Hace un mes, pensé que cualquiera que esté interesado en problemas de productividad, usa la metodología GTD o al menos la prueba de su idoneidad. La realidad resultó ser bastante diferente. Por lo tanto, para empezar, vale la pena contar sobre el sistema de David Allen.
Nuevo en GTD
En su libro “Cómo poner las cosas en orden”. Art of Productivity without Stress “, que se convirtió en un best seller mundial, David Allen describe el sistema de organización empresarial, que dividió mi gestión del tiempo para el clásico TM y GTD (en traducción literal:” llevar las cajas a término “).
En un momento GTD me salvó de la ruptura del cerebro y el agotamiento. El propósito de este sistema no es solo organizar y planificar casos. Diría que GTD es un sistema de gestión del tiempo diseñado para nuestra era de la información con constantes señales entrantes sobre qué hacer, pensar, leer, aclarar, aprender, ver …
GTD es más que una forma de administrar tareas y proyectos. Esta metodología aborda cuestiones fundamentales relacionadas con el trabajo significativo, una forma de vida significativa, el bienestar psicológico y no solo ofrece métodos para aumentar la productividad y la productividad.
David Allen, “Cómo poner las cosas en orden”
La tarea principal del sistema de Allen es liberar a tu cerebro de la creatividad y la resolución de problemas, para dar una confianza tranquila en la importancia del caso, lo que estás haciendo en este momento. ¿Con qué frecuencia tiene días productivos llenos de logros útiles, de los cuales no hay satisfacción? Esto sucede porque estás haciendo algo diferente. O, tal vez, el uno, pero no se puede decir con certeza. Al mismo tiempo, en su cabeza se desplaza constantemente listas de casos pendientes, privando de concentración, tranquilidad y paz. GTD ayudará a deshacerse de este lastre.
Entre otras cosas:
- Nunca te perderás nada.
- Tendrá un sistema para seleccionar rápida y correctamente las siguientes acciones.
- Se volverá más productivo y no solo más exitoso.
- Deshágase de la mayor parte del estrés.
- Aprende y ama planear tu vida, en lugar de dejar que se adapte a las circunstancias u otras personas.
- Domine tres modelos para elegir la acción óptima.
- Obtenga el control de los proyectos.
- Aprende a concentrarte en el resultado.
¿Qué se necesita para esto? Primero, lea el libro de David Allen “Cómo poner las cosas en orden”. Consiste en tres partes.
La primera parte describe la imagen general, proporciona una breve descripción general del sistema y una explicación de su singularidad y relevancia, y luego describe los métodos en sí mismos de forma concisa y accesible. La segunda parte explica cómo aplicar los principios del sistema. Esta es su práctica personal de aplicación paso a paso de los modelos descritos en la vida cotidiana. La tercera parte describe resultados aún más sutiles y significativos que puede lograr al hacer que estos métodos y modelos sean una parte integral de su vida laboral y personal.
En paralelo con el libro, lee sobre GTD en Lifehacker. En los artículos hay muchos consejos útiles de aquellos que llevan mucho tiempo practicando este sistema.
Lo nuevo en la edición revisada
En el prólogo del libro, Dmitry Inshakov, el director de la oficina de Getting Things Done en Rusia, escribe:
La nueva edición del libro es un trabajo independiente. Se agregaron dos nuevos capítulos y mucha información, teniendo en cuenta las realidades actuales del mundo de la tecnología de la información. La traducción fue hecha de nuevo, desde cero. Se prestó especial atención a la unificación de la terminología. En todos los puntos discutibles al traducir al ruso, nos dirigimos directamente a David. La traducción resultó ser la más auténtica y cercana al original en esencia.
Es difícil para mí decir qué tan cerca está la traducción al original, pero de lo contrario es un buen texto: es fácil de leer, la información se envía de manera simple y clara.
¿Pero esta publicación es un trabajo independiente? Sí, el libro tiene mucha información nueva que toma en cuenta las realidades de la era digital. Pero en este sentido, es útil solo para principiantes y aquellos que, al practicar GTD, tuvieron dificultades para adaptar la metodología a los organizadores de computadoras y servicios en la nube. Esto es para el procesamiento de información antigua.
Pero dos nuevos capítulos cambian completamente el asunto.
Capítulo 14. Metodología GTD y ciencia cognitiva
Los resultados de la investigación en el campo de la psicología social y cognitiva documentaron la efectividad de los principios que forman la base de esta metodología.
David Allen, “Cómo poner las cosas en orden”
El capítulo describe las últimas investigaciones en las siguientes áreas:
- psicología positiva (que no debe confundirse con el pensamiento positivo);
- conocimiento distribuido;
- alivio de la carga cognitiva de las preguntas abiertas;
- teoría del flujo;
- teoría de la autogestión;
- luchando por la meta a través de la intención de implementación;
- capital psicológico (PsyCap).
Después de estudiar la investigación, entendí por qué funciona GTD y cómo mejorar la eficacia de la metodología en sí misma y la vida en general.
Capítulo 15. El camino a la excelencia en GTD
Este capítulo es útil para los principiantes y los maestros de GTD, así como para los que comenzaron, pero se sintieron decepcionados y abandonados. David Allen explica cuál es la causa del fracaso y cómo solucionarlo.
El capítulo describe los tres niveles de propiedad de la metodología y explica cómo superarla. Preveo las objeciones en el estilo de “Necesitamos pasar tiempo haciendo cosas, no estudiando ningún sistema TM”. Esto es cierto solo para aquellos que ven el desarrollo del GTD como un fin en sí mismo. Para mí, esta es una herramienta, y cuanto más perfecta es, más fácil, más agradable y más rápida es trabajar con ella. El decimoquinto capítulo nos inspiró a tomar en serio el GTD y llevar la práctica al automatismo, lo que nos permitirá experimentar menos estrés y fatiga con mayor eficiencia.
Resumen
Entonces, lo que tenemos al final:
- Excelente traducción.
- Material reciclado para el mundo digital.
- Dos nuevos capítulos con contenido valioso.
Para principiantes, recomiendo comprar un libro, resolverlo e implementar el sistema. Quemado “GTD-shniki”, espero, sobre la base del artículo será capaz de decidir si comprar la publicación o no. Yo compraría …
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