Vine a trabajar a las 10:00, no a las 8:00, porque hasta las 10:00 todavía nadie hace nada, pero solo se bebe té. Y no puedo beber tanto té.
Sin oficina, sin código de vestimenta. Te sientas, por ejemplo, en un café, en la playa o en la cocina de tu propio departamento y … trabajas. Para aquellos que no les gustan los espacios cerrados de oficinas, es solo un regalo del cielo. Y es poco probable que alguno de los empleados de la oficina se niegue a tal posibilidad: realizar tareas a la vez y en el lugar que elija. Sin embargo, siempre puedes encontrar tanto aspectos positivos en tales situaciones, como negativos. Es necesario tener una autoorganización impecable, para no sucumbir a la tentación de “no hacer nada”. Y especialmente, si la situación tiene esto.
Personalmente, paso la mayor parte de mi tiempo viajando y sé de primera mano cómo es resolver varios problemas a la vez, planificar el día para que cada minuto valga la pena en oro. Además del negocio principal, le doy mucha potencia a Revolverlab.com. E incluso aquí puedo resolver importantes problemas comerciales, a cientos de kilómetros de la oficina donde se encuentra mi startup.
Cómo motivarse para trabajar en la oficina
Por un lado, un empleado de la oficina puede programar fácilmente su día, claramente planificando y distribuyendo el trabajo para todo el día. Y, por otro lado, parece que un montón de tiempo e incluso el empleado más responsable no es fácil de organizar de manera competente. Y qué hacer, se pregunta? Y esto es lo que …
1. Haz un plan de trabajo para el día
Cuando vengas a trabajar, no necesitas abrir el navegador inmediatamente y consultar tu correo electrónico. Mantenga este impulso al menos en la primera hora. Como regla general, es por la mañana que no hay reuniones, asuntos urgentes e incluso conversaciones en la sala de fumadores. Y la mayoría de las personas trata de relajarse lanzando letras o eliminando el correo no deseado. Dedique los primeros 40 minutos a hacer un plan para todo el día. Si no lo hace, entonces puedo decir con 100% de confianza: se sentará durante tres horas, solo hojeará el correo y responderá las cartas.
2. Resuelve tareas similares juntas
Por ejemplo, puede elegir la hora de las llamadas y hacerlas una por una. Desplácese por una hora para revisar el correo o las redes sociales. Entonces no vuelvas a ellos todo el día.
3. No ajuste el reloj al invierno
¿Crees que estoy bromeando? De ninguna manera! Me levanto una hora antes que el resto de la gente, y esta es la hora que puedo llamar la más productiva para todo el día. Porque todas las distracciones todavía están dormidas.
4. No rocíe
Esto es increíblemente difícil, pero trate de elegir por un día laborable solo tres tareas importantes. Y lanza todas tus fuerzas a su decisión a su debido tiempo. Es necesario hacer pequeños descansos entre ellos para darle un descanso a su cerebro.
5. Sé puntual
Si valoras tu tiempo, simplemente debes apreciar el tiempo de las personas que te rodean. Ni siquiera puedes imaginar cuánto a veces paso tiempo con los recién llegados para contarles en la reunión lo que sucedió en esos cinco minutos de su ausencia. Y luego resulta que hay quienes ya llegan tarde 10 minutos … Para muchos de nosotros, esa pérdida de tiempo es un lujo inaceptable.
6. En la última hora de trabajo, evite tareas complejas
Permítete relajarte y, por ejemplo, arreglar la documentación mientras escuchas tu música favorita. Aliviar el estrés a veces es muy útil.
7. No encienda Internet sin la necesidad
Si no puede controlarse, use aplicaciones especiales que simplemente lo echarán de la red. No es difícil encontrar tales servicios en la red.
8. Sepa cómo decir “¡No!”
Di “no” a la depresión, la distracción, la pereza, el entretenimiento. Y especialmente a los colegas que no rehúyen la oportunidad de cambiar sus responsabilidades a sus hombros. Trate de no hacer promesas, sabiendo al mismo tiempo que no podrá cumplir con los plazos. Es mejor no ponerse a trabajar en absoluto, que restaurar una reputación arruinada.
9. Primero resuelve problemas complejos
Las tareas complejas y desagradables deben realizarse de inmediato, sin demora y posponiéndose para más adelante. De lo contrario, el nivel de motivación puede desaparecer rápidamente. Y el problema seguirá colgado sobre ti con una espada de Damocles.
10. Piensa en un competidor
El deseo de ser mejor es inherente a cada uno de nosotros. Convierta esta debilidad en su ventaja. Búscate un competidor en la oficina y esfuérzate por sortearlo. El deseo de demostrar que eres más profesional puede motivarte a trabajar mucho más efectivamente.
Motivación para trabajar en casa
Incluso envidio un poco a los que trabajan sin salir de casa: el tiempo no se gasta en el camino, no hay colegas que intenten de todas las maneras posibles arrastrarte a un descanso para fumar o discutir el último viaje a las Maldivas. Y, probablemente, el momento más delicioso: puedes planificar tu propio día.
Pero, por otro lado, en casa hay un perro que necesita caminar o niños que necesitan atención. Y a menudo el trabajo en el hogar generalmente no es percibido por los demás como algo realmente serio. Inicio no dude en distraerlo con trivialidades domésticas, los amigos llaman constantemente en un momento incómodo, diciendo que “bueno, todavía está sentado en casa, ¿por qué debería escuchar mi próximo problema?”. ¿Cómo lidiar con esto? ¿Cómo hacer para hacer todo el trabajo a su debido tiempo, sin salir de la noche y ponerse al día para el fin de semana?
11. Trabajar detrás de puertas cerradas
Es difícil mantener el estado de ánimo cuando el televisor está funcionando o los niños corren constantemente hacia la oficina. Debe tener una habitación que será su oficina, y los miembros de la familia deben ser conscientes de que no necesita ir sin una invitación.
12. Escucha música en auriculares
Parecería, ¿por qué en los auriculares? ¿Y si alguna vez me siento solo en casa? Puedo decir con certeza que esto lo ayudará a distraerse del medio ambiente y concentrarse plenamente en sus deberes. Por supuesto, si no eres escritor. Porque estos últimos necesitan un silencio perfecto.
13. Código de vestimenta en casa
Incluso en casa, comience su mañana exactamente a las nueve. Vístase como si fuera a una reunión de negocios; ayuda a sintonizar con un estado de ánimo laboral. Por cierto, este método de autodisciplina ha sido utilizado por los locutores de noticias. Incluso si la cámara nunca se enfoca en los zapatos de conducción, el locutor seguirá usando zapatos modelo, no zapatillas de casa. Porque incluso este pequeño golpe se ajusta a la ola de trabajo.
14. Realizar pequeñas tareas durante las llamadas
Retire los libros o juguetes para niños solo cuando está hablando por teléfono. Para que pueda controlar el orden en la casa y resolver tareas comerciales simples.
15. ¡Está en la oficina prohibido!
Un almuerzo no es el tiempo que debe pasar en la mesa de la oficina. Y aún más, no es recomendable comer en esta mesa. Es necesario asignar tiempo para el descanso. Trabajar en casa suele ser monótono. Lo máximo que puede hacer es caminar una vez al día a la tienda de comestibles. No hay refrigeradores, caminatas en el comedor o sala de fumadores y otros beneficios de la vida de la oficina. Por lo tanto, tome un lugar separado para la cena. Deberías distraerte aunque sea un poco, levantarse de una silla y salir de la oficina.
16. Jornada laboral de ocho horas
No te distraigas con pequeñeces. Imagínese cuánto tiempo pasó en el mismo trabajo mientras estaba en la oficina. Y hazlo en casa al mismo tiempo. Y luego habrá una motivación seria para hacer todo mucho más rápido, para que queden un par de horas en reserva. Que no es una bonificación?
17. Todos los domingos es un día libre.
Al menos un día a la semana, necesita desconectarse por completo de los casos de trabajo. En este día, es aconsejable no acercarse a la computadora en absoluto, porque es para usted, una herramienta de trabajo que le recordará vívidamente sus deberes. Y luego, verá, es mucho más fácil trabajar, sabiendo que pronto es un día libre.
18. Múltiples computadoras portátiles para diferentes tareas
Si es posible, compre una segunda computadora portátil o computadora únicamente para el trabajo. Ni siquiera puedes imaginar cómo la separación de las dos computadoras portátiles en un trabajo y entretenimiento puede ayudar. Cuando uno está encendido, sus pensamientos están dirigidos al canal de trabajo, cuando el otro, puede darse el lujo de relajarse por completo.
19. Evalúa tu productividad adecuadamente
Yo, por ejemplo, estoy lleno de energía en la primera mitad del día. Por lo tanto, la mayoría de las cosas que intento hacer entre las 8:00 y las 15:00. Y en la tarde puedo permitirme relajarme un poco y practicar yoga o un gimnasio. Por cierto, estando allí, trato de no pensar en el trabajo durante al menos un par de horas.
20. Registrar éxitos
Registra constantemente tu progreso hacia la meta. Especialmente, si el cliente le dio una tarea que por complejidad excede todo lo que hizo antes. Marque en su mente o escriba todo lo que logró hacer a la perfección.
Cómo trabajar en la carretera
Trabajo a un ritmo vertiginoso y, a veces, puedo visitar varias ciudades en un día. Naturalmente, en el camino hay una necesidad de hacer algo útil. Y luego, en el camino, puede visitar muchos pensamientos sobre el desarrollo de cualquier proyecto.
21. Traducir los documentos de trabajo en formato electrónico
Hace tiempo que estoy acostumbrado a mantener toda la información en una computadora portátil, tableta y teléfono inteligente. Créame, lo último que quiere hacer en un tren o en un automóvil es tratar de ordenar un montón de papeles. Solo al principio para mantener todos los datos en el teléfono es difícil, te acostumbras muy rápido y simplemente ya no puedes trabajar de manera diferente.
22. Planificar el desarrollo de “cursos por un mes”
Tengo que viajar por el país en coche con demasiada frecuencia. Y decidí que perder el tiempo en la radio era un lujo inadmisible. Por lo tanto, ahora organizo para mí algo de tipo de desarrollo de cursos. Por ejemplo, puedo escuchar audiolibros de Victor Pelevin durante dos semanas, dedico las próximas dos semanas a capacitaciones comerciales en formato de audio. Puedo escuchar el “curso” de la música clásica. ¿Cómo puede esto afectar tu trabajo? En general, de cualquier manera, pero definitivamente le dará mucho más que una radio convencional.
23. Resuelve pequeños problemas en el transporte
Los asuntos secundarios se pueden resolver fácilmente en un avión o tren. Por ejemplo, puedo arreglar el escritorio en mi computadora portátil o limpiar el correo electrónico del correo no deseado.
24. Buscando Wi-Fi
Busque Wi-Fi gratis, bueno en los trenes definitivamente debería ser. Para que pueda conectarse utilizando su teléfono y hacer el trabajo principal en su computadora portátil.
25. Almacenamiento en caché del correo electrónico
Me encontré una gran ventaja en el almacenamiento en caché de correo electrónico. Porque en este caso puedo trabajar incluso en un búnker donde no hay conexión a Internet.
Cómo trabajar productivamente en cafés o restaurantes
Hay un método que personalmente me ayuda a trabajar de manera más efectiva. Tomo una computadora portátil y voy a la cafetería más cercana con internet gratis. La oficina es buena, pero la monotonía destruye la creatividad. Podemos decir que, para mí, los cafés y restaurantes se han convertido en una especie de reemplazo del gabinete de la oficina. Te aconsejo que intentes …
26. Hacer conocidos útiles
Al principio, cuando recién estaba desarrollando mi negocio, decidí familiarizarme con los propietarios de mis cafeterías favoritas. A menudo nos hicimos buenos amigos, y la experiencia que compartieron conmigo, de muchas maneras, me fue útil en ese momento. Si trabajas en casa, esos contactos comerciales definitivamente te ayudarán.
27. Minimice el tiempo de ejecución
Deje la carga de la computadora portátil en casa. Esta puede ser una buena motivación para terminar el trabajo antes de la fecha de vencimiento y hasta el momento en que su herramienta de trabajo se desconecte.
28. Crea tus propias reglas
Para mí, ya he desarrollado un par de reglas tácitas, que siempre trato de cumplir. Por ejemplo, siempre me siento de cara a la pared, no a la calle. Y elijo un lugar en la esquina, lejos de la congestión de personas.
29. Internet no siempre es necesaria
Si necesito terminar un trabajo que no involucra Internet, entonces estoy buscando una cafetería sin acceso a Wi-Fi. Porque, de nuevo, estoy muy distraído con las redes sociales, revisando el correo Revolverlab’a y todo tipo de noticias.
30. Elige un incentivo adecuado para ti
Digamos que necesito terminar el trabajo en una hora. Por lo tanto, trato de terminarlo 15-20 minutos antes, sin permitirme pedir más de una taza de café, sin importar qué tan hambriento esté. Créame, tal “auto tortura” puede ser un buen incentivo.
Trabajar en el espacio de coworking
Creo que este párrafo será útil para los trabajadores independientes que se ven obligados a trabajar en casa. Cuando trabajas a un metro del lugar donde dormiste, el estado de ánimo y la atmósfera en tu cabeza, por así decirlo, no se ajustan al estado de ánimo laboral. Alguien puede forzarse a sí mismo a realizar todas las tareas laborales de manera productiva, pero para alguien este momento parece completamente destructivo.
Por último, puedo aconsejarte que busques un lugar donde la atmósfera tenga una actividad productiva, donde no tengas que esforzarte para motivarte de alguna manera. Con tales tareas, los espacios de colaboración funcionan bien. Aunque hay momentos aquí que distraen del negocio. Te aconsejo que leas los siguientes consejos para mantenerte enfocado durante mucho tiempo.
31. Rodéate de las personas “correctas”
El hecho es que los compañeros de trabajo pueden convertirse para usted tanto en un activo como en un pasivo. Por ejemplo, los diseñadores absolutamente no necesitan una compañía de programadores que pasen todo el día escribiendo código. Y este último no tiene nada que hacer en compañía de artistas libres. Siempre trate de estar entre las personas que son agradables para usted. Créame, la productividad crecerá a veces.
32. No dude en pedir consejo.
Si el trabajo que estás haciendo requiere algún conocimiento especial, pregunta, quizás entre los cobardes, que estás rodeado, habrá quienes puedan darte buenos consejos sobre este asunto. Tal vez de esta manera se encuentre un buen socio para el proyecto.
33. Crea tu silencio
Cuando hay al menos dos personas sentadas en la misma habitación, no puede contar con el silencio. Pero en lugar de molestarte y maldecir todo en el mundo, intenta crear silencio. ¿Cómo hacer esto? Bueno, por ejemplo, compre un par de buenos auriculares y encienda la pista repetitiva que lo prepara para la ola de trabajo. Esto es mucho mejor que romper la voz y demostrar tu rectitud en la lucha por el silencio.
34. No pierdas el tiempo en vano
No mantenga abiertas ventanas de trabajo innecesarias: salas de chat, redes sociales, Twitter y más. Trate de trabajar duro para encontrar el momento adecuado, y luego, cuando todas las tareas se hayan cumplido, sin una punzada de conciencia, tómese una hora para “no hacer nada”.
35. Todas las personas a tu alrededor son clientes potenciales
Imagina que todos a tu alrededor te evalúan y cómo trabajas. Tal vez, al principio será un poco salvaje e inusual, pero luego sentirás el resultado.
36. Protege tu espacio de trabajo
Es difícil concentrarse cuando hay una persona detrás de ti y, además, no duda en discutir algunas tonterías. Pida a las personas que hablen cerca de su lugar de trabajo. Apenas discutirán contigo.
37. Todas las herramientas de trabajo siempre deben estar a mano
Todas las cosas que necesita para el trabajo, manténgase en un lugar conspicuo. La búsqueda de un bloc de notas, bolígrafos y un teléfono adicional distrae mucho del flujo de trabajo.
38. Demuestra tu empleo
Use auriculares en las oficinas de coworking. Este será su indicador de empleo para el resto de las personas.
39. Incluye personas en tu proyecto
Pide a las personas que te rodean que te aconsejen sobre tu proyecto a cambio de tu ayuda. Créanme, es muy útil conocer la opinión de un extraño sobre su sitio, artículo o producto.
40. Cansado: aléjate de la computadora
Si estás cansado y entiendes que sin descanso no puedes hacerlo, inmediatamente levántate de la silla y sal a la calle. Por lo menos media hora es deseable pasar fuera del lugar de trabajo y lejos del monitor. Y cuanto más, no abras el “instagram”, “facebook” y “compañeros de clase”. Es mejor leer un libro o regalarse algo delicioso.
En conclusión
Eso es todo. Si sigue al menos la mitad de lo que está escrito anteriormente, la productividad no dejará de aumentar varias veces. Personalmente, trato de hacer todo exactamente como se describe, y puedo decir que no sufro por falta de tiempo o inactividad excesiva.
