השתתפות בפרויקטים התנדבותיים, לימוד או תרגול בחו”ל, קבלת מענק למחקר מדעי – בכל מקום שבו אתה שולח בקשה, כתוספת תצטרך לכתוב מכתב מוטיבציה, או הצהרה אישית. אבל לא לקחת את זה פריט חובה כמו מבחן נוסף.
מכתב מוטיבציה כתוב היטב ממלא תפקיד מרכזי בבחירת המועמדים. זוהי ההזדמנות שלך כדי להשלים את המידע על העמדות החשובות ביותר של קורות חיים: על החינוך שלך, ניסיון, כוונות ומטרות.
Lifehacker מניות סודות שיעזרו לך לספר על עצמך על דף A4 אחד, כך מועמדות שלך בולט מתוך מאות או אפילו אלפי מועמדים.
1. מכתב מוטיבציה צריך להיות שלך
המכתב המלווה את הבקשה שלך צריך להיות מיוחד, אז אל תנסה להשתמש במחשבות של אנשים אחרים ולהתאים אותם לעצמך. כדאי להכיר את הדוגמאות, אך לא יותר. בעת הידור, בצע את המבנה הסטנדרטי: המבוא, החלק העיקרי, המסקנה.
הצג את עצמך, ספר בשני משפטים על עצמך, אבל לא לשכתב את קורות החיים, במיוחד אם הוא נכלל בחבילה של מסמכים. באופן אידיאלי, כאשר הסעיפים הראשונים מיד להחזיק תשומת לב. בחלק העיקרי, להתמקד בתוכנית שנבחרה המוטיבציה שלך.
כתוב על היעדים שלך וכיצד ההשתתפות תסייע לך להשיג אותם.
כתוב את המטרות שלך בהקשר גלובלי, ציין כיצד השתתפותך בתוכנית יכולה להיות שימושית עבור המדינה, האוניברסיטה או המשרד שלך. ואז לספר לי על היכולות שלך להוכיח שאתה לא רק רוצה, אבל אתה יכול להשיג את מה שאתה רוצה.
לסיכום, כדאי להזכיר איך אתה יכול להיות שימושי לקרן או למארגני התוכנית או למה אתה משתף את הערכים שלהם ואת רוצה להיות על הצוות שלהם. זה יעזור להבין למה אתה צריך להשקיע במועמדות שלך. השלם את המכתב עם סיפור קצר על התוכניות שלך לאחר אימון או בפועל: איך תוכל לממש את המטרות שלך.
כתוב רק את האמת על עצמך. ודא שאתה מתאים באופן מלא לקריטריונים שנבחרו, וודא שאתה באמת צריך להשתתף.
2. האות צריכה להתאים את התוכנית שבה אתה החלת
קרא בעיון את הדרישות של תוכנית הלימודים או התמחות. ודא כי המכתב משקף את כנה עניין.
תארו לעצמכם שאתם כבר נבחרו: אילו קורסים תשתתפו בהם? איך התוכנית תסייע לך לפתוח את הפוטנציאל שלך?
אם אתה חוקר על מחקרים באוניברסיטאות שונות, אז המכתב המוטיבציה צריכה להיות חדשה בכל פעם. גם אם המומחיות זהה, מבנה הקורסים או היקף המחקר המדעי יכולים להיות שונים באופן משמעותי.
הוועדה צריכה להבין מדוע אתה מעוניין להשתתף, איך תוכנית זו תעזור לך להיות טוב יותר למה הבחירה שלך אינה מקרית. ייתכן שהתוכניות שלך ישתנו כאשר תקבל מענק. אבל תיאור מפורט מוכיח כי אתה מתקרב הבחירה במודע, ולא רק רוצה לנצל את המשתתף.
3. יש להקצות את המכתב
עכשיו המשימה שלך היא להוכיח שאתה המועמד אותו. אתה יכול לקבל רשימות ארוכות של הישגים יש חוויה רצינית, אבל לפני הוועדה מאות יישומים זמן קצר מאוד. כי היא רצתה ללמוד את הבקשה שלך בפירוט, אתה צריך לשכנע אותה על זה.
פשוט רישום של כישורים וכוונות זה לא מספיק: להפגין את הרצון הגדול שלך להשתתף, התשוקה שלך לשדה הנבחר. תגיד לנו שאתה פחות מ 25, ואתה כבר קיבל חינוך שני, השתתפו פרויקטים בינלאומיים.
תן החסרונות שלך להיות מעלות.
לדוגמה, אם אתה לא עובד בחו”ל, זה יכול לשמש גם את היתרון שלך: לאחר שחזר לאחר השתתפות בתוכנית, אתה תהיה אדם אחר, פתוח יותר וגמיש.
לחזק את נקודות החוזק שלך עם דוגמאות קונקרטיות. אם אתה כותב שאתה מוכן לעבוד קשה, להזכיר את הפרויקט המוצלח ביותר שלך. העיקר הוא כי הטיעונים שלך באופן עקבי לשכנע את הוועדה: כל הניסיון המצטבר יהיה מאוד שימושי בתוכנית זו. כתוב בקצרה ובהיגיון, למנוע את התבניות: תן את הטקסט להיות שלך, זה יהפוך אותו חי בלתי נשכח.
4. מכתב מוטיבציה חייב להיות דיפלומטי
קרנות וארגונים רבים המעניקים מענקים שייכים למפלגה פוליטית או לקדם ערכים מסוימים. לכל אדם יש דעה משלו, והמארגנים בוודאי מעריכים זאת.
עם זאת, במכתב מוטיבציה, אתה לא צריך לחדד את דעותיך או לנקוט עמדות קיצוניות בנושאים רגישים.
שוחח עם המארגנים ומשתתפים אחרים שאתה יכול כאשר אתה הופך חבר בתוכנית. מי יודע, אולי השקפותיך ישתנו? אבל היכרות עם הפרטים של הארגון, המשימה שלו ופרויקטים, יכול לעזור לך להבין איזה סוג של אדם נדרש לתוכנית זו, ולהיות זה.
5. ציור של מכתב מוצלח לוקח זמן
ועוד סוד אחד חשוב: אל תעזוב לכתוב מכתב לימים האחרונים עד המועד האחרון, אחרת הפחד לא יאפשר לך להתרכז בתוכן ולהתרכז בעבודה. להיות בטוח: בערב אחד, אתה כנראה לא לכתוב שום דבר טוב. ייתכן שיהיה עליך זמן נוסף כדי לערוך את ההודעה או להחליף אותה לחלוטין. השראה חייב לבקר אותך, אתה רק צריך להתחיל.
המכתב כתוב? הגדר אותו בצד למשך זמן מה, ולאחר מכן לבדוק את עצמך על ידי מענה על כמה שאלות.
- בין אם ניסחתי בקצרה וברור, היכן בדיוק אני חל, איזה מקום אני רוצה לקבל?
- האם אוכל להסביר את המוטיבציה שלי בקלות? למה אני רוצה להשתתף, איך התוכנית שנבחרה להרחיב את הלקוחות האישיים והמקצועיים שלי?
- האם אפשר להבין ממכתבי מה מבדיל אותי ממועמדים אחרים?
- האם הדוגמאות שבהן אני מחזקת את כבודי הן ספציפיות ותמציתיות?
- איזה רושם יישאר לי המכתב שלי?
- האם המכתב מכיל שגיאות דקדוקיות, תחביריות, עובדתיות ואחרות? האם יש פערים עם קורות החיים?
אם אתה מודאג שאתה לא אובייקטיבי מספיק, לשאול את אחד החברים שלך להסתכל מהצד. אולי תמצאו את אנשי הקשר של אנשים שכבר השתתפו בתוכנית זו. נסו לשאול אותם על דרישות מיוחדות עבור מחפשי עבודה ומלכודות אחרות.
שתף את ההערות עם הניסיון שלך ואת הסודות של כתיבת אותיות מוטיבציה. איזה תפקיד מילא מכתב המוטיבציה בחייך?
