如何做好每件事,发展而不是突破你的生活

大约三年前,很多事情都落在了我身上,我不得不应对。与此同时,我希望保持平衡,以便工作不会吞下它。我不得不做的大部分工作,准备培训课程计划,教,去训练,学习英语,与朋友交往,有乐趣,最重要的是,需要从这个休息。还必须考虑到我是自由职业者并且必须组织我的工作。基本上,我设法开发了一个简单的系统。

我不想进入理论:我是一个实践者,而不是一个理论家。我只是分享基本的想法和原则。这不是教条,也不是每个人都可以做到。但谁知道,也许这篇文章对你有用。

理论

然后我仍然不知道现在时尚的GTD和其他个人效能的方法,但我得到了有关人类生活领域的信息。伟大的,当你还有时间,例如,在工作,但这些进步没有带来满意和没有意义,如果在其他方面你有没有交通。

通常,人们认为生活中的一切本身发生了,钱从天上掉下来,并让他们有一个有钱的叔叔,健康不会去任何地方,良好的人际关系是建立在他们自己的,一个人的成功是随机选择的,并把他甩了,等等。这是孩子对现实的憧憬,你需要逐渐摆脱它。更多关于这一点 – 在关于因果关系的文章中。

如何做好每件事

根据心理学家的说法,人类生活有八个主要领域:家庭,人际关系,健康,金融,事业,成长和发展,灵性,娱乐。不能说其中一个球体比另一个球体更重要。它们都是作品,从中发展出和谐有趣的生活。

如何做每件事:生活领域
生活领域

我将解释每个领域包含的内容:

  1. 家庭:孩子,父母,亲戚,亲密的朋友。
  2. 关系:亲密的人,伙伴。
  3. 健康:能量,幸福,健康的生活方式。
  4. 财政:工资,费用,收入等。
  5. 事业:专业,技能,同事,工作地点和职业发展。
  6. 成长,发展:学习,阅读,个人成就,实现创造潜力。
  7. 灵性:心态,情感,生活的乐趣,与宇宙的关系(上帝)。
  8. 娱乐:爱好,旅游,娱乐。

在所有这些领域中,你需要引导你的能量,在每一个领域都必须发生运动,否则就会出现生活中的扭曲和问题。这意味着为了保持平衡,对于每个球体,必须列出任务和目标。

按领域列出的任务列表
按领域列出的任务列表

但生活就是这样一种事物,在这种情况下,事情不断发生,这种平衡经常被违反。此外,头部总是充满了不同的想法,当前的任务和信息垃圾,根本不可能记住一切,感到平静。结果,你开始明白生活中几乎所有的问题都是由于无法控制你的思想和时间而发生的。

仪器

重要的是要理解一个人在特定时刻只能有效地执行一项任务,这是他在这里和现在集中的任务。多任务处理不存在,您只能在任务之间快速切换。此外,头部越纯净,任务和思想越少被堵塞,它就越有效地理解。由于计算机可以挂起,如果你运行了大量的程序,那么一个接受过多打击的人开始放慢速度。因此得出结论:在头脑中最好不要保留一年的任务,时间表,计划清单 – 一般来说,所有吃资源的东西都会阻止对当前时刻的关注。

因此,我们需要组织领域中任务列表的外部存储(在头部之外),并在那里保存所有必要的信息。为此,任何简单的任务管理器都是合适的。

任务管理器中的任务池
任务管理器中的任务池

每次想到想法或想法时,我们都会将其添加到所需球体的任务列表中。如有必要,请添加提醒。并不总是必须完成这项任务,因为一段时间后它可能会失去相关性,这是正常的。最重要的是它不会占据我们的头脑并且不会消耗资源。有一个单独的想法列表是有意义的,其中想到的一切都会落空。之后,经过分析,想法变成了任务或者去了垃圾桶。

要明白,当我们的任务添加到列表中,大脑中存储其储量和资源为它是非常重要的,当我们庆祝为已完成,大脑会释放这些资源。通过做身体动作并注意到满足,我们帮助大脑了解行为已经完成。否则,大脑可能没有意识到任务的事实。

列表的美妙之处在于,您可以随时查看已执行的任务列表,并了解您在一天,一个月,一年中实际执行的操作量。一生中你能做多少事情?

已完成任务列表
已完成任务列表

从这个角度来看,在Inbox中使用邮件而不是传统的Gmail界面更有效:因此,这些字母变成了任务。

收件箱(备用Gmail界面)
收件箱(备用Gmail界面)

如果他们无法应付这项任务,许多人遭受痛苦的原因很简单。大脑继续为它分配资源,头部累积的这些未解决的任务越多,人就越强大。因此,重要的是不要采取太多措施并将所有案件结束。

接下来,您需要在任务之间分配时间并确保在所有区域中移动。为此,我们需要一个日历。

具有所选时间的日历
具有所选时间的日历

对于每个球体,创建日历,分配任务的时间。因此,我们确保每个领域的和谐运动。通常值得从分配到工作的小时开始,因为这个时间通常是固定的,你不能影响它。

如果你想一想,在童年时代,每个人都有在幼儿园的日常生活,然后 – 在学校和大学的日程安排,由于可以做很多事情。但是当一个人长大后,他认为一切都会自行结束,因为在此之前有人制定了这个时间表。原则上,这就是它发生的方式,只有这一点考虑到了他的兴趣,而不是你的兴趣。

另外,我想指出,有必要将共同的生活任务与工人分开,例如教育工作,你不应该把它们存放在一个清单中。对于工作,使用单独的工具,这些工具针对特定任务进行了锐化,并有助于更好地跟踪其实现。

在Trello的项目工作
在Trello的项目工作

对于在线培训课程,您可以开发自己的环境,以便跟踪进度。对于其他领域,有一些工具,例如,用于计算财务或跟踪身体活动。最重要的是不要与他们走得太远。

在线课程,讲座进展
在线课程,讲座进展

大脑知道记录任务并为他们分配一天中的某个时间。这给人一种控制感,并允许您将所有资源引导到您目前需要考虑的问题的解决方案。这是现在和现在的存在状态,开明的大师说。

并且仍然需要组织一些信息和知识的外部存储,以便您始终可以找到有用的东西。通常这些是技术文章和其他垃圾,不应该记住,但有时需要重新阅读。

Evernote中的知识库
Evernote中的知识库

这不适用于小说,建议定期阅读以发展想象力,以免成为高效机器人。

怎么用

我们希望,工作的一般逻辑是明确表示:要链接到特定区域的池的问题,每个日历给出其中我们的计划将被实施的时间创建范围。

任务分配
任务分配

因此,我们平静我们的大脑,它理解所有任务都有一个特别分配的时间,如果特定时间没有被占用,那么你可以放松和降低你的眼睛。

计划一周
计划一周

即使有意外事件打破了时间表,您也可以随时恢复业务和正常的日常工作,因为您已经记录了所有内容。如果出现问题,最重要的是不要让大脑飙升。

任务池的一个例子……我经常收到来自各种在线学习资源的邮件,我在“学习,开发”列表中添加了有趣的课程。我完成一门课程后,立即继续学习下一门课程。因此,提供了持续训练。

关于目标

目标设定方向,给予能量,因此在构思运动的背景下考虑这些工具是有意义的。即使一个人有一个全球目标,它也包含可以改变和补充的较小目标。因此,定制不同时期的日程安排是有意义的。

要在某些区域移动,您需要设定目标。在其他情况下,为了保持状态,执行日常任务就足够了。例如,要发展和成长,你需要不断学习新的东西,并且要健康,你需要刷牙,做简单的运动,吃得好,经常吃等等。

生活黑客

下面写的所有内容都取自我们自己的经验并经过多次测试。

  1. 要感受这些变化,您需要尝试使用这些工具3-6个月。这样的时期保证了养成习惯。
  2. 大多数情况下,没有必要设定硬截止日期。但如果一项任务必须按时完成,那么每天可能需要更多的时间,这将需要重新安排时间表。也许,有必要暂时牺牲一些领域。
  3. 您需要定期查看领域中的任务列表并清理它们:通常列表不再相关。此外,当您无法坚持时,您需要更改日历中的日程安排。如果真实的图表与计划不符,大脑开始担心。
  4. 如果您为家人或朋友分享日历,他们将能够看到您何时忙碌以及何时有时间参加会议。着名的鼓手Dom Famularo(Dom Famularo)也是如此。
  5. 在早上最好分散身心,到晚上他们刹车:这种模式更有效率,与生物节律相对应。正如我的实践所表明的那样,最好在早上进行训练,而头部是新鲜的。例如,每天早上一个小时就足够了,不会学习外语,所以在这一年里提高水平是必不可少的。我还注意到,如果在训练后给身体一个轻微的身体负荷,知识就会更好地被吸收。晚上最好只投入体育锻炼和休息,大脑不会加载。
  6. 为了感觉良好,最好早起约5-6小时。要轻松起床,你需要计划早晨的冥想,训练,体操等。很多人在早上很长时间躺在床上,然后匆匆去,并使出了糟糕的心情去上班。在这种情况下,他们仍然需要一些时间让大脑完全清醒。现在想象一下心情而来的,是谁的人,而每个人都睡着了,必须学会做练习和良好的早餐 – 而这一切,不匆忙,并愉快地。
  7. 在某些时期,优先级可能会发生变化,因此您需要定期检查球体之间的时间分布并调整计划。
  8. 要感到身体好,够一个星期,每天早上,一个简单的充电或游泳,3-4夜做投入到更多的东西:瑜伽,舞蹈,等等TRX。每天定期进食3-4次也很重要。当我在印度生活了五个星期,每周六天一天练习瑜伽2-3次时,我的身体感觉很好。
  9. 您想要阅读的书籍以及您想要查看的电影,最好在单独的列表中写下来。
  10. 有时,通过在互联网上拖延,你可能会意外地看到某些产品的广告,并意识到它需要紧急购买,否则生活将失去意义。在这种情况下,您需要将一个东西添加到购物清单并等待一周:通常在几天之内,欲望就会消失。
  11. 很多人分享他们的工作和生活:他们说,现在我要上班,晚上我会活着……但如果你想一想,工作是生活中不可或缺的一部分。生命从你出生开始,到死亡结束时结束,此刻你正在做什么并不重要。
  12. 能够保持灵活性非常重要。即使你是睡着了,没有时间做运动或一些任务带她去更多的时间,可以随时满足计划,减少分配给下一个球的时候,还是要转移第二天的任务。你不能成为自己惯例的人质,在生活中,一切都很难按计划顺利进行。
  13. 需要一定的努力来重新组织生活并更有效地管理你的时间,但是需要更多的努力才能使找到的最佳模式成为习惯。
  14. 总的来说,无论你做什么和做什么都没关系。更重要的是100%关注当前任务,在当下出现,感受并意识到自己在做什么,接收来自周围世界的反馈并充分评估它。我可以真正达到这种状态,而且我会定期这样做,但为此我需要卸下我的大脑。

后记

本文不提供现成的配方,如何保持平衡,取得成功并保持快乐。这只是组织时间的工具之一,这有助于我在一定的生命周期内做很多事情。要了解这是否适合您,您需要尝试。祝你好运!

关于这个主题的书籍:

  • “像数学家一样思考。如何更快,更有效地解决任何问题,“芭芭拉奥克利。
  • “如何把事情整理好。大卫艾伦,没有压力的生产力艺术。
  • “大脑得到了解放。如何防止过载并充分利用你的潜能,“Theo Compernol。
  • “在100天内可以做些什么,”Armen Petrosyan。

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