Die Japaner waren und sind immer sehr konsequent. Als ich den Dokumentarfilm “Jiro träumte von Sushi” sah, war er sehr beeindruckt. Vor allem die Giro Ohno Geschichte, dass sie als ehrenhaft gelten, um jede Sache zur Perfektion zu bringen. Selbst wenn Sie als Hausmeister arbeiten, sollten Sie sich nicht über das Schicksal beschweren, sondern Ihre beruflichen Fähigkeiten zur Perfektion bringen. Die Japaner springen nicht von der Arbeit zur Arbeit auf der Suche nach dem Ideal, sie können von jedem Job am Ende die Arbeit ihrer Träume machen. Weil das Ganze im Ansatz ist.
Warum nicht wieder von den Japanern lernen und ihre Managementmethoden, die sie in ihrem Management anwenden, nicht nur auf die Arbeit, sondern auf sich selbst anwenden? Ich habe im Internet nach Informationen zu diesem System gesucht und versucht, aus dem Unternehmensansatz einen individuelleren Ansatz zu entwickeln.
Kaizen, kaydzen (.? Jap 改善 kaydzen, romaji Kaizen, begegnet eine falsche Version von „Kaizen“) – die japanische Philosophie oder Praxis, die auf die kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse konzentriert, Entwicklung, Unterstützung von Geschäftsprozessen und das Management sowie alle Aspekte des Lebens.
Die Grundlage der Kaizen-Methode besteht aus 5 Schlüsselelemente, “5 S”:
- Seiri – Genauigkeit
- Seiton – Bestellung
- Seiso – Sauberkeit
- Seiketsu – Standardisierung
- Shitsuke – Disziplin
Diese Prinzipien können sowohl für ihre Arbeit als auch für ihr Leben angepasst werden. Nach dem Ende des Zweiten Weltkriegs gelang es vielen japanischen Unternehmen, darunter auch Toyota, dank der Anwendung dieser Technik, sich schnell zu erholen und die verlorenen Kapazitäten zu überholen.
Arbeit
Wenn Sie sich entscheiden, zu versuchen, die Kaizen 5 prinitspe seiner Arbeit anzuwenden, dann werden diese 5 Punkte haben seinen Ehrenplatz vor der Nase zu nehmen und hängen dort solange ihre Leistung nicht die Grundlage für Ihre Arbeit sein.
1. Sortieren. Sie müssen sich hinsetzen, sorgfältig überlegen und eine Liste erstellen, was Sie verbessern möchten und was Ihrer Meinung nach Ihre Arbeit daran hindert, effektiver zu arbeiten. Dieser Grundsatz besagt, dass ein Mitarbeiter nichts überflüssig machen sollte, seine Arbeit nicht machen soll. Welche der folgenden Angaben ist für Ihre Haupttätigkeit am wenigsten relevant? Ein Teil kann auf ein Minimum reduziert werden (Mail prüfen, mit Dokumenten arbeiten), einige können an denjenigen delegiert werden, auf dessen Spezialisierung sie relevanter sind. Zum Beispiel ist es in einigen Firmen üblich, dass Verkaufsmanager selbst die Kosten der verkauften Dienstleistungen berechnen, Rechnungen ausstellen und Verträge abschließen. Obwohl in der Tat, die Konten und die Berechnung der Kosten – das ist das Geschäft der Buchhaltung und Verträge – die Rechtsabteilung oder wieder die Buchhaltung. Manchmal scheint es, dass wenn Sie alles selbst machen, es schneller wird und Sie nicht zu den Buchhaltern rennen müssen. Dieser Teil, aus irgendeinem Grund, alle Störungen und manchmal vor allem Schrecken. Aber in der Tat, wenn Sie den Prozess richtig organisieren und diesen Abteilungen vermitteln, dass dies tatsächlich ihr Job ist, werden die Dinge viel schneller gehen.
Denken Sie, das ist überflüssig, und loswerden. Und überlegen Sie, welche einfachen Änderungen am Workflow vorgenommen werden können. Da der Ozean aus Tropfen besteht, beginnen globale Veränderungen mit kleinen Veränderungen.
2. Anordnung und Installation der Bestellung Nachdem Sie alles überflüssige verworfen haben, können Sie den Arbeitsprozess rationalisieren, indem Sie die Fälle in der erforderlichen Reihenfolge anordnen. Es wird gut sein, wenn Sie die ersten paar Wochen zumindest haben so etwas wie Ihr Desktop Tagebuch halten, die durchgeführt werden sollen, um den Fall aufzunehmen, die Zeit, zu der sie durchgeführt wurden, um die Menge an Zeit, die sie ausführen, nahm zu und ihre Priorität zu feiern. Als Ergebnis kann es sein, dass die wichtigsten Dinge, die Sie insgesamt weniger Zeit damit verbringen, und Routine isst die meisten, wenn auch manchmal scheint es, dass es einfacher ist, zu übernehmen, beispielsweise für die Pläne für den Tag der Erstellung (Woche, Monat), zu schwingen und dann schon aufgewärmt, um das Wichtigste zu machen. Am Ende kann es passieren, dass Sie keine Zeit haben, das Wichtigste zu erreichen.
Wenn Sie wissen, dass Sie normalerweise 2-3 schwierige Dinge zu tun haben, ist es am besten, sie für eine Zeit anzulegen, wenn Ihre Produktivität auf einem Höhepunkt ist. Wir haben bereits einen Artikel über “präfrontale Montage” veröffentlicht, und vielleicht ist diese Option nur für Sie.
3. Reinigen oder Polieren. Vergessen Sie nach dem Ende des Tages nicht, Ihren Schreibtisch aufzuräumen und alles an seinen Platz zu stellen. Das Finden der richtigen Dinge und Dokumente ist viel einfacher, wenn alles da ist, wo es hingehört.
Ordnung sollte nicht nur auf dem Desktop, sondern auch in Ihrem Kopf auferlegt werden. Um dies zu tun, ist es besser, ein paar Minuten zuzuweisen, in Ihr Arbeitstagebuch zu schauen und zusammenzufassen, die notwendigen Notizen zu machen und … die Arbeit zu vergessen, wenn Sie außerhalb der Schwelle Ihres Büros sind. Denn am nächsten Morgen muss man mit klarem Kopf und frischen Gedanken zur Arbeit kommen. Über die Vorteile der Ablenkung von der Aufgabe und die Rückkehr zu ihr nach einiger Zeit haben wir schon viele Male geschrieben. Sie haben also eine viel bessere Chance, eine interessante und frische Lösung zu finden.
4. Standardisierung (Systematisierung). Sobald Sie der Dinge loszuwerden, deren Umsetzung ist nicht Teil Ihrer Verantwortung, ihren Workflow aufgebaut und es brechen, nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch im Kopf, ist es Zeit, dieses System zu tun. Jeden Morgen müssen Sie alles nach diesem eingebauten Schema tun. Beobachte es und du wirst die Ergebnisse sehen.
5. Aufrechterhaltung der Praxis. Wenn die ersten 4 Prozesse ausgeführt werden, werden sie für Sie zu einer neuen Art zu arbeiten. Sie müssen sich an den beabsichtigten Weg halten und nicht zu alten Gewohnheiten und Methoden zurückkehren.
Wenn Sie über eine neue Methode nachdenken, denken Sie eher darüber nach, wie Sie weitere Änderungen vornehmen können, um die Effizienz zu verbessern. Und so werden Sie die ersten 4 Aspekte nochmals überprüfen und Änderungen am Prozess vornehmen. So verbessern Sie ständig die Methoden Ihrer Arbeit. Und dies ist der richtige Weg, denn Kaizens Hauptziel ist eine konstante, ununterbrochene Perfektion.
Leben
Das gleiche “5S” kann an jeden Aspekt des Lebens angepasst werden. Zum Beispiel möchten Sie einen gesunden Lebensstil beginnen.
Das erste “S”. Sie setzen sich hin, teilen die Blätter in zwei Teile und schreiben alles auf, was Sie in einer Spalte stört, und in der zweiten – was hilft.
Das zweite “S”. Nachdem Sie alle positiven und negativen Punkte ermittelt haben, stellen Sie sich einen Zeitplan zusammen, der alle nützlichen Dinge beinhaltet (Spaziergang im Park, Spaziergang zum Mittagessen usw.). Zusätzlich zum Erstellen eines “Gesundheitsplans” können Sie einfach eine Liste erstellen, was Sie tun sollten. Stellen Sie sich zum Beispiel einen Zeitplan auf, um die Verwendung von schädlichen Lebensmitteln auf ein Minimum zu reduzieren und schrittweise nützliche Produkte in Ihre tägliche Ernährung zu integrieren. Es sollte nach und nach, da sonst der Körper getan werden, und nach ihm der Wille einfach Rebell, eine Dosis von Zucker und einfachen Kohlenhydraten erfordern, zu dem er gewohnt war.
Das dritte “S”. Um ehrlich zu sein, ist es schwierig für mich, ein Analogon zu diesem S zu zeichnen, aber wenn ich das für mich selbst machen würde, würde ich diesen Artikel einfach als “Reinigung” einbeziehen. Sauberkeit und Ordnung zu bewahren ist sehr wichtig, was auch immer Sie versuchen. Dies betrifft sowohl die Arbeit als auch das Leben. Da in einem überfüllten Raum eine Person an Stärke und Stimmungslage verliert. Darüber hinaus kann die Reinigung in der Anfangsphase der Bewegung umgewandelt werden, oder es ist ein meditativer Prozess machen, wo man sich ausschließlich auf körperliche Aktivitäten konzentrieren muß und den Kopf von Gedanken ganz klar.
Viertes “S”. Und jetzt ist es an der Zeit, alle Änderungen in ein System zu verwandeln. Halten Sie sich einfach an den erstellten Zeitplan und es wird zu Ihrer gewohnten Lebensweise
Fünfter “S”. Beobachten Sie sich selbst und lassen Sie sich von Versuchungen befreien, in das alte, leichtere Leben zurückzukehren. Am Anfang ist ein gesunder Lebensstil gegeben, denn es gibt so viele Versuchungen, dass es schwierig ist, zu bleiben. Und verbessern, indem Sie neue Wege finden, Ihr Leben besser zu machen.
Nachdem ich eine riesige Menge an Material gelesen hatte, erkannte ich, dass das Kaizen-System an alles angepasst werden kann. Die Hauptsache ist, die Grundregeln zu beachten – überflüssig zu werden, das System aufzubauen und es ständig zu verbessern!
