Интересен начин за сортиране на файлове на компютър с голям поток от данни

От редактора: Тази публикация е написана от Илия Петров, стратег на рекламната агенция “Лето”. Иля говори за това как той сортира файловете локално на компютъра си. Това е особено интересно, защото клиентите, търговете, проектите – непрекъснат поток от информация непрекъснато се променя в работата си. Знам това със сигурност, тъй като аз самият съм работил по подобна работа …

Изглежда, най-накрая успях да изляза с удобна система за съхраняване на папки и файлове на моя компютър. В продължение на една година десктопът ми е празен и папката “Изтегляния” рядко съдържа нещо повече от няколко прясно изпечени филми.

Първо, всички файлове се съхраняват в Dropbox. Има абонамент за 100GB, напълно удовлетворен.

В основата на няколко основни папки:


“2013” са работещи проекти на текущата година
Иля Петров – собствени проекти
Папка на мъдростта – книги, лекции, презентации, изследвания
“Живот” – лична информация за пътуване, планиране на живота и др.
“Качени камери” – автоматично синхронизиране на снимки от iPhone с Dropbox

Пакетите от работни проекти и собствени проекти се организират по сходен принцип. В папката “2013” проекти се съхраняват, както следва: 2013 / клиент / месец – Проект / Фаза номер – Сцена / Files. В «Илия Петров” (необходимо е да се излезе с вече някой готин име) папка: Илия Петров / месец – етап на проекта / номер – Сцена / Files. Например, в една папка «Илия Петров» е папка “06 – Стратегия Deck» от юни месец, в който има фаза на “00 – Документи”, “01 – Планиране”, “02 – Дизайн” и т.н.

Защо е удобно?

Основната магия се дължи на факта, че информацията се организира не само по смисъла, но и по логиката на потока от проекти. Естественият сортирането, винаги ще видите най-новите проекти, и не е необходимо да се търси чрез имената на всички 50 папки в директория да намерите точния клиент или работата. Така че е вътре в дадена папка, информацията е разделен не само по дизайн / проектите / позоваванията на / идеи и “Анализ”, “Подготовка на предложения”, “първото представяне на клиента”, “Втората презентация” и т.н.

Screen Shot--10.22.2013-най-14.17.47

В папката “Живот” има няколко важни папки:
“Документи” – електронни копия на различни документи
«Iam» – моите снимки за всички презентации и конференции
“Moodboard” е визуализацията на живота. Търся моя стил, така че се опитвам да разбера какво харесвам.
“Пазаруване” – поръчки в интернет магазините, за които трябва да следвате.
“Пътуване” – бивши и бъдещи пътувания.

Тук, няколко вечни файла – животозастрахователните изложения и карта на аерогарата с финансово планиране за следващите няколко месеца.

В “Пътуване” папките са подобни на проекти. Например “2013.10 – Ростов” или “2014.04 – Big Sur”. Тук се съхраняват електронни билети, резервации, регистрация, документи за визи и всичко свързано с пътуването. След завършване на пътуването се изпращат или в папката “Минали” или в “Неуспешно”.

Просто невъзможно, но супер удобно, логично и естествено. Вероятно трябва да е така.

Loading...