Vše, co potřebujete vědět o technice Pomodoro

Navzdory skutečnosti, že časové řízení zažilo vrchol své popularity, když téměř všichni mluví o tom, řízení času je stále jediným způsobem, jak správně vytvářet pracovní postup a oddělovat ho od osobních záležitostí.

Ačkoli téměř každý ví o technice Pomodoro, zdálo se nám, že celková znalostní zavazadla ještě nestačí – informace o “tomato” technice musí být nalezeny kousek po kousku. Shromáždili jsme na jednom místě vše, co potřebujete vědět o společnosti Pomodoro: historie, cíle, pravidla, odpovědi na často kladené otázky a výběr nejlepších aplikací a služeb.

Níže vám budeme říkat historii tvorby technologie, její klíčové cíle, funkce a také vybrat nejlepší nástroje pro všechny operační systémy: Windows, OS X, iOS, Android a dokonce Windows Phone.

Historie

V osmdesátých letech lidé měli jiné problémy, nepřemýšleli o časovém řízení méně. Francesco Cirillo, v té době student na italské univerzitě, po absolvování prvního ročníku a absolvování zkoušek, byl depresivní. Pocházel z univerzitního domova a pokračoval ve studiu a brzy si uvědomil, že nechápe, na co trávil čas.

Nové zkoušky proběhly dřív, než si myslel, a ukázalo se, že pro ně nebyl Cirillo připraven, ačkoli studoval hodně času. Uvědomil si to a přemýšlel: “Bude to skutečně studovat nejméně 10 minut? “. Takový cíl nestačí – byl zapotřebí objektivní rozhodčí a stali se malým kuchyňským časovačem ve formě rajčete. Takže technika dostala své jméno. Tento test byl začátkem Pomodora a po několika měsících praxe, výzkumu a experimentování se to změnilo na to, co budeme diskutovat níže.

Proč je to nutné

V době neustálého rozptýlení, kdy je vše děláno, aby vás lákalo a přitahovalo vaši pozornost, je správné si uvědomit si čas. Pomocí technologie Pomodoro nebo jiné alternativní techniky zvýšíte svou produktivitu tím, že uděláte více za méně času.

Podle Cirilla jsou hlavní cíle:

1. Podpora odhodlání dosáhnout vlastních cílů.
2. Zlepšení pracovního a učebního procesu.
3. Zvyšte efektivitu práce a studia.
4. Rozvíjení odhodlání jednat v obtížných situacích.

Technologie je jen nástroj, který to pomůže dosáhnout. Zbytek je tvůj.

Podstata techniky Pomodoro

Pro zjednodušení se zmíníme pouze o pracovním postupu, i když je technika vhodná i ke studiu.

Doba, po kterou je práce rozdělena, jsou obvykle nazývány rajčaty. Jedna “rajčata” trvá 30 minut: 25 minut práce a 5 minut odpočinku. Téměř každý rok existují nové studie, které vypráví o účinnosti jiných časových intervalů, ale vycházíme z původní techniky.

Před spuštěním časovače musíte vytvořit seznam pracovních úloh. K tomu jsou různé aplikace a služby (pokryjeme je níže), ale můžete použít běžný list papíru. Začněme tímhle.

Vezměte si list papíru a označte jej za “Úkoly pro dnešek”. Při zadání priorit (od více méně důležitých) si seznam všech úkolů pro dnešek. Poté nastavte časovač na 25 minut a začněte pracovat.

Časovým voláním se rozumí 5minutový odpočinek. V tuto chvíli je nežádoucí pracovat s otázkami práce a je lepší odpočívat a ztratit se z práce. Po 5 minutách se musíte vrátit k úkolu a pokračovat. Každý segment “rajčete” by měl být označen křížem opačný k úkolu, který provádíte. Po čtyřech úsecích se dlouhá přestávka – od 15 do 30 minut. Po dokončení práce na úkolu jej odstraňte ze seznamu a spusťte další.

Vedení seznamu úkolů je nezbytné pro vlastní monitorování a sledování jeho účinnosti. Například po týdnu zjistíte, kolik “rajčat” vynaložilo na tento úkol. Samozřejmě, že počet segmentů vynásobíte o 25 minut, dostanete více běžných jednotek měření než “rajčata” – minuty.

Co dělat s rozptýlením

Přestože je technika Pomodoro navržena tak, aby se zabývala rozptýlením, stále se objevují v procesu práce. Pokud nedojde k ukončení 25minutového časového období a nemůžete pomoci odklonit, vložte apostrof “” na místo, kde zapíšete kříže. Potom zadejte novou činnost do seznamu úkolů a pokuste se dokončit úlohu, na které jste dříve pracovali.

V oficiální verzi technologie to není, ale mnoho lidí doporučuje zhodnotit důležitost rozptýlení v desetibodové škále, kde je 10 bodů nejdůležitějším úkolem a 1 bod je úkol, který v současné době nestojí za vaši pozornost. Cirrillo trvá na tom, že jakékoli rozptýlení může počkat až do konce časovače, což v žádném případě nemůže být pozastaveno. Pokud nemůžete čekat, musíte časovač vypnout, udělat to, co potřebujete, a vrátit se zpět do práce spuštěním časovače nejprve.

Pokud jste stále rozptýlení, vložte pomlčku “-” naproti neúplnému úkolu. Při jejich posuzování v budoucnosti budete schopni pochopit při rozhodování o tom, které úkoly jste nejméně produktivní.

Následné hodnocení

Pomocí techniky Pomodoro na několik dní můžete odhadnout, kolik “rajčat” máte pro každý den. Například standardní osm hodinový pracovní den se rovná 14 “rajčatovým” segmentům. Uvedením seznamu úkolů pro daný den předem odhadujete, na které úkoly přidělíte více času, a nikoli a které z nich budou převedeny do zítřka.

V průběhu času můžete rozdělit pracovní segmenty na několik částí a ponechat 3-5 minut na začátku segmentu, abyste mohli studovat práci vykonanou předtím a na konci 3-5 minut, abyste zjistili, co právě děláte. Tato analýza nevyžaduje změny v délce trvání “rajčat”. Pokud je vám analýza obtížná, odložte ji do budoucna. To znamená, že jste dosud nezkoušeli základy technologie.

Aplikace a služby

Dotýkáme se těch nejzajímavějších. Získali jsme nejlepší řešení “rajčete” pro všechna populární zařízení.

Windows

1. Keep Focused – jednoduchý časovač pro Pomodoro.

2. PomodoroApp – podivný, ale volný časovač a správce úloh.

3. Tomighty – časovač, který tiše funguje na hlavním panelu v dolní části.

4. Pomodoro Timer – snad jeden z nejlepších časovačů pro Windows 7.

OS X

1. Pomodoro Time je vynikající časovač se statistikami.

2. Eggscellent – dlouho neaktualizovaný, ale volný časovač.

3. Tadam je dobrá aplikace, ve které můžete sami nastavit pracovní intervaly.

Android

1. ClearFocus – volný časovač s vynikajícím vzhledem.

2. Clockwork Tomato je widget aplikace a časovače pro pracovní plochu.

Bonus: časovač “rajčat” od společnosti Ikea.

Vaše dotazy

Co když úkol již byl dokončen a čas neskončil?

Časový spínač nelze vypnout dopředu. Pokud máte ještě trochu času, věnujte pozornost úkolům, které nejsou na vašem aktuálním seznamu. Můžete naplánovat úlohy na další den, něco pro čtení nebo diskusi o pracovní položce.

Co když chci pracovat více či méně?

Podle Cyrilla je optimální doba trvání “rajčete” 20-35 minut. Ovšem po zvládnutí techniky můžete experimentovat a měnit intervaly podle toho, jak budete pracovat pohodlněji.

Který časovač je lepší použít: skutečný nebo aplikační službu? Seznam úkolů?

Nezáleží na tom. Nejlepší je vyzkoušet obě možnosti: aplikace i skutečný časovač. Nepopiratelnou výhodou aplikací a služeb je, že jejich nastavení je flexibilnější. Totéž platí pro seznam úkolů: pokud nepotřebujete nadměrnou funkčnost, dostatek papíru a notebooku.

Co je to “strach z zvonu”?

To je úzkost způsobená pocity, že jste pod kontrolou časovače. Nejčastěji se lidé, kteří nejsou zvyklí na sebe-disciplínu, prožívají strach z volání. Snažte se překonat sebe.

Proč potřebujeme všechny tyto apostrofy, kříže a pomlčky?

Pro analýzu. Podíváte-li se na tyto poznámky v budoucnu, budete schopni zjistit, jaké úkoly vyžadují od vás vytrvalost, která procházela bez rozptýlení a která byla tak nezajímavá nebo složitá, že jste je nemohli dokončit a začít s něčím jiným.

Existují studie, které potvrzují účinnost této techniky?

Ano. Dokonce i když se nezajímáme o výzkum, který provádí sám Cyrillo. Například Federico Gobbo a Matteo Vaccari sledovali skupinu programátorů pracujících s technikou i bez ní. Účinnost jejich práce na technice Pomodoro byla vyšší. Další studie provedená Staplesem ukázala neúčinnost pracovníků, kteří pracují bez přestávky, s výjimkou oběda.

Kromě toho také tato technika využívá doktor psychologie a známý blogger David Howell. Zde vysvětluje proč.

A pokud nechci používat techniku ​​Pomodoro a chci zkusit něco jiného?

Existuje několik článků o Lifshacker, které popisují různé techniky produktivnosti a řízení času. Zde jsou alternativy k standardním seznamům úkolů. Ale alternativní pohled na produktivitu a technologie “rajčete”.

Je to nudné, chci něco zajímavějšího.

Náš autor Farid Karimov napsal o hře – použití herního přístupu k neherním úkolům – a jak ovlivňuje produktivitu.