גם אם אתה מאוד מגניב שליטה עצמית, אתה יכול להיות קשה מאוד להתרכז בעבודה. במיוחד אם אתה באמת לא רוצה. למרבה הצער, אפילו הסחת דעת הקטן ביותר יכול לגמרי להרוס את הביצועים. הנה עשרה טיפים שיעזרו לך להתחיל, במיוחד כאשר זה חיוני.
1. תכנן את היום שלך
כל אחד מאיתנו יש שעון מסוים, כאשר הכל קצת יותר קל לנו. לתכנן את הגשמת המשימות החשובות ביותר, כך שיש להם רק בשלב זה. מצאתי גם כי תזמון יום עוזר לעשות את הכל ולא לשכוח שום דבר. זה יהיה תזכורת לפגישה, מועד אחרון או ארוחת ערב.
.2 עבור למצב מסך מלא
אנחנו לא רב תכליתי כמו שאנחנו רוצים. ומכיוון שזה קרה כך שאתה צריך לעבוד קשה, להסיר את כל הסחות דעת אפשריות. הסר את כל הסמלים מיותרים משולחן העבודה ופתח את המסך כולו, לדוגמה, מסמך הטקסט שבו אתה עובד. אחרי הכל, פחות מיותר לך מול העיניים שלך, את הסיכויים פחות שאתה תהיה מוסחת על ידי משהו מיותר.
3. לחסום או להסתיר את כל אתרי אינטרנט המסיחים את הדעת ואת היישומים
בקרת הורים שימושית לא רק עבור ילדים מתנגדים. הוא גם שימושי לנו, מבוגר תמיד מוסחת. האם זה קשה להיות לא מקוון בפייסבוק תוך כדי עבודה? הסר קישורים מהדפדפן. או אפילו להסיר את היישום מהטלפון. ניתן גם ליצור פרופיל דפדפן נפרד לעבודה איתו. לחלופין, אם אתה זקוק לאמצעים דרסטיים יותר, תוכל להשתמש בהרחבות כגון LeechBlock (Firefox) או StayFocus (Chrome) כדי לחסום את האתרים שמפנים אותך.
4. כבה את ההודעות בטלפון החכם שלך
יש יישומים שלא ניתן למחוק. לדוגמה, Gmail או צ’אט ארגוני. עבור יישומים כאלה, יש לבחור את המצב בהגדרות כאשר כל ההודעות מושבתות לחלוטין. נסה לכבות הודעות עבור דואר אלקטרוני. אתה לא צריך לבדוק את הדואר שלך כאשר מגיע דוא”ל חדש. לכל הפחות, להתקין רינגטון שקט עבור יישומים אלה.
5. צפה איך אתה מבלה את הזמן שלך
הסחת הדעת יכולה להתבטא בצורות שונות. זה לא תמיד בזבוז זמן בפייסבוק, במשחקי טלפון או תמונות חתלתול, אבל המהות היא תמיד אותו הדבר. משימות מסוימות חשובות פחות מאחרות. ואם אתה מבלה יותר זמן עליהם ממה שאתה צריך, הם צריכים גם להיחשב distractions. אם אתה לא יכול להבין איפה את כל הזמן הוא מבוזבז, להשתמש דלפקי זמן. כגון RescueTime. הוא יציג אילו אתרים ביקרת, אילו יישומים השתמשת וכמה זמן איבדת בכל אחד מהם.
6. שמור על עמיתים מוסחת ממרחק
כמובן, רבים irritants להתעורר בעולם האמיתי. אם אתה עובד במשרד, אז, כנראה, מודע איך הם יכולים להסיח את דעתם של עמיתים. רק לשוחח, הרבה שאלות שבאמת יכול לחכות, ועוד. אוזניות טובות יכול להראות שאתה עובד קשה עכשיו. ואם זה לא עוזר, אתה יכול לומר ישירות שאתה עסוק. או לטעון אותם, כך שבפעם הבאה אין להם את הרעיון להסיח את דעתך.
.7 הניחו בצד את הגורמים המסיחים את הדעת
אם אתה לא יכול להפסיק לחשוב על דברים שמסיחים אותך, אז פשוט לדחות אותם מאוחר יותר. שמור על “עצלן” הערה במחשב או בטלפון. ורשום בפתק הזה דברים שמסיחים אותך. אז אתה לא יכול לשכוח אותם ולחזור אליהם מאוחר יותר.
8. לשבור את המשימות שלך
זה קל מאוד לקבל מוסחת או אפילו להימנע מתחילת העבודה כאשר המשימה נראית ענקית. אם אתה צריך להניע את עצמך לעבוד עם פרוייקט גדול, ואז לשבור את המשימה לתוך כמה subtasks קטן. זה הרבה יותר קל להכריח את עצמך לעשות משימה ספציפית קטנה. זה קל יותר מאשר לקפוץ הראש לתוך משימה אחת ענקית. “שיטת עגבניות” הוא נהדר למטרה זו אם יש לך טיימר נוח.
9. למד את המוח שלך כדי להתמקד
אתה יכול ליישם כמות עצומה של מאמץ כדי להיפטר distractions. אבל המוח שלך עדיין יכול להיות האויב הגרוע ביותר שלך. אז אם המוח שלך קופץ ממחשבה למחשבה במהלך העבודה, אתה צריך ללמוד איך לשלוט בו. העצה הבאה עשויה להיראות מטופשת. אבל נסה, פתאום לעזור. שים על רצועת גומי על פרק היד. בכל פעם יהיו רק מחשבות distracting, להכות את עצמך עם זה גומי הלהקה. תן למוח לפתח הרגל כי אתה לא יכול להיות מוסחת.
10. אל תגזימו: הסחת הדעת היא חלק הכרחי של הפרודוקטיביות
הסחת דעת בזמן הלא נכון עלולה להשפיע לרעה על ביצוע המשימה. אבל זה לא אומר שאנחנו צריכים להיות ממוקדים 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע. הסחות דעת חיוניות לאורח חיים בריא. וגם לעורר חשיבה יצירתית. מחקרים הראו כי גלישה באינטרנט בעבודה יעזור להפוך את העבודה שלך פרודוקטיבי יותר. אבל רק אם אתה עושה את זה בזמן הנכון.
אז במקום לאפשר למוח להיות מוסחת בעת ביצוע משימה חשובה, לקבוע בתוכנית שלך למשך יום הזמן לנוח את המוח. זה ייתן לך לא רק את ההזדמנות להירגע, אלא גם להגביר את הפרודוקטיביות. אחרי הכל, המוח שלך יהיה ממהר להשלים את המשימה על מנת לקבל קצת מנוחה בהקדם האפשרי.
