כפי שאתה בוודאי יודע, Google לאחרונה הצטרפה לכל המכסות שהוקצו למשתמשים לאחסן קבצים בשירותים שלהם, לתוך שטח דיסק אחד 15 GB. לכן, אם אתה משתמש באופן פעיל באחד משירותי Google כדי לאחסן את הנתונים שלך, אז השטח שהוקצה לך יכול להסתיים במהירות רבה. במאמר זה, תלמד כיצד לנקות את כונן Google ולשחרר שטח יקר בעננים.
כדי לגלות כמה שטח כבר השתמשת בו מהקובץ שהוקצה לך ב- Google Drive, תוכל לעבור לקישור זה ולהזיז את הסמן לתרשים העוגה. יופיע הסבר קצר, שיציג את הפריסה עבור כל אחד מהשירותים.
ניקוי Gmail
אם אתה משתמש של שירות דוא”ל עם ניסיון, אז כנראה יש לך ארכיון ניכר של אותיות. כשלעצמו, כל אות מכילה בתים לא משמעותיים, אבל אם יש לכם אלפי אלפים, ואפילו עם השקעות גדולות, אז הם יכולים לתפוס מקומות לא מעט. שיטת ניקוי קלה היא למצוא את כל המכתבים שיש להם קבצים מצורפים גדולים. זה פשוט מאוד וכתבנו על זה כאן וכאן.
השיטה השנייה היא יותר קרדינלית והיא מורכבת מסרב להשתמש בממשק האינטרנט של Gmail לטובת לקוח דוא”ל שולחני, לדוגמה, Thunderbird. אתה קובע את זה כדי לקבל דואר מהחשבון שלך ולאפשר את האפשרות למחוק הודעות דוא”ל מהשרת. כתוצאה מכך, יש לך שטח ריק ב- Google Drive ובארכיון הדואר שלך בצורה מקומית, אשר יכולים להיות שימושיים מאוד מבחינת הפרטיות.
המרת קבצים לפורמט של Google Docs
Google מעט מבולבלת בכולנו, המציינת את אותו שם בשני שירותים שונים: חבילת Office מקוונת, שאנו מכנים לפעמים Google Docs, וכן אחסון ענן עבור קבצים כמו Dropbox. אבל הנה מה שאתה צריך לדעת על Google Drive במונחים של הפחתת כמות הקבצים המאוחסנים שם:
- קבצים בפורמט Google Docs – מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, מצגות, טפסים – אינם תופסים שטח בענן. אז לאחסן נתונים רבים בפורמטים מקומיים של Google כפי שאתה רוצה.
- כל הקבצים האחרים, כגון PDF, תמונות או מסמכי Microsoft Word, לוקחים את המקום המתאים שלהם ב- Google Drive.
מכאן ניתן להסיק כי אם אתה רוצה לשמור שטח דיסק ענן, אז בעת טעינת כל הקבצים, לסמן את האפשרות של המרת אותם פורמטים של Google Docs.
מחיקת גרסאות קודמות של קבצים
Google Drive משמר גירסאות קודמות של קבצים והוא יכול לצרוך שטח נוסף. אם כבר סיימת לערוך את הקובץ, תוכל למחוק גרסאות קודמות כדי לפנות מקום.
כדי לבדוק אם יש גירסאות קודמות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר גרסאות. בחלון שמופיע, תוכל למחוק את כל התיקונים שאינך זקוק להם עוד. לידיעתך, Google Drive מוחק באופן אוטומטי גרסאות ישנות מדי 30 יום, או כאשר המספר מגיע ל -100. לכן, אין סיבה להתעסק באופן ספציפי עם זה, למעט המצב שבו אתה צריך לפנות מקום בענן עכשיו.
צפה בגודל התמונה
התמונות שלך מ- Google+ יכולות גם הן לתפוס מקום באחסון בענן, אך כאן עליך לדעת את הניואנסים הבאים:
- ניתן להעלות תמונות ברזולוציה של עד 2048 × 2048 פיקסלים. תמונות בגודל זה או קטן יותר אינן נכללות בחישוב שטח הדיסק הנותר באופן כללי.
- ניתן לאחסן גם ב- Google+ עד 15 דקות של וידאו, מבלי להתחשב במכסת האחסון שלך בענן.
פירוש הדבר שכאשר אתה מעלה תמונות ל- Google+, אל תחרוג ממידות אלה, אלא אם, כמובן, אתה רוצה לחסוך מקום. זה מאוד קל לעשות זאת. פתח את דף ההגדרות של Google+, גלול מטה אל הקטע תמונות ולוודא כי האפשרות הורד תמונה בגודל מלא לא מסומן. במקרה זה, כל התמונות שהורדת יידחסו אוטומטית ולא ינצלו שטח אחסון. כך גם באפליקציית Google+ ל- Android, אם תעלה את התמונות שלך לעננים בדרך זו.
תוכל גם להציג תמונות שכבר מאוחסנות ב- Google+ ולהקטין את הגודל שלהן לאלה המוצעים לאחסון בחינם. כדי לעשות זאת עכשיו הוא מאוד פשוט בעזרת כלי עריכה חדש.
