Как да създадете работен план

Опитвайки се да разберете живота си, вие сте изправени пред проблем. Или може би просто искате да рационализирате деня си. И това са само няколко примера, когато имате нужда от план. Всъщност може да има безброй причини. На пръв поглед изготвянето на план може да изглежда много трудно. Но малко усърдие, няколко удобни инструмента, малко творчество и можете да направите добър план за постигане на целите си.

Метод първи. Създайте план за деня

1. Седнете с лист хартия

Това може да е бележник, бележник или празен документ на вашия компютър. Изберете какво е удобно за вас. Направете списък на това, което трябва да постигнете за един ден. Включете в списъка всяка среща и споразумение, което имате. Какви са целите ви за деня? Искате ли да отидете за спорт, или, напротив, е ден за отдих? Какви задачи трябва абсолютно да завършите?

2. Направете свой собствен график

Колко трябва да завършите с първата си работа или проект? Запишете всяко малко нещо, като започнете с първото, което трябва да направите, след това следващия и така напишете графика на целия ден. Уверете се, че не забравяйте нищо. Разбира се, всеки ден е различен и затова всеки ден планът ще бъде различен. Основният план може да изглежда така например:

  • 09:0010:00 – отидете в офиса, проверете пощата, отговорете на буквите.
  • 10:0011:30 – среща с Макс и Катя.
  • 11:3012:30 – проект номер 1.
  • 12:3013:15 – обяд (здравословна храна!).
  • 13:1514:30 – анализ на проект № 1, за да се срещне със Сергей и да обсъди проект № 1.
  • 14:30 ч16:00 – проект номер 2.
  • 16:0017:00 – стартирайте проекта номер 3, подгответе неща за утре.
  • 17:0018:30 – напуснете офиса, отидете в салона.
  • 18:3019:00 – да отида за храна.
  • 19:0020:30 – приготви вечеря, почивка.
  • 20:30 … – във филма с Маша.

3. Преориентирайте се всеки час

Много е важно да се възползвате от удобния момент след определено време, за да анализирате колко продуктивни сте били през това време. Направихте ли всичко, което трябваше да направите? След това отделете минута, за да нулирате, затворете очи и се отпуснете. Така че можете ефективно да преминете към следващата задача, която трябва да постигнете.

4. Анализирайте деня си

Когато отсъствате по-голямата част от деня си, отделете малко време, за да видите дали се придържате към плана си. Свършихте ли всичко, което беше планирано? Къде направихте грешка? Какво работи и какво не? Какво ви разсейва и как можете да се справите с разсейващия фактор в бъдеще?

Продуцентско студио Hasloo Group / Shutterstock.com
Продуцентско студио Hasloo Group / Shutterstock.com

Вторият метод. Създайте план за живот

1. Създайте общи цели, които искате да постигнете в живота си

Как искате да се развиете? Какво искате да постигнете в живота си? Помислете за него като за “списък на живота”. Помнете филма “Knockin ‘on Heaven”? Това е, това е списъкът на живота. Точно тези цели, които наистина искате да постигнете, не са тези, които според вас са необходими. Понякога е полезно да прекъснете целите в категории за по-добра визуализация. Категориите могат да бъдат, например, следните:

  • кариера;
  • пътуват;
  • семейство / приятели;
  • здравеопазване;
  • финанси;
  • знания;
  • Духовност.

Целите могат да бъдат например следните:

  • Пишете и публикувайте книга.
  • Да посещавате всеки континент.
  • Създайте семейство.
  • Загуби 10 килограма.
  • Да се ​​спестят пари за образованието на децата ми.
  • Завършете института.
  • Научете повече за будизма.

2. Създайте конкретни цели с конкретна дата за внедряване

Сега, когато имате общи цели, които искате да постигнете в живота си, е време да създадете някои конкретни цели. И не забравяйте да зададете датата за целта. Няколко примера:

  • Изпратете книгата до 30 издания до юни 2016 година.
  • Отидете на пътуване до Южна Америка през 2015 г., а в Азия – през 2016 г.
  • Теглите 70 килограма през януари 2015 година.

3. Оценете вашата реалност и къде сте точно сега.

Бъдете честни със себе си и наистина оценявате настоящия си живот. С помощта на целите, които сте съставили, оценявайте момента, в който сте точно сега. Например целта ви е да публикувате книга, специално да я изпратите на издатели през юни 2016 г. И сега имате само половината от ръкописа и не сте сигурни, че ви харесва първата половина.

4. Решете как ще постигнете целите си

Какви стъпки ще предприемете, за да постигнете целите си? Определете стъпките, които трябва да направите, и ги запишете. Например за книгата ни до ноември 2014 г. се нуждаем от:

  • прегледайте отново първата половина на книгата;
  • завършете писането на книгата си;
  • преработване на аспекти на книгата, която не ми харесва;
  • редактиране на граматика, пунктуация, правопис и т.н .;
  • да отдаде чест на великите приятели;
  • Намерете издатели, които ще преглеждат книгата ми;
  • изпратете ръкописа на издателите.

5. Запишете стъпките, за да постигнете целите си

Можете да направите това във всеки формат, който ви харесва най-добре – да пишете на ръка, на компютъра или да рисувате. Честито! Току-що си създал план за живот.

6. Прегледайте плана си и го коригирайте

Както всичко в този свят, вашият живот ще се промени и вашите цели също могат да се променят. Това, което е важно за вас след 12 години, може да не е толкова важно, когато сте на 22 или 42 години. И това е нормално – да промените плана си за живот, защото показва, че сте наясно с промените, които се случват в живота ви.

docstockmedia / Shutterstock.com

Третият метод. Решете проблемите с план

Част първа: Определяне на проблема

1. Осъзнайте проблема, пред който сте изправени

Понякога най-трудната част от създаването на план е, че не знаете какъв е проблемът. Често проблемът, пред който сме изправени, създава още няколко проблема. Проблемът, както казват те, не идва сам. Това, което трябва да направите, е да намерите източника на проблема. И точно това трябва да разберете.

Майка ви не ви позволява да прекарате четири седмици с приятел в планинска хижа. Това е проблем, но къде е източникът на този проблем? Имаш делукс в алгебра. И това е причината, поради която майка ви не ви позволява да отидете на приятел на почивка. И този дюк е точно проблемът, който трябва да решите.

2. Определете какъв резултат се надявате да постигнете, като решите проблема си

Каква цел се надявате да постигнете, като решите проблема? Концентрирайте се върху постигането на целта си. Останалите ще дойдат сами.

Вашата цел е да подобрите оценката си по математика най-малко до четвъртата. Успоредно с това, подобрявайки познанията си по математика, се надявате, че майка ви ще ви позволи да отидете на приятел на почивка.

3. Разберете защо възниква този проблем.

Кои от вашите навици са допринесли за проблема? Прекарайте малко време, за да анализирате причините за проблема.

Вашият проблем е, че имаш първите три в математиката. Помислете за това, което би могло да доведе до това: може би сте говорили много с приятел в класа. Или не правеха домашна работа вечер, например за футболно обучение.

4. Разгледайте външните фактори, които допринасят за проблема

Много проблеми възникват поради някое от вашите действия. Но не забравяйте за външните фактори, които работят срещу вас. Да разгледаме един пример. Имате лоша оценка по математика, която трябва да бъде коригирана. Причината за това може да е липсата на разбиране на обясненията на учителя по тази тема, а не това, което казахте на приятеля си.

Част втора: Намиране на решение и създаване на план

1. Намерете няколко възможни решения на вашия проблем

Можете просто да запишете всички възможни опции на скрап хартия или да използвате един от методите за мозъчна атака. Например, като умствена карта. Независимо от начина, по който избирате, трябва да имате предвид и двете възможности на проблема: вашата вина и факторите, които не зависят от вас.

Решаване на проблема с комуникацията с приятел в класа:

  • Седнете в клас, доколкото е възможно, от приятелите си.
  • Обяснете на приятелите си, че не научавате информацията в урока и получавате лоши оценки. Така че трябва да се съсредоточите върху урока.
  • Ако седнете на мястото, което ви е определено, помолете учителя да ви трансплантира, за да можете да се концентрирате по-добре.

Решаването на проблема с неудовлетворената домашна работа поради футболното обучение:

  •  Направете домашна работа по време на обяд или по време на почивка. Така че ще имате по-малко работа за вечерта.
  • Придържайте се към рутината. След тренировка, трябва да вечеряте и да си направите домашна работа. Насърчете се да гледате телевизия, след като направите уроците.

Решаване на проблема за неразбиране на алгебра:

  • Нека ви помогне съученик, който може да изясни всички непонятни моменти за вас.
  • Помолете учителя за помощ. Обяснете, че не разбирате материала и се нуждаете от допълнително обяснение.
  • Направете математика с учител.

2. Създайте план

Така че, проведохте мозъчна атака и разбрахте какъв е вашият проблем. Сега изберете най-ефективните според Вас решения на проблема и напишете план за себе си. Дръжте плана някъде, където най-често ще се натъкнете на очите си. Вашият план за подобряване на нивото по математика трябва да изглежда така:

План за подобрение в рамките на четири седмици

  1. Кажете на Катя, че не мога да говоря с нея в клас. Ако това не помогне, променете го.
  2. Всеки вторник и четвъртък да си направят домашна работа по време на обяда. Така че ще имам по-малко задачи след обучението.
  3. Всеки понеделник и сряда посещават избираемата по математика. Целта: след четири седмици да подобрите нивото си от първите три до най-малко четири.

3. Анализирайте първата седмица

Направи ли всичко, което беше планирано? Успяхте ли? Какви грешки сте направили? След като направите добър анализ, можете да избегнете грешки в бъдеще.

4. Не губете мотивацията

Придържайте се към плана си, докато не достигнете целта. Не спирайте по средата. Ако един ден не сте се придържали към плана, уверете се, че това няма да се случи отново. Ако видите, че този план не работи, помислете какво не е наред с него и напишете нов план.

Contents