovou nahrávku před poznámku o schůzce a připojit k události fotografii.
- V aplikaci OneNote je neuvěřitelně pohodlné vyhledávání: můžete vyhledávat text v obrázcích a dokonce i audio a video stejně snadno jako ručně psané poznámky. Program dokáže číst rukopis bez převodu na text, ačkoli to může být provedeno i v případě potřeby. Podpora stylusu – jedna z hlavních výhod OneNote, která ji odlišuje od aplikace Evernote, i když pro to budete potřebovat Tablet PC. Ať už je to možné, verze OneNote 2013 vám umožňuje psát a kreslit prstem.
- Program lze integrovat s aplikací Outlook a dalšími aplikacemi sady Microsoft Office.
Proveďte rychlé poznámky bez otevírání programu
Dvě zkratky vám pomohou vytvořit nové poznámky ještě rychleji. Pokud stisknete klávesu Win + N, otevře se malý panel a Win + S pořídí obrazovku obrazovky kterékoli části obrazovky.
Ve Windows 8.1 pro screenshot musíte stisknout Win + Shift + S. Rychlé poznámky se automaticky ukládají do sekce “Unfiled Notes” a snímky obrazovky lze uložit do kterékoli části.
Další funkcí je, že pokud klepnete pravým tlačítkem myši na ikonu OneNote na hlavním panelu, můžete začít nahrávat zvuk nebo přiřadit jakoukoli jinou akci: rychlou poznámku, snímek obrazovky nebo spuštění aplikace OneNote.
Úpravy a formátování poznámek pomocí klávesové zkratky
Můžete rychle přidávat značky, vkládat zaškrtávací políčka a speciální názvy poznámek pomocí klávesových zkratek. Ve skutečnosti je spousta těchto kombinací, ale zmíníme pouze čtyři z nich, s nimiž můžete vytvořit novou poznámku:
- Přidejte novou stránku na konec oddílu – Ctrl + N
- Přidejte novou stránku pod aktuální kartu na stejné úrovni – Ctrl + Alt + N
- Přidat podstránku pod aktuální stránku – Ctrl + Shift + Alt + N
- Proveďte aktuální stránku podstránku nebo naopak, přesuňte ji na vyšší úroveň: Ctrl + Alt +] (pravá konzola) nebo Ctrl + Alt + [
Řezání webové stránky pro vkládání do aplikace OneNote
Pokud máte nainstalován program OneNote, v aplikaci Internet Explorer se zobrazí dva užitečné nástroje: “Odeslat do aplikace OneNote” a “Odkaz na aplikaci OneNote”. Program ukládá webovou stránku, čas, kdy ji používáte, a přidá adresu URL.
Pokud jste aplikaci IE nepoužívali po dlouhou dobu, můžete vložit text dokumentu z prohlížeče pomocí panelu Odeslat na OneNote.
Vložte audio, video, matematické vzorce, odkazy a další
Jak bylo uvedeno výše, jedním z nejlepších vlastností aplikace OneNote je podpora pro vkládání cokoli, což zjednodušuje nejen práci, ale i vyhledávání. Nebojte se experimentovat s vyhledáváním. Zde je několik nápadů, jak používat toto:
- skenování ručně psaných receptů;
- zaznamenávat přednášky a pak je hledat v klíčových termínech;
- přidávat screenshoty a hledat text v nich;
Pokud potřebujete najít něco ve video a zvukových souborech, můžete to najít takto: Soubor> Možnosti> Audio a video
Pokud máte obrazovku, která podporuje stylus, služba OneNote vám pomůže:
- kreslit “myšlenkové mapy”;
- otočte oškrábání do textu;
- Napište poznámky na řezané nebo naskenované stránky;
Změňte zobrazení tak, aby bylo pohodlnější pracovat
V normálním režimu se zobrazují všechny přenosné počítače, karty, sekce a stránky, ale nabídka zobrazení nabízí další možnosti. F11 otevře režim celé obrazovky, což je skvělé, pokud pracujete s poznámkou. Rozvinutý pracovní prostor vám pomůže soustředit se na vaši práci, aniž byste ji odvrátili od něčeho jiného, a režim “Zamknout na plochu” je skvělý pro práci s poznámkami a prohlížečem najednou.
Používejte šablony a doplňky
Šablony a doplňky rozšiřují možnosti aplikace OneNote. Na kartě Šablony stránek uvidíte, s čím můžete pracovat: šablony pro studenty, pro práci a mnoho dalších. Krásné šablony můžete také stáhnout z webu Microsoft Office. V prázdných šablonách existují dokonce i možnosti změny velikosti stránky, například do 3 × 5 pro index karty nebo pohlednici. Pokud často používáte stejný typ dokumentů, můžete přizpůsobit šablonu, která bude použita na stránku a uložit ji, abyste šetřili čas.
Stejně jako u jiných kancelářských programů, aplikace OneNote má několik aplikací, například zdarma Onetastic, který pracuje s aplikacemi v letech 2010 a 2013. Pomocí této aplikace můžete prohlížet stránky aplikace OneNote ve svém kalendáři, oříznout a otáčet obrázky v programu, vytvořit vlastní makra, stránky, sekce a mnoho dalšího.
Existuje další užitečné doplnění – obrys, který je užitečný pro použití na různých platformách. Vytváří poznámky v aplikaci OneNote a synchronizuje je s iPadem nebo Macem. Soubory ve formátu OneNote můžete zobrazit ve svém iPadu a budou vypadat přesně jako v počítači. K dispozici je bezplatná verze tohoto programu a Outline + za 14,99 dolarů.
Použití s jinými programy sady Microsoft Office
Pokud neustále používáte programy Microsoft Office, pomůže OneNote urychlit a zjednodušit práci. V roce 2013 bylo možné vložit tabulky Microsoft Excel nebo je dokonce vytvořit. V tomto případě bude tabulka editována v aplikaci Excel, ale všechny změny se zobrazí v reálném čase. Můžete také přidat formuláře pro vývojové schémata aplikace Visio a jednodušší.
Jednou z nejužitečnějších funkcí je integrace s aplikací Outlook. Vedle kteréhokoli řádku na stránce OneNote můžete vybrat zaškrtávací políčko a změní se na úlohu aplikace Outlook. Můžete také odesílat stránky s ukládacím formátem ostatním uživatelům a budou si moci přečíst vaše poznámky i v případě, že nemají na svém zařízení nainstalovanou aplikaci OneNote. Nakonec můžete přesunout poznámky o schůzce společně se všemi detaily z aplikace Outlook do aplikace OneNote.
Tyto tipy se dotýkají pouze schopnosti OneNotese organizovat záznamy a pokud ještě nemáte oblíbený program s poznámkami, možná byste to měli vyzkoušet?
(přes)
