כל מה שאתה צריך לדעת על טכניקת פומודורו

למרות העובדה כי ניהול זמן חווה שיא הפופולריות שלה, כאשר כמעט כולם מדברים על זה, ניהול זמן היא עדיין הדרך היחידה כדי לבנות כראוי את העבודה ולהפריד אותו בעניינים אישיים.

למרות שכולם כמעט יודעים על הטכניקה Pomodoro, נראה לנו כי המטען הידע הכולל עדיין לא מספיק – מידע על טכניקה “עגבניות” יש למצוא לאט לאט. התאספנו במקום אחד כל מה שאתה צריך לדעת על פומודורו: היסטוריה, מטרות, כללים, ענה שאלות נפוצות ובחר את היישומים והשירותים הטובים ביותר.

להלן נציג את ההיסטוריה של יצירת הטכנולוגיה, מטרות המפתח שלה, תכונות, וגם לבחור את הכלים הטובים ביותר עבור כל מערכות ההפעלה: Windows, OS X, iOS, אנדרואיד ואפילו Windows Phone.

היסטוריה

בשנות השמונים, אנשים היו בעיות אחרות, הם לא חשבו על ניהול זמן פחות. פרנצ’סקו קירילו, אז סטודנט באוניברסיטה האיטלקית, לאחר סיום הלימודים בשנה הראשונה ועבר את הבחינות, היה מדוכא. כשהגיע מבית-האוניברסיטה, המשיך ללמוד, ועד-מהרה הבין שהוא אינו מבין במה הוא מבלה את זמנו.

מבחנים חדשים הגיעו מוקדם יותר משחשב, והתברר כי סירילו לא היה מוכן עבורם, אם כי הוא בילה זמן רב ללמוד. כשהבין זאת, תהה: “האם אעשה זאת אמיתי ללמוד לפחות 10 דקות? “. מטרה זו אינה מספיקה – נדרש שופט אובייקטיבי, והם הפכו לשעון מטבח קטן בצורת עגבנייה. אז הטכניקה קיבלה את שמה. מבחן זה היה תחילתו של פומודורו, ואחרי חודשים של תרגול, מחקר וניסוי הוא הפך למה שנדון להלן.

למה זה נחוץ

בעידן של הסחות דעת מתמיד, כאשר הכל נעשה כדי למשוך ולמשוך את תשומת הלב שלך, ניהול הזמן שלך הוא מאוד חשוב. באמצעות טכניקת Pomodoro או טכניקה חלופית אחרת, אתה מגדיל את הפרודוקטיביות שלך על ידי עושה יותר בפחות זמן.

לדברי סירילו, המטרות העיקריות הן כדלקמן:

1. תמיכה בקביעה להשגת המטרות האישיות.
2. שיפור תהליך העבודה והלמידה.
3. להגביר את היעילות של עבודה ולימודים.
4. פיתוח הנחישות לפעול במצבים קשים.

הטכנולוגיה היא רק כלי שיסייע להשיג זאת. כל השאר שלך.

המהות של טכניקת פומודורו

לשם הפשטות, נזכיר רק את זרימת העבודה, למרות שהטכניקה מתאימה גם ללימודים.

אורכי הזמן שבהם העבודה מחולקת נקראים עגבניות. אחת “עגבניות” נמשך 30 דקות: 25 דקות של עבודה 5 דקות של מנוחה. כמעט בכל שנה יש מחקרים חדשים לספר על היעילות של מרווחי זמן אחרים, אבל אנחנו לוקחים כבסיס הטכניקה המקורית.

לפני תחילת הטיימר, עליך ליצור רשימה של משימות עבודה. לשם כך, ישנם יישומים ושירותים שונים (נסקור אותם להלן), אבל אתה יכול להשתמש גיליון נייר רגיל. נתחיל עם זה.

קח גיליון נייר וכותרתו “משימות היום”. בהתחשב סדרי עדיפות (יותר מ פחות חשוב), לעשות רשימה של כל המשימות עבור היום. לאחר מכן, להגדיר את הטיימר במשך 25 דקות ולהתחיל לעבוד.

שיחת קוצב זמן פירושה מנוחה של 5 דקות. בשלב זה, זה לא רצוי להתמודד עם ענייני עבודה עדיף להירגע ולקבל מוסחת מהעבודה. לאחר 5 דקות, עליך לחזור למשימה ולהמשיך בה. כל “עגבניות” קטע צריך להיות מסומן עם צלב מול למשימה שאתה מבצע. לאחר ארבע מתיחות לעשות הפסקה ארוכה – מ 15 עד 30 דקות. לאחר שתסיים לעבוד על המשימה, מחק אותה מהרשימה והתחל את הפעולה הבאה.

שמירה על רשימת משימות יש צורך לניטור עצמי וניטור של האפקטיביות שלה. לדוגמה, לאחר שבוע אתה יכול לראות כמה “עגבניות” בילה על משימה זו או אחרת. כמובן, הכפלת מספר הקטעים על ידי 25 דקות, תקבל יחידות נפוץ יותר של המדידה מאשר “עגבניות” – דקות.

מה לעשות עם הסחות דעת

למרות הטכניקה Pomodoro נועד להתמודד עם הסחות דעת, בתהליך העבודה הם עדיין מופיעים. אם פרק הזמן של 25 הדקות עדיין לא הסתיים, ואתה לא יכול לעזור לדכא, לשים גלישה על הגיליון במקום שבו אתה כותב את הצלבים. לאחר מכן, הזן פעילות חדשה ברשימת המשימות שלך ונסה לסיים את המשימה, שבה עבדת בעבר.

בגרסה הרשמית של הטכנולוגיה זה לא, אבל רבים ממליצים להעריך את החשיבות של הסחת דעת על סולם עשר נקודות, שבו 10 נקודות היא משימה בעלת חשיבות מקסימלית, ו 1 נקודה היא משימה לא שווה את תשומת הלב שלך כרגע. Cirrillo מתעקש כי כל הסחת דעת יכול לחכות עד סוף הטיימר, אשר בשום מקרה לא יכול להיות מושהה. אם אתה לא יכול לחכות, אתה צריך לכבות את הטיימר, לעשות את מה שאתה צריך ולחזור לעבודה על ידי הפעלת הטיימר הראשון.

אם אתה עדיין מוסחת, לשים מקף “-” מול המשימה לא שלם. להעריך אותם בעתיד, תוכל להבין, כאשר מחליטים אילו משימות היית לפחות פרודוקטיבי.

ההערכה הבאה

באמצעות טכניקת פומודורו במשך כמה ימים, אתה יכול להעריך כמה “עגבניות” יש לך עבור כל יום. לדוגמה, יום עבודה רגיל שמונה שעות שווה 14 קטעים “עגבניות”. על ידי יצירת רשימה של משימות ליום, אתה מעריך מראש אילו משימות להקצות יותר זמן, אילו פחות, ואילו אלה צריכים להיות מועברים למחר.

עם הזמן, אתה יכול לחלק קטעים עבודה למספר חלקים, עוזב 3-5 דקות בתחילת הקטע ללמוד את העבודה נעשה לפני ו 3-5 דקות בסוף לראות מה עשית עכשיו. ניתוח זה אינו מחייב שינויים במשך “העגבנייה”. אם הניתוח ניתן לך בקושי, לדחות אותו לעתיד. זה אומר שאתה לא שולט ביסודות הטכנולוגיה עדיין.

יישומים ושירותים

אנחנו נוגעים ביותר מעניין. אספנו את הפתרונות הטובים ביותר של “עגבניות” לכל המכשירים הנפוצים.

Windows

1. שמור ממוקד – טיימר פשוט עבור Pomodoro.

2. PomodoroApp – טיימר מוזר, אבל ללא תשלום ומנהל המשימות.

3. תום – טיימר שעובד בשקט בשורת המשימות בתחתית.

4. Pomodoro טיימר – אולי אחד הטיימרים הטובים ביותר עבור Windows 7.

OS X

1. Pomodoro זמן הוא טיימר מעולה עם נתונים סטטיסטיים.

2. Eggscellent – לא עודכן במשך זמן רב, אבל טיימר חינם.

3. Tadam הוא יישום טוב שבו אתה יכול להגדיר רווחי עבודה עצמך.

אנדרואיד

1. ClearFocus – טיימר חינם עם מראה מעולה.

2. Clockwork עגבניות הוא יישומון יישום טיימר עבור שולחן העבודה.

השאלות שלך

מה אם המשימה כבר הושלמה והזמן לא הסתיים?

אתה לא יכול לכבות את הטיימר מראש. אם יש לך קצת יותר זמן נותר, לטפל במשימות שאינן ברשימה הנוכחית שלך. ניתן לתזמן משימות ליום המחרת, כדי לקרוא או לדון בפריט עבודה.

מה אם אני רוצה לעבוד פחות או יותר?

לדברי קירילוס, משך האופטימלי של “עגבניות” הוא 20-35 דקות. אבל, לאחר שליטה הטכניקה, אתה יכול להתנסות ולשנות את המרווחים בהתאם איך אתה יותר נוח לעבוד.

איזה טיימר עדיף להשתמש: אמיתי או יישום, שירות? רשימת משימות?

זה לא משנה. מומלץ לנסות את שתי האפשרויות: הן את היישום ואת הטיימר האמיתי. היתרון הבלתי מעורער של יישומים ושירותים הוא כי ההגדרות שלהם הם גמישים יותר. כנ”ל לגבי רשימת המשימות: אם אין צורך בפונקציונליות מוגזמת, מספיק נייר ומחברת.

מהו “פחד מצלצול”?

זו חרדה נגרמת על ידי תחושה שאתה תחת שליטה של ​​טיימר. לרוב, אנשים שאינם רגילים למשמעת עצמית חווים את הפחד משיחה. נסה להתגבר על עצמך.

למה אנחנו צריכים את כל האפוסטרופים, הצלבים והמקפים?

לניתוח. כאשר מסתכלים על ההערות האלה בעתיד, תוכלו לקבוע אילו משימות נדרשות מכם סיבולת, אשר עברו ללא הסחות דעת, ואשר היו כל כך מעניין או מורכב, כי אתה לא יכול לסיים אותם והתחלתי משהו אחר.

האם יש מחקרים כדי לאשר את האפקטיביות של הטכניקה?

כן. גם אם איננו עוסקים במחקר שערך קירילו עצמו. לדוגמה, פדריקו גובו ומאטאו ואקארי צפו בקבוצת מתכנתים שעבדו עם טכנולוגיה וללא טכנולוגיה. האפקטיביות של עבודתם על הטכניקה של Pomodoro היה גבוה יותר. מחקר נוסף שנערך על ידי סטייפלס הראה חוסר יעילות של עובדים שעובדים ללא הפסקה, למעט לארוחת צהריים.

בנוסף, דוקטור לפסיכולוגיה ואת הבלוגר ידוע דוד האוול גם משתמשת בטכניקה זו. הנה הוא מספר מדוע.

ואם אני לא רוצה להשתמש בטכניקה פומודורו ורוצים לנסות משהו אחר?

ישנם עשרות מאמרים על Lifshacker לספר על טכניקות שונות של פרודוקטיביות וניהול זמן. להלן חלופות לרשימות משימות רגילות. אבל ראייה חלופית של פרודוקטיביות וטכנולוגיה “עגבניות”.

זה משעמם, אני רוצה משהו מעניין יותר.

המחבר שלנו פריד Karimov כתב על המשחקים – השימוש בגישת המשחק למשימות שאינם משחקים – וכיצד הוא משפיע על הפרודוקטיביות.