La actitud prejuiciosa hacia las tablas tiene sus raíces profundas. Lo que está mal admitir, hace una docena de años las tablas en Word no podían jactarse de conveniencia debido a la imperfección del programa como un todo. Pero ha pasado mucho tiempo desde entonces. Microsoft trabajó perfectamente en sus errores e hizo todo lo posible para la comodidad de los usuarios. Es una lástima, por supuesto, que muchos de esos mismos usuarios no lo sepan y sigan trabajando en la edición de 2003 del paquete ofimático. La historia de los erizos y los cactus no se parece? ????
Para todos los que han quedado atrapados en el pasado, simplemente recomiendo actualizar como ser humano al menos hasta la versión 2013 de Microsoft Office, y mejor, de inmediato a la versión nueva, 2016a. Créame, solo le parece que está trabajando en un ambiente clásico, de hecho, ha estado cubierto de musgo y moho durante mucho tiempo.
Usa plantillas
Los días laborables de la oficina están llenos de documentos monótonos, incluidas tablas. Tomamos una hoja de papel electrónica, recortamos una parte, la insertamos en un nuevo documento y corregimos los detalles. Una buena técnica, pero me parece que trabajar con plantillas es un poco más fácil y rápido. Por cierto, en Word en sí, las plantillas se llaman tablas express.
Haga clic en la pestaña “Insertar”, haga clic en “Tabla” y vaya a “Tablas Express”. Preste atención al ítem “Guardar fragmento seleccionado a la colección”.
Aquí encontrará algunas opciones bastante útiles y, lo más importante, puede guardar como plantilla cualquier otra tabla o un fragmento de ella, incluida su propia producción.
Dibujar tablas
¿Te acuerdas del oso, que en su infancia caminaba sobre tus oídos y tus manos en una danza gitana desenfrenada? Es desde entonces que no te gusta cantar y pinceles, y desde entonces has estado obstinadamente ignorando la opción “Dibujar una tabla” en Word. ¡Agítate, hombre! ¡Es hora de aplastar al monstruo lanudo! Es más fácil de lo que parece.
Haga clic en la pestaña “Insertar”, haga clic en “Tabla” y vaya a la opción “Dibujar una tabla”.
Y no temas cometer un error: al alcance de tu mano siempre hay un borrador. A veces, un lápiz y un styalka hacen que sea mucho más fácil crear tablas complejas con elementos pequeños.
Insertar filas y columnas rápidamente
Comenzando con Word 2013, la adición de filas y columnas de la tortura furiosa se convirtió en una diversión fascinante. No lo piense, las arcaicas “Insertar columnas a la izquierda / derecha” y “Insertar filas arriba / abajo” no se han ido, pero puede olvidarse de ellas ahora.
Mueva el cursor al espacio entre las filas o columnas fuera de la tabla y haga clic en el más aparecido.
En el futuro, me gustaría ver algo similar para la función de eliminación.
Usa la regla
Cada persona tiene figuras favoritas y repulsivas, que usa o evita en su vida indiscriminadamente. Incluso en los parámetros de sus tablas. Yo sé esto. ????
Si está acostumbrado a exponer con precisión las sangrías, el ancho y la altura de las celdas a través de las propiedades de la tabla, pruebe con una alternativa: una regla.
Desplace el cursor hacia el límite de las columnas o filas, tóquelo, mantenga presionada la tecla Alt y utilice la conveniencia de una regla de centímetros.
El mismo truco se puede realizar con marcadores de indentaciones y protuberancias. Pase el cursor sobre ellos y mantenga presionada la misma tecla Alt.
Usa teclas de acceso rápido
Si fuera un desarrollador de software, habría llamado teclas rápidas con botones de alma. Después de todo, a veces quieres abrazar a ti mismo con una computadora portátil solo porque lo son. En cuanto a las tablas de Word, con mayor frecuencia uso las tres combinaciones:
- Alt + Shift + Arriba / Abajo Mueve rápidamente la línea actual una posición más alta o más baja (solo una cosa insustituible).
- Ctrl + Shift + A Al instante convierte letras mayúsculas en mayúsculas, lo que es muy útil para encabezados.
- Ctrl + Tab agrega una pestaña en la celda, mientras que el Tab Mueve el cursor a la siguiente celda.
Convertir texto en una tabla
Un poco de magia, que puedes presumir en los ojos de la audiencia asombrada. En lugar de crear tablas de la manera habitual, pruebe con algunas otras opciones más sofisticadas:
- Las matrices de celdas copiadas de Excel se insertan en Word como una tabla con bordes invisibles.
- El texto bien estructurado se convierte fácilmente en una tabla por los medios regulares de Word.
Seleccione el texto, haga clic en la pestaña “Insertar”, haga clic en “Tabla” y seleccione “Convertir a tabla”.
Preste atención a los parámetros auxiliares: la calidad de la conversión depende de ellos directamente.
Controlar tamaños de celda
Si quieres conocer a una persona, tírale una mesa con un tirano de texto. Una pequeña interpretación libre de la opinión conocida, por supuesto, pero llega al punto. Basta con mirar la captura de pantalla, o más bien en la primera columna y la palabra “filológica” – una fea espina.
De acuerdo con mis observaciones, en tales casos, las personas se expresan en primer lugar indecentemente, y luego recurren a la producción no óptima: reduzca el tamaño de la fuente. Pero es mejor contener el texto de una manera diferente.
Haga clic en la celda con la tecla derecha, seleccione el elemento “Propiedades de la tabla”, cambie a la pestaña “Celda”, vaya a “Parámetros” y marque la casilla “Introducir texto”.
Palabra podnatuzhitsya y devolverá la carta fugitiva al lugar, y en el mundo reinará la paz. Por cierto, para mayor claridad, el texto “inscrito” estará subrayado por una línea azul.
Y todavía, a veces, tomas prestada la mesa de alguien y tarareaste para ti mismo: “¡Solo tú, el pez de mis sueños!” Buen trabajo por las manos de otra persona! Empiezas a inundarlo con tus datos, y hay una locura incontrolable: algunas columnas se están escapando a expensas de perder peso de los demás. La cabeza es aleccionadora, y la realidad deja de complacer. Cómo ser?
Las bromas son bromas, pero sucede que se te envía una tabla de formato estricto, con la que no puedes bloquear. Al menos no seas perezoso para devolverlo con el mismo tamaño. Entonces el destinatario verá lo que espera ver. Y para hacer esto, deshabilite el ajuste automático de las dimensiones del contenido.
Haga clic en cualquiera de las celdas con el botón derecho del mouse, seleccione el elemento “Propiedades de la tabla”, vaya a “Parámetros” y desmarque “Ajustar automáticamente las dimensiones por contenido”.
La misma opción salvará su tabla del colapso si necesita llenar algunas celdas con imágenes: se ingresarán como una miniatura en lugar de una de tamaño completo.
¿Hay algo para agregar? Escribe en los comentarios.
