So sammeln Sie Briefe aus verschiedenen Boxen an einem Ort

Mit Yandex.Mail von einem Tab von Gmail zu einem anderen zu wechseln, ist ziemlich mühsam. Und wenn Sie ein Dutzend Konten von verschiedenen Postanbietern haben, wird die morgendliche Überprüfung der neuen Korrespondenz zu Folter. Durch die Kombination von Buchstaben an einem Ort werden Sie diese Unannehmlichkeiten los.

Webschnittstelle

Die meisten E-Mail-Anbieter bieten eine integrierte Funktion zum Sammeln von E-Mails von mehreren Postfächern. Versuchen Sie beispielsweise, Briefe aus allen Ihren Boxen in einem Google Mail-Konto zu sammeln.

Stellen Sie zunächst sicher, dass der Postdienst, von dem Sie die Briefe abrufen möchten, über das POP-Protokoll erreichbar ist. Gehe dann zu deinen Google Mail-Einstellungen und klicke oben rechts auf “Einstellungen”. Gehen Sie zum Tab “Konten” und finden Sie den Abschnitt “Empfangen von E-Mails von anderen Konten”.

Fügen Sie ein Konto hinzu, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf “Weiter” und geben Sie das Passwort ein. Um den Mailaustausch zwischen den Providern sicherer zu machen, stellen Sie sicher, dass die Option “Beim Empfang von E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL) verwenden” aktiviert ist. Dann klicken Sie auf “Konto hinzufügen”.

Jetzt werden E-Mails, die an der hinzugefügten Adresse ankommen, automatisch im Posteingang von Google Mail gesammelt. Sie können so viele E-Mail-Adressen hinzufügen, wie Sie benötigen.

Desktop-Clients

E-Mail benötigt Software. Ja, Sie können viel in einem Webmail-Client tun (manchmal viel mehr, als Google Ihnen jetzt in Google Mail erlaubt). Das Webinterface kann jedoch nicht mit der nativen Anwendung verglichen werden. Selbst das modernste Web-UI ist ein Engpass in der Arbeit mit Mail.

Rafe Needleman, Сnet.com

Desktop-E-Mail-Clients können Nachrichten aus mehreren Konten aggregieren. Gleichzeitig können Sie mit Dutzenden von Adressen arbeiten und müssen sich nicht einmal fragen, welcher Anbieter diese oder jene Nachricht gespeichert hat.

Die meisten Desktop-E-Mail-Clients verfügen über einen integrierten gemeinsamen Posteingang. Auch wenn Ihr bevorzugter Client nur die Arbeit mit separaten Ordnern für eingehende Nachrichten unterstützt, können Sie diese dennoch problemlos mithilfe von intelligenten Filtern zusammenstellen.

Ausblick

Obwohl Outlook mehrere Postfächer gleichzeitig verwaltet, wird für jedes Konto weiterhin ein separater Posteingang angezeigt. Aber das kann leicht mit Filtern behoben werden.

Öffnen Sie Outlook, wechseln Sie zum Tab “Ordner” und klicken Sie in der Symbolleiste auf “Suchordner erstellen”. Wählen Sie dann “Einen benutzerdefinierten Suchordner erstellen”. Klicken Sie auf “Auswählen”, wählen Sie jedoch nicht die Suchkriterien aus, damit alle neuen Nachrichten an den Ordner gesendet werden. Benennen Sie den Ordner wie gewünscht, zum Beispiel “Alle Mail”.

Klicken Sie auf “Durchsuchen”, wählen Sie alle Ordner und Boxen aus, von denen Sie E-Mails sammeln möchten, und aktivieren Sie die Option “In Unterordnern suchen”.

Jetzt werden in dem von Ihnen erstellten intelligenten Ordner E-Mails aus allen E-Mail-Konten angezeigt, die Sie Outlook hinzugefügt haben. Sie können die Option “In Favoriten anzeigen” aktivieren, sodass Ihre neue Mail immer sichtbar ist.

Apple Mail

Der Mac Mail-Client bietet einen einzigen Ordner für eingehende Nachrichten von allen verbundenen Konten. Fügen Sie einfach Ihre Konten hinzu und alle neuen E-Mails werden an einem Ort gesammelt.

Thunderbird

In Thunderbird ist es einfach, alle Ihre E-Mails in einem einzigen Ordner zu sammeln. Gehen Sie zum Menü “Ansicht” (wenn die Menüleiste nicht angezeigt wird, drücken Sie die Alt-Taste). Wählen Sie dann “Ordner” → “United”. Jetzt haben Sie einen Posteingang für neue E-Mails, einen Entwurfsordner, einen gesendeten Ordner und ein Archiv. Sie müssen nicht lange suchen, wo Lügen sind. So werden Nachrichten wie bisher auf Servern Ihrer Postanbieter gespeichert.

Mobile Clients

United Posteingang ist in vielen mobilen E-Mail-Clients verfügbar, einschließlich Google Mail. Die Gmail-Anwendung erfasst Ihre eingehenden E-Mails von allen E-Mail-Konten, einschließlich von Yahoo, Outlook oder anderen Diensten.

Wenn Ihnen die Anwendung von Google nicht gefällt, können Sie E-Mail-Clients von Drittanbietern wie Outlook oder MyMail ausprobieren.