Todo lo que necesitas saber sobre la técnica de Pomodoro

A pesar de que la gestión del tiempo ha experimentado un pico de popularidad, cuando casi todo el mundo hablaba de ello, la administración del tiempo sigue siendo la única manera de construir adecuadamente el flujo de trabajo y separarlo de los asuntos personales.

Aunque casi todo el mundo conoce la técnica de Pomodoro, nos pareció que el bagaje total de conocimientos aún no es suficiente: la información sobre la técnica del “tomate” debe ser encontrada poco a poco. Reunimos en un solo lugar todo lo que necesita saber sobre Pomodoro: historia, objetivos, reglas, preguntas frecuentes respondidas y seleccionó las mejores aplicaciones y servicios.

A continuación le contaremos la historia de la creación de tecnología, sus objetivos clave, características y también elija las mejores herramientas para todos los sistemas operativos: Windows, OS X, iOS, Android e incluso Windows Phone.

Historia

En la década de 1980, las personas tenían otros problemas, no pensaban menos en la gestión del tiempo. Francesco Cirillo, en ese momento un estudiante de la Universidad italiana, después de graduarse del primer año y aprobar los exámenes, estaba deprimido. Viniendo de la casa de la universidad, continuó estudiando y pronto se dio cuenta de que no entendía en qué estaba pasando su tiempo.

Los nuevos exámenes llegaron antes de lo que pensaba, y resultó que Cirillo no estaba preparado para ellos, aunque pasó mucho tiempo estudiando. Al darse cuenta de esto, se preguntó: “¿Lo haré? de verdad para estudiar al menos 10 minutos? “. Tal objetivo no es suficiente: se necesitaba un juez objetivo, y se convirtieron en un pequeño temporizador de cocina en forma de tomate. Entonces la técnica obtuvo su nombre. Esta prueba fue el comienzo de Pomodoro, y después de meses de práctica, investigación y experimentación se convirtió en lo que discutiremos a continuación.

Por qué esto es necesario

En la era de las distracciones constantes, cuando todo está hecho para atraer y atraer su atención, administrar su tiempo es muy importante. Usando la técnica Pomodoro u otra técnica alternativa, aumentas tu productividad haciendo más en menos tiempo.

Según Cirillo, los principales objetivos son los siguientes:

1. Apoyando la determinación de alcanzar los propios objetivos.
2. Mejorando el proceso de trabajo y aprendizaje.
3. Aumenta la eficiencia del trabajo y estudia.
4. Desarrollar la determinación de actuar en situaciones difíciles.

La tecnología es solo una herramienta que ayudará a lograr esto. El resto es tuyo

La esencia de la técnica de Pomodoro

Para simplificar, solo mencionaremos el flujo de trabajo, aunque la técnica también es adecuada para el estudio.

Los períodos de tiempo en que se divide el trabajo se llaman convencionalmente tomates. Un “tomate” dura 30 minutos: 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. Casi todos los años hay nuevos estudios que hablan sobre la efectividad de otros intervalos de tiempo, pero tomamos como base la técnica original.

Antes de iniciar el temporizador, debe crear una lista de tareas de trabajo. Para esto, hay varias aplicaciones y servicios (los trataremos a continuación), pero puede usar una hoja de papel normal. Comencemos con esto.

Tome una hoja de papel y titule “Tareas para hoy”. Dadas las prioridades (de más a menos importantes), haga una lista de todas las tareas de hoy. Después de eso, configure el temporizador por 25 minutos y comience a trabajar.

Una llamada con temporizador significa un descanso de 5 minutos. En este momento, es indeseable tratar asuntos de trabajo y es mejor relajarse y distraerse del trabajo. Después de 5 minutos, debe regresar a la tarea y continuarla. Cada segmento de “tomate” debe marcarse con una cruz opuesta a la tarea que está realizando. Después de cuatro estiramientos haga un descanso prolongado: de 15 a 30 minutos. Después de terminar de trabajar en la tarea, elimínela de la lista y comience la siguiente.

Mantener una lista de tareas es necesario para el autocontrol y el monitoreo de su efectividad. Por ejemplo, después de una semana puedes ver cuántos “tomates” pasaron en esta o aquella tarea. Por supuesto, al multiplicar el número de segmentos por 25 minutos, obtendrá unidades de medida más comunes que “tomates”: minutos.

Qué hacer con las distracciones

Aunque la técnica de Pomodoro está diseñada para tratar las distracciones, en el proceso de trabajo aún aparecen. Si el período de tiempo de 25 minutos aún no ha finalizado, y no puede evitar digresiones, coloque un apóstrofo “‘” en la hoja en el lugar donde escribe las cruces. Después de eso, ingrese nueva actividad en la lista de sus tareas y trate de terminar la tarea, en la cual trabajó anteriormente.

La versión oficial de esta tecnología existe, pero muchos se les aconseja para evaluar la importancia de la distracción en una escala donde 10 puntos – es una tarea de la mayor importancia, y 1 punto – una tarea que no es digno de su atención en el momento. Cirrillo insiste en que cualquier distracción puede esperar hasta el final del temporizador, que en ningún caso puede detenerse. Si no puede esperar, debe apagar el temporizador, hacer lo que necesita y volver a trabajar ejecutando primero el temporizador.

Si todavía está distraído, coloque un guión “-” frente a la tarea incompleta. Evaluándolos en el futuro, usted podrá comprender, al decidir qué tareas era menos productiva.

La evaluación posterior

Usando la técnica de Pomodoro por unos días, puede estimar cuántos “tomates” tiene para cada día. Por ejemplo, un día laboral estándar de ocho horas equivale a 14 segmentos de “tomate”. Al hacer una lista de las tareas del día, calcula de antemano qué tareas asignar más tiempo, cuáles menos y cuáles deberían transferirse al día siguiente.

Con el tiempo, se puede dividir la brida en varios pedazos, dejando 3-5 minutos al comienzo del segmento al estudio realizado para este trabajo, y 3-5 minutos al final para ver lo que está haciendo ahora. Este análisis no requiere cambios en la duración del “tomate”. Si el análisis se le da con dificultad, posponlo para el futuro. Esto significa que aún no domina los principios básicos de la tecnología.

Aplicaciones y servicios

Tocamos lo más interesante. Hemos recopilado las mejores soluciones de “tomate” para todos los dispositivos populares.

Windows

1. Keep Focused: un temporizador simple para Pomodoro.

2. PomodoroApp: un temporizador y un administrador de tareas extraordinarios pero gratuitos.

3. Tomighty: un temporizador que funciona silenciosamente en la barra de tareas en la parte inferior.

4. Pomodoro Timer: quizás uno de los mejores temporizadores para Windows 7.

OS X

1. Pomodoro Time es un excelente temporizador con estadísticas.

2. Excelente, no actualizado durante mucho tiempo, pero un temporizador gratuito.

3. Tadam es una buena aplicación en la que puede establecer intervalos de trabajo usted mismo.

Android

1. ClearFocus: un temporizador gratuito con una excelente apariencia.

2. Clockwork Tomato es un widget de aplicación y temporizador para el escritorio.

No puede apagar el temporizador antes de tiempo. Si le queda un poco más de tiempo, haga las tareas que no están en su lista actual. Puede programar tareas para el día siguiente, algo para leer o discutir un elemento de trabajo.

¿Qué pasa si quiero trabajar más o menos?

Según Cyrillo, la duración óptima del “tomate” es de 20-35 minutos. Pero, habiendo dominado la técnica, puede experimentar y cambiar los intervalos según cómo se sienta más cómodo trabajando.

¿Qué temporizador es mejor usar: un servicio real o una aplicación? Una lista de tareas?

No importa. Lo mejor es probar ambas opciones: tanto la aplicación como el temporizador real. La ventaja innegable de las aplicaciones y servicios es que su configuración es más flexible. Lo mismo aplica para la lista de tareas: si no necesita una funcionalidad excesiva, suficiente papel y un cuaderno.

¿Qué es “miedo a una campana”?

Esta es la ansiedad causada por la sensación de que estás bajo el control de un temporizador. En la mayoría de los casos, las personas que no están acostumbradas a la autodisciplina experimentan el miedo a una llamada. Intenta superarte a ti mismo.

¿Por qué necesitamos todos estos apóstrofes, cruces y guiones?

Para el análisis Mirando a través de estas notas en el futuro, usted será capaz de determinar qué tareas requieren que los extractos que eran sin distracciones, y que eran tan poco interesantes o difíciles que no se podía acabar con ellos, y se fue a otra cosa.

¿Hay estudios para confirmar la efectividad de la técnica?

Sí. Incluso si no nos ocupamos de la investigación realizada por el propio Cyrillo. Por ejemplo, Federico Gobbo y Matteo Vaccari observaron a un grupo de programadores que trabajaban con y sin tecnología. La efectividad de su trabajo en la técnica de Pomodoro fue mayor. Otro estudio realizado por Staples demostró la ineficacia de los trabajadores que trabajan sin descanso, a excepción del almuerzo.

Además, el Doctor en Psicología y el conocido blogger David Howell también usan esta técnica. Aquí él dice por qué.

¿Y si no quiero usar la técnica de Pomodoro y quiero probar algo diferente?

Hay docenas de artículos sobre Lifshacker que hablan sobre diferentes técnicas de productividad y administración del tiempo. Aquí hay alternativas a las listas de tareas estándar. Pero una visión alternativa de la productividad y la tecnología del “tomate”.

Es aburrido, quiero algo más interesante.

Nuestro autor, Farid Karimov, escribió sobre los juegos, el uso del enfoque del juego para tareas que no son de juego, y cómo afecta la productividad.