17 korisnih značajki Google dokumenata koje trebate znati

Mnogi ljudi misle da u Google uređivanju teksta Google uređaji za teksta mogu upisivati ​​samo jednostavne tekstove, ništa više jednostavno nije prikladno. Zapravo, ovo je daleko od slučaja. U dubinama ove web aplikacije postoje mnoge korisne funkcije koje će vam pomoći da ne radite ništa gore nego u nekoj vrsti Microsoft Officea.

1. Uključite izvanmrežni pristup

Google dokumenti mogu raditi izvan mreže. U tom slučaju možete izraditi nove i nastaviti s uređivanjem postojećih dokumenata. Sljedeći put kada se spojite na Internet, sve će promjene biti sinkronizirane. Da biste aktivirali tu funkciju, otvorite web mjesto Google diska i idite na izbornik postavki koji se pojavljuje nakon što kliknete gumb sa zupčanikom.

Značajke Google Dokumenata

2. Suradnja

Urednik Google dokumenata pruža nam sve što trebamo za rad na dokumentima. Jednostavno možete podijeliti tekst i možete fino podesiti prava pristupa datoteci. Dakle, samo dopuštate gledanje, gledanje i komentiranje, pa čak i davanje punog pristupa uređivanju. U potonjem slučaju, sve promjene vaših zaposlenika odrazit će se u stvarnom vremenu, a na tekstu ćete raditi zajedno u doslovnom smislu riječi.

3. Objavite dokumente

Gotovi dokumenti mogu se pokazati ne samo ograničenom broju zaposlenika nego i objavljivati ​​na webu. Da biste to učinili, kliknite datoteka – Objavljivanje na webu. Pronađite vezu na web-stranicu ili kôd da biste umetnuli dokument na svoju web-lokaciju.

Savjeti za Google dokumente 3

4. Potražite pogreške

Provjerite jesu li pogreške u uredniku Google dokumenata općenito jednostavne. Samo pronađite izbornik instrumenti tim Provjera pravopisa, i vidjet ćete mali okrug koji prikazuje sukcesivno pronađene pogreške i predlaže načine za ispravljanje.

Savjeti za Google dokumente 4

5. Umetnite veze

Online Googleov urednik sadrži prikladan alat za umetanje veza. Istaknite riječ u tekstu i kliknite gumb za umetanje veze jer se pojavljuje skočni prozor koji sugerira najvjerojatnije relevantne veze. Obično je riječ o članku iz Wikipedije i prvih nekoliko veza s Google pretraživanjem za tu riječ.

Savjeti za Google dokumente 5

6. Koristite svoje stilove

Ako vam se ne sviđa ugrađeni stilovi oblikovanja teksta, možete jednostavno postaviti vlastiti. Da biste to učinili, upišite tekst željenim slovom, a zatim u izborniku za odabir stilova kliknite Ažurirajte stil prema odabiru.

Savjeti za Google dokumente 6

7. Osobni rječnik

Ako urednik neprestano naglašava riječ kao pogrešnu, ali znate sigurno da to nije slučaj, jednostavno ga dodajte u korisnički rječnik. Da biste to učinili, odaberite je u tekstu, a zatim odaberite naredbu iz izbornika prečaca Dodaj u korisnički rječnik.

Savjeti za Google dokumente 7

8. Međuspremnik

Uredski paket Google ima vrlo zanimljivu značajku pod nazivom “Web međuspremnik”. Ta vam značajka omogućuje kopiranje nekoliko isječaka teksta, slika, tablica i zatim ih zalijepite u bilo koji Google dokument. Tako je takav prijenosnik bez dimenzija dostupan s bilo kojeg računala i djeluje unutar Googleovih uredskih programa. Možete mu pristupiti iz izbornika Uredi – web međuspremnik.

Savjeti za Google dokumente 8

9. Napredno pretraživanje

Alat za napredno pretraživanje u Google Dokumentima posebna je alatna traka za pretraživanje različitih informacija u procesu rada na dokumentu. Da biste ga nazvali, možete koristiti posebnu stavku na izborniku instrumenti ili kombinaciju tipkovnih prečaca Ctrl + Alt + R. Više informacija o ovoj funkciji možete saznati iz ovog članka.

10. Povećanja

Funkcionalnost Google Dokumenata može se proširiti posebnim dodatkom. Obojica su od programera trećih strana i od samog Googlea. Obično služe za dodavanje podrške za nove formate, pretvaranje datoteka i jednostavniju primjenu urednika za različite svrhe. Da biste se upoznali s nekim od korisnih dopuna možete ovdje.

11. Povucite slike s radne površine ili neke druge web stranice

Nije svatko zna, ali u dokumentu Google dokumenata možete umetnuti slike jednostavnim povlačenjem s radne površine ili upravitelja datoteka. A ako trebate umetnuti sliku s druge web stranice, samo ga povucite i ispustite na željeno mjesto u tekstu i automatski će se pojaviti u vašem dokumentu.

12. Prevođenje dokumenata

Ako radite s dokumentima na stranom jeziku, Google Dokumenti imaju ugrađeni prevoditelj. Nalazi se na izborniku Alati – Prijevod dokumenta.

Savjeti za Google dokumente 12

13. Kretanje kroz složene dokumente

Ako ste otvorili složeni veliki dokument, lako je kretati po svojoj strukturi kako biste pomogli prikazu sadržaja. Ova se funkcija može naći u izborniku Povećanja – Sadržaj – Prikaz na bočnoj traci.

Savjeti za Google dokumente 14

14. Uključite način rada preko cijelog zaslona

Mnogi ljudi vole posebne urednike teksta koji sadrže minimalne elemente koji omamljuju i zauzimaju cijeli zaslon monitora. To pomaže raditi produktivnije i usredotočiti se samo na tekst. Taj način možete aktivirati iu Google dokumentima. Da biste to učinili, otvorite izbornik pogled i poništite okvir Prikaži vladara. Zatim odaberite naredbu Kompaktne kontrole ili Cijeli zaslon.

15. Koristite galeriju predložaka

Ne zaboravite da paket Google Office sadrži prilično dobru galeriju predložaka. Nalazi se na ovoj adresi i sadrži mnoge korisne dijelove koji olakšavaju vaš rad.

16. Automatsko umetanje sadržaja

Ako želite umetnuti sadržaj tablice u svoj dokument, ne morate to učiniti ručno. Dovoljno je pronaći na izborniku umetnuti točka Sadržaj, i urednik će učiniti sve za vas.

Savjeti za Google dokumente 16

17. Upotrijebite oznake u dokumentu

Ponekad se događa da vezu ne trebate dati cijelom dokumentu, koji može biti vrlo opsežan, ali u zasebnom odlomku. U tom slučaju, mi ćemo vam pomoći oznake. Postavite pokazivač na željeno mjesto u tekstu, a zatim odaberite iz izbornika umetnuti točka bookmark.

Loading...