Si recién está comenzando su pequeña empresa como profesional independiente, entonces el momento más importante para usted es el presupuesto.
En Internet hay una gran cantidad de servicios gratuitos y aplicaciones que lo ayudarán a sacar el negocio de un callejón sin salida y a trabajar con la mente.
Toda una gama de servicios está diseñada para simplificar todos los aspectos de su actividad profesional: desde la automatización de la gestión de tareas y el control de las finanzas hasta la comunicación con los clientes y la promoción de sus servicios.
Este artículo contiene las aplicaciones y servicios más útiles, importantes y gratuitos que un principiante principiante (y no del todo) necesitará.
Pago por servicios y facturación
Para recibir pagos por sus servicios, debe facturar. Para facturar, necesita dedicar tiempo y escribir qué horas se han gastado en qué y cuánto dinero debe pagar. Es deseable que tales cuentas sean tan informativas y transparentes como sea posible. No quiere que el cliente tenga preguntas o que se le ponga el pelo de punta al ver cuánto y cuánto tiene que pagar.
Para automatizar y simplificar el proceso de facturación, se inventaron muchos servicios, la mayoría de los cuales simplificaron significativamente la vida, pero requieren inyecciones financieras. Y como usted es un profesional independiente principiante que necesita comenzar con algo con un presupuesto mínimo, le recomendamos dos servicios gratuitos.
1. Waveapps
Una aplicación conveniente que te ayuda a crear y enviar cuentas compiladas profesionalmente en un par de clics. Le permite controlar el estado de sus cuentas y el dinero recibido para que pueda saber cuándo vence el próximo pago. Rastrea no solo sus ganancias, sino también los gastos en forma de informes gráficos convenientes.
2. Factura Zoho
Zoho se ha establecido como el jugador principal en el mercado de la productividad con una amplia gama de herramientas para CRM, gestión de proyectos y colaboración. Zoho Invoice se integra fácilmente con otros productos Zoho, pero también funciona como un producto independiente. Tiene un plan gratuito para un usuario, que no tiene más de cinco clientes. Ideal para un profesional independiente principiante, que aún no ha ganado una gran base de clientes.
Gestión del tiempo, tareas y proyectos
Si tiene muchos clientes, la cantidad de proyectos aumentará. Uno que le resultará difícil de gestionar con ellos. En Internet, hay muchas herramientas útiles que ayudan a administrar una gran cantidad de proyectos y tareas. Pero todavía eres un principiante independiente y no puedes permitirte soluciones costosas.
3. TMetric
Servicio simple de seguimiento de tiempo con una interfaz amigable. TMetric está diseñado para facilitar la administración de tareas y proyectos de sus clientes. A pesar de que el servicio es bastante simple, en ella se puede administrar sus tareas y proyectos, crear clientes y asignarlas a un proyecto, puesto presupuestos para el proyecto, recibir informes detallados de tiempo pasado, así como ganar dinero, que llevó a los o otros proyectos. Además, el servicio se integra con los populares sistemas de administración de proyectos (RedMine, Jira, Asana, Trello).
4. Freedcamp
Como se puede adivinar, este servicio se creó como una versión alternativa y gratuita del monstruoso Basecamp. Freedcamp le permite crear un número infinito de proyectos, agregar plazos extremos e intermedios al realizar tareas, crear plantillas de proyectos e invitar a clientes. La barra de tareas le permite obtener una imagen general de todos los proyectos o configurar notificaciones por correo electrónico que le notificarán cuando finalice la siguiente tarea importante.
5. Asana
Solución más avanzada que Freedcamp. Al mismo tiempo, completamente gratis para equipos de hasta 15 personas. Para principiantes principiantes, este servicio será un regalo del cielo. La versión gratuita le proporcionará toda la funcionalidad. Inmediatamente después del registro, puede administrar todos sus proyectos e interactuar con los clientes mediante una interfaz de servicio amigable.
Almacenamiento de datos
Freelance movilidad inherente. Pueden funcionar no solo desde la PC o computadora portátil de su hogar. Por lo tanto, es importante conocer los servicios que le permiten almacenar datos en su nube.
6. Dropbox
Dropbox es el mejor servicio para almacenar y transferir documentos. Le permite almacenar aproximadamente dos gigabytes de archivos en la nube de forma gratuita. Pero puede obtener otros 16 gigabytes de espacio libre si invita a sus amigos a registrarse en el servicio. Dropbox proporciona la sincronización de todos sus dispositivos, lo que le permite acceder a archivos desde su computadora portátil y su teléfono inteligente. Ya no tiene que enviarse correos electrónicos con archivos.
7. Evernote
Una plataforma flexible que le permitirá hacerlo tan simple y funcional como lo desee. Evernote es el servicio más conveniente cuando se trata de memorizar todo lo que es importante, lo que podría ser útil para usted en el futuro. Deje los desechos en el escritorio o en aplicaciones móviles, redirija sus mensajes o use un Web Clipper especial que lo ayude a guardar páginas web, capturas de pantalla y todo lo que considere importante mientras navega por Internet.
Edición de documentos e imágenes
Si usted es un redactor novato o diseñador web, entonces es muy importante que tenga una herramienta accesible para editar texto o imágenes.
8. OpenOffice
La descripción de esta herramienta se puede acomodar en cuatro palabras: un análogo libre de Microsoft Office. Y esto es cierto, ya que los creadores generosos no se molestaron particularmente con la singularidad de las características funcionales y distintivas de sus descendientes. Tomaron las funciones básicas de Microsoft Office y las envolvieron en un contenedor libre.
9. Google Docs
Google también tiene su propia versión de herramientas de Office gratuitas. En términos de funcionalidad, no encontrará avances o innovaciones, porque Google Docs difiere de la misma OpenOffice solo en que la primera está en la nube. Es perfecto para las personas que aman la versatilidad y la accesibilidad de los servicios en la nube. Google Docs será muy útil si trabaja en un pequeño equipo que está separado por grandes distancias, porque varias personas pueden editar simultáneamente los mismos documentos, independientemente de su ubicación.
10. Photoshop Express
Lo más probable es que no todos los trabajadores independientes tengan acceso a herramientas profesionales de procesamiento de gráficos, que tienen muchas ventajas, pero hay una menos: el precio. Todos los editores gráficos serios cuestan mucho dinero. Este hecho se vuelve mortal para un diseñador web novato. Pero Adobe, que es famoso por sus editores gráficos estándar, decidió lanzar una versión gratuita y ligera del editor Photoshop. Photoshop Express solo tiene una funcionalidad básica y es poco probable que le permita crear obras maestras, pero para proyectos gráficos simples, esta herramienta es un hallazgo real.
CRM
Te encontraste un cliente, luego uno más y uno más. Entonces tiene una base de clientes decente con la que se comunica simultáneamente. Para estar siempre al tanto de en qué etapa de la comunicación se ha detenido y qué momentos potenciales se pueden negociar con clientes anteriores, debe tener una herramienta especial llamada CRM.
11. Insightly
La mayoría de los CRM son voluminosos o demasiado caros para uso individual. Service Insightly sin estas deficiencias. En primer lugar, es muy flexible y se integra con otras herramientas, como Evernote y Google. En segundo lugar, si tiene una versión gratuita, puede tener más de 2.500 contactos. Esto será suficiente para ti por un largo tiempo.
12. Cápsula CRM
Capsule es un CRM muy agradable que proporciona una descripción completa de todos tus contactos. También le permite construir de manera efectiva su proceso de comunicación con los clientes mediante la creación de tareas, notificaciones e informes. Sistema suficientemente conveniente que le permite adaptar el trabajo de cualquier negocio. Proporciona un plan gratuito para 250 contactos.
13. Raya
Una herramienta muy útil si no puede prescindir de Gmail. Streak se integra directamente en su cuenta de Gmail, por lo que puede seguir su correspondencia con muchos clientes sin tener que cambiar de plataforma. Por el momento, completamente gratis para uso personal.
Promociona tu negocio en las redes sociales
Buscar clientes y trabajar en su imagen también es bastante caro. Por lo tanto, es muy importante utilizar las redes sociales no solo por el entretenimiento, sino también para declararse como profesional, sin el cual ningún proyecto se las arreglará.
14. Hootsuite
Hootsuite es una gran junta que recopila datos de actividad en todas sus redes sociales. Planifique la ubicación de registros importantes, siga las tendencias y los temas actuales en una interfaz fácil de usar. Marque clientes potenciales y comience a comunicarse con ellos. La versión gratuita te permitirá conectar cinco cuentas de redes sociales.
15. Tampón
Este servicio se puede llamar una versión ligera de Hootsuite. De acuerdo con el funcional, es un poco similar a este último y también tiene un programador para auto registro de registros. Buffer se integra en su navegador y carga mensajes junto con contenido popular de una variedad de redes sociales. Con la ayuda de este servicio, puede elegir todo lo que está ahora en la tendencia, preparar sus entradas para temas populares y planificar su ubicación. La opción gratuita le permite conectar uno de sus perfiles a cada red social.
16. Tweetdeck
Esta es una poderosa plataforma que le permite monitorear su actividad en Twitter a través de varias cuentas. También hace posible ver los tweets de todas las personas que lee en forma de listas convenientes, entradas de filtro, mensajes de publicación de plan y monitorear la popularidad de todos sus perfiles. No hace mucho Twitter compró Tweetdeck, y ahora puedes usarlo como una poderosa herramienta analítica gratis.
