La red hace posible trabajar con personas separadas de usted a veces por miles de kilómetros. A menudo sucede que necesita editar el mismo documento juntos. No consideraremos la simple transferencia del archivo adjunto y le ofreceremos varias alternativas.
- Use un editor basado en la Web que respalde el trabajo colaborativo.
Aplicaciones tales como Google Documents y Zoho Writer respaldan el trabajo en equipo, sin requerir ningún conocimiento y habilidades especiales. La ventaja de los servicios de este tipo es que cualquiera puede acceder a ellos, y los sistemas no imponen requisitos especiales ni en el sistema operativo ni en los navegadores en general. La desventaja es el hecho de que no ve los cambios realizados por sus colegas hasta que guarde el documento. Y, en consecuencia, puede perder sus cambios si el colega guarda el documento más tarde. Google Documents guarda el historial de modificaciones de documentos y siempre puede descubrir qué sucedió. - Usando el Wiki
La demanda de este tipo de servicios ha llevado a su amplia disponibilidad. Por lo tanto, puede crear fácilmente un sitio gratuito con Wiki al menos aquí: PBWiki, aquí: Nuospace, o aquí: Wikidot. Las ventajas de este enfoque son: facilidad de instalación, facilidad para invitar a nuevos coautores, excelentes oportunidades para monitorear los cambios realizados por cualquiera de los participantes. Las desventajas también se pueden encontrar: conexión a un servicio en particular, un sistema de control de acceso no siempre conveniente, una opacidad de edición para usuarios normales. También puede ser difícil transformar una página Wiki en algo que sea adecuado para imprimir. Además, como en el primer caso, los usuarios pueden sobrescribir fácilmente los cambios de los demás. - Uso de un editor especializado
La más completa posible cooperación hasta la fecha, proporcionan todos los sistemas de escritorio tradicionales como SubEthaEdit y Coda para Mac OS X, Gobby y ACE para el plug-in multiplataforma para resheniyi Microsoft Word, denominado CoWord (Windows). Estos paquetes le permite ver en directo lo que sus colegas están haciendo, reducido en gran medida el tiempo de procesamiento en los momentos críticos de otststviya que tienen que esperar para guardar un documento por alguien lejano. Sin embargo, esta decisión se une a una plataforma específica, y no siempre funciona completamente sin problemas.
Si puede aconsejar otros métodos de trabajo junto con documentos, solicite amablemente en los comentarios.
3 maneras de editar documentos en colaboración [Mike Gunderloy]
