Selbst wenn Sie sehr selbstsicher sind, können Sie sich sehr schwer auf die Arbeit konzentrieren. Vor allem, wenn du es wirklich nicht willst. Leider kann selbst die kleinste Ablenkung die Leistung komplett ruinieren. Hier sind zehn Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern, besonders wenn es wichtig ist.
1. Planen Sie Ihren Tag
Jeder von uns hat eine bestimmte Uhr, wenn uns alles etwas leichter fällt. Planen Sie die Erfüllung der wichtigsten Aufgaben so, dass sie gerade zu dieser Zeit sind. Ich fand auch, dass die Planung eines Tages hilft, alles zu machen und nichts zu vergessen. Sei es eine Erinnerung an ein Meeting, einen Termin oder ein Abendessen.
2. Wechseln Sie in den Vollbildmodus
Wir sind nicht so multifunktional wie wir es gerne hätten. Und da es so passiert ist, dass Sie hart arbeiten müssen, entfernen Sie alle möglichen Ablenkungen. Entfernen Sie alle nicht benötigten Symbole vom Desktop und öffnen Sie den gesamten Bildschirm, z. B. das Textdokument, in dem Sie arbeiten. Denn je weniger unnötig Sie vor Ihren Augen haben, desto weniger Chancen haben Sie, dass Sie durch etwas unnötiges abgelenkt werden.
3. Blockieren oder verstecken Sie alle ablenkenden Websites und Anwendungen
Kindersicherung ist nicht nur für ungehorsame Kinder nützlich. Er ist auch nützlich für uns, immer abgelenkt Erwachsene. Ist es schwierig, während der Arbeit auf Facebook offline zu sein? Entfernen Sie Links vom Browser. Oder entfernen Sie die Anwendung sogar von Ihrem Telefon. Sie können auch ein separates Browserprofil erstellen, mit dem Sie arbeiten können. Oder, wenn Sie drastischere Maßnahmen benötigen, können Sie Erweiterungen wie LeechBlock (Firefox) oder StayFocus (Chrome) verwenden, um die Websites zu blockieren, die Sie umleiten.
4. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone
Es gibt Anwendungen, die nicht gelöscht werden können. Zum Beispiel Google Mail oder Unternehmenschat. Für solche Anwendungen muss der Modus in den Einstellungen ausgewählt werden, wenn alle Benachrichtigungen vollständig deaktiviert sind. Versuchen Sie, Benachrichtigungen für E-Mails zu deaktivieren. Sie müssen Ihre E-Mails nicht überprüfen, wenn eine neue E-Mail eintrifft. Installieren Sie zumindest einen stillen Klingelton für diese Anwendungen.
5. Beobachten Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen
Ablenkung kann sich in verschiedenen Formen manifestieren. Es ist nicht immer Zeitverschwendung auf Facebook, Handyspielen oder Kätzchenbildern, aber die Essenz ist immer die gleiche. Einige Aufgaben sind weniger wichtig als andere. Und wenn Sie mehr Zeit mit ihnen verbringen, als Sie sollten, sollten sie auch als Ablenkung betrachtet werden. Wenn Sie nicht verstehen können, wo Ihre gesamte Zeit verschwendet wird, verwenden Sie die Zeitzähler. Wie zum Beispiel RescueTime. Es zeigt an, welche Seiten Sie besucht haben, welche Anwendungen Sie verwendet haben und wie viel Zeit Sie verloren haben.
6. Halten Sie Ihre Kollegen aus der Ferne abgelenkt
Natürlich entstehen viele Irritationen in der realen Welt. Wenn Sie im Büro arbeiten, dann wahrscheinlich, bewusst, wie sie Kollegen ablenken können. Einfach nur chatten, viele Fragen, die warten können, und mehr. Gute Kopfhörer können zeigen, dass Sie gerade hart arbeiten. Und wenn das nicht hilft, können Sie direkt sagen, dass Sie beschäftigt sind. Oder laden Sie sie, damit Sie beim nächsten Mal nicht die Vorstellung haben, Sie abzulenken.
7. Legen Sie ablenkende Faktoren für später beiseite
Wenn Sie nicht aufhören können, über Dinge nachzudenken, die Sie ablenken, dann verschieben Sie sie einfach für später. Halten Sie eine “faule” Notiz auf Ihrem Computer oder Telefon. Und notieren Sie in dieser Notiz Dinge, die Sie ablenken. Dann kannst du sie nicht vergessen und später zu ihnen zurückkehren.
8. Teilen Sie Ihre Aufgaben auf
Es ist sehr leicht, abgelenkt zu werden oder gar die Arbeit zu vermeiden, wenn die Aufgabe unglaublich groß erscheint. Wenn Sie sich dazu motivieren müssen, mit einem großen Projekt zu arbeiten, brechen Sie die Aufgabe in mehrere kleinere Teilaufgaben auf. Es ist viel einfacher, sich dazu zu zwingen, eine kleine spezifische Aufgabe zu erledigen. Es ist einfacher als kopfüber in eine große Aufgabe zu springen. Die “Tomate-Methode” eignet sich hervorragend für diesen Zweck, wenn Sie einen praktischen Timer haben.
9. Bringen Sie Ihrem Gehirn bei, sich zu konzentrieren
Sie können eine große Menge an Anstrengung anwenden, um Ablenkungen loszuwerden. Aber dein Gehirn kann immer noch dein schlimmster Feind sein. Wenn dein Gehirn während der Arbeit von Gedanken zu Gedanken springt, musst du lernen, es zu kontrollieren. Der folgende Rat kann albern erscheinen. Aber versuch, plötzlich Hilfe. Ziehen Sie das elastische Band an Ihrem Handgelenk an. Jedes Mal, wenn es nur ablenkende Gedanken gibt, schlage dich mit diesem Gummiband. Lassen Sie das Gehirn eine Gewohnheit entwickeln, dass Sie nicht abgelenkt werden können.
10. Übertreibe es nicht: Ablenkung ist ein notwendiger Teil der Produktivität
Die Ablenkung zur falschen Zeit kann die Leistung einer Aufgabe beeinträchtigen. Aber das bedeutet nicht, dass wir uns 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche konzentrieren sollten. Ablenkungen sind entscheidend für einen gesunden Lebensstil. Und stimulieren auch kreatives Denken. Studien haben gezeigt, dass das Surfen im Internet bei der Arbeit Ihre Arbeit produktiver macht. Aber nur wenn du es zur richtigen Zeit gemacht hast.
Anstatt zuzulassen, dass Ihr Gehirn abgelenkt wird, während Sie eine wichtige Aufgabe ausführen, bestimmen Sie in Ihrem Plan für einen Tag die Zeit, Ihr Gehirn auszuruhen. Dies gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, sich zu entspannen, sondern auch die Produktivität zu steigern. Schließlich wird Ihr Gehirn es eilig haben, die Aufgabe zu erledigen, um sich so schnell wie möglich zu erholen.
