Συμμετοχή σε εθελοντική έργων, μελέτη ή πρακτική στο εξωτερικό, η επιχορήγηση για την επιστημονική έρευνα – όπου κι αν στείλετε ένα αίτημα, ως συμπλήρωμα, θα πρέπει να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, ή Προσωπική δήλωση. Αλλά μην πάρετε αυτό το υποχρεωτικό στοιχείο ως άλλη δοκιμή.
Μια καλά γραπτή επιστολή κινήτρων διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στην επιλογή των υποψηφίων. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με τις πιο σημαντικές θέσεις στο βιογραφικό σημείωμα: σχετικά με την εκπαίδευση, την εμπειρία, τις προθέσεις και τους στόχους σας.
Το Lifehacker μοιράζεται μυστικά που θα σας βοηθήσουν να πείτε για τον εαυτό σας σε μία σελίδα Α4 έτσι ώστε η υποψηφιότητά σας να ξεχωρίζει από εκατοντάδες ή και χιλιάδες αιτούντες.
1. Μια επιστολή παρακίνησης θα πρέπει να είναι η δική σας
Η επιστολή που συνοδεύει την αίτησή σας πρέπει να είναι ειδική, οπότε μην προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε τις σκέψεις άλλων ανθρώπων και να τις προσαρμόσετε στον εαυτό σας. Αξίζει να εξοικειωθείτε με τα παραδείγματα, αλλά όχι περισσότερο. Κατά τη σύνταξη, ακολουθήστε την τυποποιημένη δομή: την εισαγωγή, το κύριο μέρος, το συμπέρασμα.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας, πείτε σε δύο προτάσεις για τον εαυτό σας, αλλά μην ξαναγράψετε το βιογραφικό σημείωμα, ειδικά αν περιλαμβάνεται στη συσκευασία των εγγράφων. Στην ιδανική περίπτωση, όταν οι πρώτες παράγραφοι κρατούν αμέσως την προσοχή. Στο κύριο μέρος, επικεντρωθείτε στο επιλεγμένο πρόγραμμα και τα κίνητρά σας.
Γράψτε τους στόχους σας και πώς θα τους βοηθήσετε να τους πετύχετε.
Γράψτε τους στόχους σας σε ένα παγκόσμιο πλαίσιο, υποδείξτε πώς η συμμετοχή σας στο πρόγραμμα μπορεί να είναι χρήσιμη για τη χώρα, το πανεπιστήμιο ή την επιχείρησή σας. Και μετά πείτε μου για τις ικανότητές σας να αποδείξετε ότι όχι μόνο θέλετε, αλλά μπορείτε να επιτύχετε αυτό που θέλετε.
Εν κατακλείδι, αξίζει να αναφέρετε πώς μπορείτε να είστε χρήσιμοι στο ταμείο ή στους διοργανωτές του προγράμματος ή γιατί μοιράζεστε τις αξίες τους και θέλετε να είστε στην ομάδα τους. Αυτό θα βοηθήσει να καταλάβετε γιατί πρέπει να επενδύσετε στην υποψηφιότητά σας. Συμπληρώστε την επιστολή με μια σύντομη ιστορία για τα σχέδιά σας μετά από εκπαίδευση ή πρακτική: πώς θα πραγματοποιήσετε τους στόχους σας.
Γράψτε μόνο την αλήθεια για τον εαυτό σας. Βεβαιωθείτε ότι είστε πλήρως προσαρμοσμένοι στα καθορισμένα κριτήρια επιλογής και βεβαιωθείτε ότι πραγματικά πρέπει να συμμετάσχετε.
2. Η επιστολή πρέπει να αντιστοιχεί στο πρόγραμμα για το οποίο υποβάλλετε αίτηση
Διαβάστε προσεκτικά τις απαιτήσεις του προγράμματος σπουδών ή της πρακτικής άσκησης. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή αντικατοπτρίζει το ειλικρινές ενδιαφέρον σας.
Φανταστείτε ότι έχετε ήδη επιλέξει: ποια μαθήματα θα παρακολουθήσετε; Πώς θα σας βοηθήσει το πρόγραμμα να ξεκλειδώσετε τις δυνατότητές σας;
Εάν υποβάλετε αίτηση για σπουδές σε διάφορα πανεπιστήμια, τότε η επιστολή παρακίνησης πρέπει να είναι καινούργια κάθε φορά. Ακόμη και αν η ειδικότητα είναι η ίδια, η δομή των μαθημάτων ή το πεδίο της επιστημονικής έρευνας μπορεί να διαφέρουν σημαντικά.
Η Επιτροπή πρέπει να καταλάβει γιατί σας ενδιαφέρει να συμμετάσχετε, πώς το πρόγραμμα αυτό θα σας βοηθήσει να γίνετε καλύτερος και γιατί η επιλογή σας δεν είναι τυχαία. Είναι πιθανό ότι τα σχέδιά σας θα αλλάξουν όταν λάβετε μια επιχορήγηση. Αλλά η λεπτομερής περιγραφή αποδεικνύει ότι πλησιάζετε την επιλογή συνειδητά και όχι μόνο θέλετε να επωφεληθείτε από τον συμμετέχοντα.
3. Η επιστολή θα πρέπει να διατεθεί
Τώρα το καθήκον σας είναι να αποδείξετε ότι είστε ο ίδιος υποψήφιος. Μπορείτε να έχετε απεριόριστα μακρούς καταλόγους επιτευγμάτων και να έχετε μια σοβαρή εμπειρία, αλλά πριν από την Επιτροπή εκατοντάδες αιτήσεις και πολύ λίγο χρόνο. Ότι ήθελε να μελετήσει λεπτομερώς την αίτησή σας, πρέπει να την πείσετε.
Η απλή λίστα των δεξιοτήτων και των προθέσεων δεν είναι αρκετή: καταδείξτε τη μεγάλη σας επιθυμία να συμμετάσχετε, το πάθος σας για το επιλεγμένο πεδίο. Πείτε μας ότι είστε κάτω των 25 ετών και έχετε ήδη λάβει μια δεύτερη εκπαίδευση, συμμετείχατε σε διεθνή προγράμματα.
Αφήστε τα μειονεκτήματά σας να γίνουν αρετές.
Για παράδειγμα, εάν δεν εργαστήκατε στο εξωτερικό, αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί και προς όφελός σας: μετά την επιστροφή μετά τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα, θα είστε διαφορετικός, πιο ανοιχτός και ευέλικτος.
Ενισχύστε τα δυνατά σας με συγκεκριμένα παραδείγματα. Αν γράφετε ότι είστε πρόθυμοι να εργαστείτε σκληρά, αναφέρετε το πιο επιτυχημένο έργο σας. Το κυριότερο είναι ότι τα επιχειρήματά σας σταθερά πείθουν την επιτροπή: όλη η συσσωρευμένη εμπειρία θα είναι πολύ χρήσιμη σε αυτό το πρόγραμμα. Γράψτε σύντομα και λογικά, αποφύγετε τα πρότυπα: αφήστε το κείμενο να είναι δικό σας, αυτό θα το κάνει ζωντανό και αξέχαστο.
4. Μια επιστολή κινήτρων πρέπει να είναι διπλωματική
Πολλά ταμεία και οργανώσεις που χορηγούν επιχορηγήσεις ανήκουν σε ένα πολιτικό κόμμα ή προωθούν ορισμένες αξίες. Κάθε άτομο έχει τη δική του γνώμη και οι διοργανωτές σίγουρα θα το εκτιμήσουν.
Ωστόσο, σε μια κίνητρο επιστολή, δεν πρέπει να εκφράσετε απότομα τις απόψεις σας ή να λάβετε ακραίες θέσεις σε ευαίσθητα ζητήματα.
Συζητήστε με τους διοργανωτές και τους άλλους συμμετέχοντες, όταν γίνετε μέλος του προγράμματος. Ποιος ξέρει, ίσως οι απόψεις σας θα αλλάξουν; Αλλά η εξοικείωση με τις ιδιαιτερότητες της οργάνωσης, την αποστολή και τα έργα της, μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε τι είδους άτομο απαιτείται για αυτό το πρόγραμμα και να το καταφέρετε.
5. Η σύνταξη ενός επιτυχημένου γράμματος απαιτεί χρόνο
Και ένα ακόμα σημαντικό μυστικό: μην αφήνετε το γράψιμο των επιστολών προς τις τελευταίες ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας, διαφορετικά ο φόβος δεν θα σας αφήσει να μην έχουν χρόνο να επικεντρωθεί στο περιεχόμενο και να επικεντρωθεί στην εργασία. Να είστε βέβαιος: σε ένα βράδυ, πιθανότατα δεν θα γράψετε τίποτα καλό. Μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον χρόνο για να επεξεργαστείτε το μήνυμα ή να το αντικαταστήσετε εντελώς. Η έμπνευση είναι βέβαιο ότι θα σας επισκεφτεί, απλά πρέπει να ξεκινήσετε.
Η επιστολή είναι γραμμένη; Τοποθετήστε το στην άκρη για λίγο και στη συνέχεια ελέγξτε τον εαυτό σας απαντώντας σε μερικές ερωτήσεις.
- Είμαι διατυπωμένος εν συντομία και με σαφήνεια, πού ακριβώς θέλω να εφαρμόσω, ποιο μέρος θέλω να κάνω;
- Μπορώ να εξηγήσω εύκολα τα κίνητρά μου; Γιατί θέλω να συμμετάσχω, πώς θα επεκτείνει το επιλεγμένο πρόγραμμα τις προσωπικές και επαγγελματικές μου προοπτικές;
- Είναι δυνατόν να καταλάβω από την επιστολή μου τι διαφέρει από άλλους υποψηφίους;
- Τα παραδείγματα με τα οποία ενισχύω την αξιοπρέπειά μου είναι συγκεκριμένα και συνοπτικά;
- Τι εντύπωση θα αφήσει το γράμμα μου για μένα;
- Η επιστολή περιέχει γραμματικά, συντακτικά, πραγματικά και άλλα σφάλματα; Υπάρχουν διαφορές με το βιογραφικό σημείωμα;
Εάν ανησυχείτε ότι δεν είστε αρκετά αντικειμενικοί, ζητήστε από έναν από τους φίλους σας να κοιτάξουν από την πλευρά. Ίσως θα βρείτε τις επαφές ατόμων που έχουν ήδη συμμετάσχει σε αυτό το πρόγραμμα. Προσπαθήστε να τους ρωτήσετε για ειδικές απαιτήσεις για τους αναζητούντες εργασία και για άλλες παγίδες.
Μοιραστείτε τα σχόλια με την εμπειρία σας και τα μυστικά της σύνταξης γραφομηχανικών επιστολών. Ποιο ρόλο έπαιξε η επιστολή κινήτρων στη ζωή σας;
