7 savjeta za dobivanje više od Microsoft OneNote

OneNote je izvrstan alat za zapisivanje bilješki, ali, na žalost, često se ne govori o tome. U ovom programu postoji više mogućnosti nego što mnogi misle, neoprezno oduzimajuću pozornost. Nekoliko savjeta pomoći će vam da učinkovitije upotrebljavate OneNote, i za one koji još nisu upoznati s ovim proizvodom tvrtke Microsoft i za one koji stalno rade u njemu.

Prvo: OneNote je cool program

ku-xlarge

OneNote je uključen u Microsoft Office programski paket i traje već 10 godina. Usprkos tome, korisnici i dalje nastavljaju istraživati, a vrlo često program postaje pravi otkriće. Evo nekoliko stvari koje privlače korisnike:

  1. OneNote je sličan elektronskoj inačici bilježnice. U njemu možete stvoriti neograničen broj prijenosnih računala, u njima – u različitim odjeljcima i u odjeljcima – stranica. Stranice unutar bilježnice raspoređene su u bojama kako bi lakše navigirale.
  2. Na stranicama možete umetnuti sve što vam se sviđa: slike, audio, video i datoteke (samo povucite i ispustite). Sve te raznolikosti mogu biti smještene u različitim dijelovima stranice, kako vam se sviđa. Možete dodati zvučni zapis ispred bilješke za sastanak i priložiti fotografiju događaju.
  3. U OneNoteu nevjerojatno zgodan pretraživanje: možete tražiti tekst u slikama, pa čak i audio i video kao i rukom pisane bilješke. Program može čitati vaš rukopis bez pretvorbe u tekst, iako to može biti učinjeno i po želji. Podrška olovka – jedna od glavnih prednosti OneNotea, koja ga razlikuje od Evernote, iako za to trebate Tablet PC. Bilo kako bilo, inačica OneNote 2013 omogućuje vam pisanje i crtanje prstom.
  4. Program se može integrirati s programom Outlook i drugim programima sustava Microsoft Office.

Napravite brze bilješke bez otvaranja programa

ku-xlarge (1)

Dva prečaca vam pomažu da još brže izradite nove bilješke. Ako pritisnete Win + N, otvorit će se mali panel i Win + S će snimiti snimku zaslona bilo kojeg dijela zaslona.

U sustavu Windows 8.1 za screenshot morate pritisnuti Win + Shift + S. Brze bilješke automatski se spremaju u odjeljak “Unfiled Notes”, a snimke zaslona mogu se spremiti u bilo koji odjeljak.

Još jedna značajka je da ako desnom tipkom miša kliknete ikonu OneNote na programskoj traci, možete početi snimati zvuk ili dodijeliti bilo koju drugu radnju: brzu bilješku, snimku zaslona ili pokretanje OneNotea.

Uređujte i oblikujte bilješke pomoću tipkovničkog prečaca

ku-xlarge (2)

Možete brzo dodavati oznake, umetnite potvrdne okvire i posebne nazive bilješki pomoću tipkovnih prečaca. U stvari, postoji mnogo tih kombinacija, ali ćemo spomenuti samo četiri, s kojima možete stvoriti novu bilješku:

  • Dodajte novu stranicu na kraju odjeljka – Ctrl + N
  • Dodajte novu stranicu ispod trenutne kartice na istoj razini – Ctrl + Alt + N
  • Dodajte podstranicu ispod trenutnog – Ctrl + Shift + Alt + N
  • Napravite trenutnu stranicu kao podstranicu ili obratno, premjestite je na višu razinu: Ctrl + Alt +] (desna zagrada) ili Ctrl + Alt + [

Rezanje web stranice za umetanje u OneNote

Ako imate Install OneNote, u programu Internet Explorer pojavljuju se dva prikladna alata: “Pošalji na OneNote” i “Link to OneNote”. Program sprema web stranicu, vrijeme kada ga upotrebljavate i dodaje njezin URL.

ku-xlarge (3)

Ako niste koristili IE dugo, možete umetnuti ispis dokumenta iz preglednika pomoću ploče “Send to OneNote”.

Umetnite audio, video, matematičke formule, veze i još mnogo toga

original

Kao što je gore spomenuto, jedna od najboljih značajki OneNotea je podrška za ugrađivanje bilo čega što pojednostavljuje ne samo posao nego i pretraživanje. Slobodno eksperimentirajte s pretraživanjem. Evo nekoliko ideja o tome kako to upotrijebiti:

  • skenirati ručno napisane recepte;
  • snimiti predavanja i potom ih potražiti u ključnim terminima;
  • dodajte snimke zaslona i potražite tekst u njima;

Ako trebate nešto pronaći u video i audio datotekama, možete ga pronaći ovako: Datoteka> Opcije> Audio i video

Ako imate zaslon koji podržava olovku, OneNote će vam pomoći:

  • nacrtati “karte umova”;
  • pretvoriti vašu scrawl u tekst;
  • Napišite bilješke na rezne ili skenirane stranice;

Promijenite vlasnički pregled kako biste ga lakše radili

izvornik (1)

U normalnom načinu rada vidite sva prijenosna računala, kartice, odjeljke i stranice, ali izbornik za pregled nudi druge mogućnosti. F11 otvara način rada preko cijelog zaslona, ​​što je odlično ako radite s bilješkom. Razvijen radni prostor pomoći će vam da se usredotočite na svoj posao, a da se ne ometa nešto drugo, a način rada “Zaključaj na radnu površinu” izvrsno je za rad s bilješkama i preglednikom istodobno.

Upotrijebite predloške i dodatke

ku-xlarge (4)

Predlošci i dodati proširuju mogućnosti OneNotea. Na kartici “Predlošci stranice” vidjet ćete što trenutno možete raditi: predlošci za studente, posao i mnoge druge. Također možete preuzeti predivne predloške s web stranice Microsoft Officea. U praznim predlošcima postoje i opcije za promjenu veličina stranice, na primjer, do 3 × 5 za indeks kartice ili razglednicu. Ako često upotrebljavate istu vrstu dokumenata, možete prilagoditi predložak koji će se primijeniti na stranicu i spremiti je za uštedu vremena.

Kao i kod drugih uredskih programa, OneNote ima nekoliko aplikacija, primjerice besplatni Onetastic, koji radi s aplikacijama u 2010. i 2013. godini. Pomoću ove aplikacije možete pregledati OneNote stranice u svojem kalendaru, izrezati i rotirati slike u programu, stvoriti vlastite makronaredbe, stranice, odjeljke i još mnogo toga.

Postoji još jedan koristan dodatak – Outline, koji je koristan za korištenje među platformama. Uzima bilješke u OneNote i sinkronizira ih s ipad ili Mac računalom. Možete pogledati datoteke OneNote formata na vašem iPadu i izgledat će točno kao na vašem računalu. Postoji besplatna verzija ovog programa i Outline + za 14,99 dolara.

Koristite s drugim programima sustava Microsoft Office

Ako stalno koristite programe programa Microsoft Office, OneNote će vam pomoći u ubrzavanju i pojednostavljivanju rada. U 2013 verziji, bilo je moguće umetnuti Microsoft Excel tablice ili ih čak i stvoriti. U tom će slučaju tablica biti uređena u programu Excel, ali će sve promjene biti prikazane u stvarnom vremenu. Također možete dodati obrasce za dijagram toka Visio i jednostavnije.

Jedna od najkorisnijih značajki je integracija s programom Outlook. Pored bilo kojeg retka na OneNote stranici, možete odabrati potvrdni okvir i pretvoriti ga u Outlook zadatak. Također možete slati stranice s formatom spremanja drugim korisnicima i moći će čitati vaše bilješke čak i ako nemaju OneNote instaliran na svom uređaju. Konačno, bilješke sastanka možete pomicati zajedno sa svim pojedinostima iz Outlooka na OneNote.

ku-xlarge (5)

Ovi savjeti daju se samo na OneNoteovoj sposobnosti organiziranja zapisa, a ako već nemate program omiljenih bilježaka, možda biste ga trebali isprobati?

 (Via)

Loading...