플래너는 혼란에서 벗어날 방법을 제시하는 도구이며, 스터디 플래너를 사용함으로써 시간과 업무를 분류하는 데 도움을 줍니다. 우리 중 많은 사람에게 현대 생활의 혼란은 불가능한 속도로 설정된 러닝머신처럼 느껴집니다. 한 번에 수십 개의 작업을 처리하며 하루를 정신없이 보내고 있습니다.
마감일이 숨 막히게 다가오고, 정말 중요한 일에 집중하기보다는 긴급한 상황에 끊임없이 반응하고 있습니다. 익숙한 상황인가요?
하지만 탈출구가 있다면 어떨까요?
바로 플래너입니다. 플래너는 단순히 멋진 공책이 아닙니다.
플래너는 혼란에서 벗어날 방법을 제시하는 도구지만 플래너를 가지고 있다고 해서 폭풍우에서 벗어날 수 있는 것은 아닙니다.
항해 방법을 모르는 배는 아무 소용이 없듯이, 방향이 없는 플래너는 오히려 혼란을 가중할 수 있습니다.
물론 플래너는 시간과 업무를 분류하는 데 도움을 주기는 하지만, 생각과 우선순위를 대신 정해 주는 마법의 책은 아닙니다.
플래너의 본질을 이해하고 구체적인 단계별 방법을 사용하는 것이 가장 중요합니다.
그렇다면 플래너가 단순한 목록 수집하기에 이상의 역할을 하려면 어떻게 해야 할까요?
저희 edwardsrailcar의 리뷰에서는 플래너를 최대한 활용하는 방법을 알려줄 뿐만 아니라 혼돈을 질서로 바꾸는 데 도움이 되는 체계적인 접근 방식인 시간 흐름 시스템을 소개합니다.
1. 스터디플래너 작성법(시간 흐름 시스템 사용)
플래너를 도구 벨트라고 생각하세요. 그 벨트 안에는 다양한 포켓이나 수납공간이 있습니다.
각 주머니에는 특정 도구 또는 저희의 맥락에서는 고유한 유형의 정보가 들어 있습니다.
먼저, 목표가 있습니다.
목표란 큰 목표, 꿈, 지향하는 랜드마크입니다. 반드시 업무나 이벤트가 아니라 궁극적으로 지향하는 목적지입니다.
다음은 캘린더 이벤트입니다.
캘린더 이벤트는 시냇물 속의 움직이지 않는 바위라고 생각하세요.
회의나 경조사처럼 시작과 종료 시각이 정해져 있는 의무 사항입니다.
이러한 일정은 협상할 수 없는 것이므로 이를 중심으로 계획을 세워야 합니다.
마지막으로 작업 및 행동이 있습니다.
이는 일상적인 업무, 즉 여러분이 해야 할 일들입니다.
“금요일까지 프로젝트 제출”과 같이 마감 기한이 엄격한 것도 있고, “이번 달 중으로 세금 신고”와 같은 간단한 것도 있습니다.
이러한 업무는 하루를 계속 움직이게 하는 요소이며, 방치하면 혼란을 초래할 수 있습니다.
하지만, 어떻게 하면 이 모든 일을 놓치지 않고 처리할 수 있을까요?
시간 흐름 시스템이 여러분을 안내해 드립니다.
시간 흐름 시스템은 목표, 이벤트, 작업 간의 균형을 유지하고, 우선순위를 정하며, 가장 중요한 목표, 이벤트, 작업 간의 균형을 맞출 방법입니다.
이 시스템과 플래너를 최대한 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
2. 플래너 흐름은 목표에서 시작됩니다.
광활하고 때로는 혼란스러운 인생의 은하계에서 여러분에게는 안내하는 빛이 필요합니다.
이 빛, 즉 목표는 단순한 과제나 이벤트가 아닙니다.
더 원대한 것입니다.
목표는 여러분이 열정적으로 도달하고 싶은 인생의 결정적인 시나리오, 중추적인 삶의 단계, 주요 랜드마크입니다.
목표는 인생에서 가장 이루고 싶은 목록 또는 장기적인 관점에서 달성하고자 하는 주요 업적이라고 생각하면 됩니다.
이 목표는 혼돈 속에서 방향과 방향을 제시해 줍니다.
길을 잃거나 압도당할 때 목표는 밝게 빛나며 내가 가야 할 길을 상기시켜 줍니다.
플래너를 사용해 시간 흐름 시스템의 힘을 활용하기 위한 첫 번째 단계는 그 이유를 이해하는 것입니다.
플래너를 사용하는 이유는 무엇인가요?
이것이 바로 고무와 도로가 만나는 지점입니다.
결정을 내리게 된 더 깊은 동기에 대해 생각해 보세요.
보다 체계적이고 생산적인 삶의 매력에 이끌렸나요?
시간에 휘둘리지 않고 스스로 시간의 주인이 되고 싶으신가요?
더 나은 건강, 더 나은 웰빙을 추구하고 있다면 플래너가 이를 달성하는 데 도움이 될 수 있다는 사실을 알고 계실 수도 있습니다.
이러한 핵심 동기를 파악하고 이해함으로써 계획을 세우는 행위에서 목적을 찾을 뿐만 아니라 전체 시간 흐름 시스템을 구축할 수 있는 견고한 토대를 마련할 수 있습니다.
3. 이니셔티브(Initiative)로 흐름을 이어가기
이제 목표가 밝게 빛나며 방향을 강조하고 있습니다.
이제 여정을 시작할 때입니다.
하지만, 여정은 한 번에 끝나는 것이 아니라 목적의식을 가지고 한 걸음 한 걸음 내딛는 일련의 과정이며, 단계마다 궁극적인 목적지에 더 가까이 다가갈 수 있습니다.
이때 이니셔티브가 중요한 역할을 합니다.
이러한 계획은 여정의 한 부분이라고 생각하세요.
목표가 목적지라면 계획은 길을 안내하는 도로 표지판이자 이정표입니다.
이니셔티브는 중요한 목표를 소화할 수 있고 실행할 수 있는 작업으로 세분화합니다.
각각 고유한 목표와 결승선이 있는 한입 크기의 프로젝트라고 생각하면 됩니다.
이니셔티브의 강력한 장점은 단순한 작업이 아니라 구조화된 실행 계획이라는 점입니다.
모든 이니셔티브는 “이걸로 목표에 더 가까워질 수 있을까요?”라고 사용자에게 넌지시 알려줍니다.
이니셔티브는 여러분이 하는 모든 일이 방향성과 일관성을 갖도록 하는 체크포인트입니다.
이를 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
1) 목표에 맞춰 정렬하세요: 플래너의 모든 행동, 모든 작업에는 이유가 있어야 합니다. 그 이유가 목표를 향해 여러분을 인도하나요? 그렇지 않다면 잡음일 수도 있습니다. 잡음을 어떻게 처리하는지 아시나요? 필터링합니다.
2) 우선순위를 정합니다: 단순히 일을 하는 것이 아니라 올바른 일을 하는 것이 중요합니다. 각 작업의 중요도에 따라 평가합니다. 얼마나 중요한가? 어떤 진전을 약속하는가? 정말 시간을 투자할 만한 가치가 있는가? 이러한 질문은 이니셔티브에 집중하고 궤도에 오를 수 있도록 도와줍니다.
이니셔티브는 일상 업무와 목표를 연결하는 다리 역할을 합니다.
계획은 여러분이 취하는 모든 단계에 의미를 부여하여 바쁘게만 일하는 것이 아니라 효과적으로 일할 수 있도록 도와줍니다.
목적이 있는 진전이 중요합니다.
4. 초점 블록(캘린더 이벤트 및 작업)으로 흐름 파악하기
지금까지 목표와 계획으로 여정을 계획하면서 지평선을 바라보았습니다.
이제 포커스 블록을 통해 실제 작업에 착수할 차례입니다.
이니셔티브가 로드맵이라면 포커스 블록은 실제 실행 단계입니다.
집중 블록은 잠시 멈춰서 심사숙고하고 의도적으로 행동하는 미니 체크포인트와 같습니다.
집중 블록은 기본 행동 수준, 즉 진전의 핵심을 설정합니다.
집중 블록은 한 가지 작업에 집중하여 온전히 집중할 수 있는 전용 시간입니다.
바깥세상은요? 기다릴 수 있습니다.
포커스 블록은 두 가지 간단한 개념 위에 서 있습니다.
1) 해야 할 일 정의하기: 그 일을 하기 위해 얼마나 시간을 할애할지 결정합니다.
2) 의도성이 핵심: 포커스 블록은 즉흥적인 작업이 아닙니다. 포커스 블록으로 지정되면 충분한 검토를 거친 것입니다. 여러 차례의 기획 과정을 거쳤고, 중요도에 따라 규모를 조정했으며, 우선순위로 선정된 것입니다.
3) 양보다 영향력: 포커스 블록을 통해 우리는 반복적인 업무에서 벗어나고 있습니다. 수많은 일을 하려고 이리저리 뛰어다니는 것이 아닙니다. 더 적은 수의, 더 영향력 있는 작업을 선택하고 이를 잘 실행하는 것입니다.
4) 유연성과 적응력: 인생은 예측할 수 없습니다. 포커스 블록은 그 점을 이해합니다. 무리하게 일을 늘리거나 스트레스를 받지 않고 사용할 수 있는 시간과 자원에 맞게 작업을 조정합니다.
5) 일관된 계획, 스케줄링 및 실행: 이 블록은 나중에 생각하지 마세요. 일주일에 한 번, 앞에 앉아 앞을 내다보며 집중 블록을 작성하세요. 특정 시간을 할애하세요. 이렇게 하면 막연히 행동하고 싶다는 생각만 하는 것이 아니라 준비된 상태를 유지할 수 있습니다.
그런 다음, 매일 이 블록에 들어가서 한 번에 한 가지씩 의도적인 행동을 꾸준히 진행합니다.
본질적으로 포커스 블록은 매일의 북소리가 되어 더 큰 목표와 이니셔티브에 맞춰 매일 발전의 노래를 부를 수 있게 해줍니다.
5. 최종 생각
효과적인 계획의 기술을 습득하는 것은 단순히 플래너를 소유하는 것만이 아닙니다. 혼돈에서 명확함으로, 꿈에서 현실로 가는 길을 열어주는 시스템, 즉 사고방식을 채택하는 것입니다. 시간 흐름 시스템은 삶의 복잡성을 실행 가능하고 영향력 있는 단계로 단순화시켜 주는 안내 등과도 같습니다.
고개를 끄덕이며 스터디 플래너 시스템을 내 삶에 완벽하게 통합할 수 있는 도구가 궁금하다면 더 이상 고민하지 마세요. 집중하고, 행동하고, 목표에 한 걸음 더 다가갈 수 있도록 끊임없이 상기시켜 주는 신호등과도 같습니다.
하지만 도구에서 멈추지 마세요. 그 도구의 원동력이 되는 철학에 깊이 빠져보세요. 풀 라이프 플래너의 모든 실용적인 기능은 고유한 계획 시스템인 시간 흐름 시스템의 원칙에 뿌리를 두고 있습니다. 이 시스템의 잠재력을 제대로 활용하려면 그 핵심 원리를 이해하는 것이 중요합니다. 여기에서 시간 흐름 시스템에 대해 자세히 알아보세요.
