Предразсъдъчното отношение към масите има своите дълбоки корени. Какво не е наред да се признае, преди десетки години маси в Word не може да се похвали с удобство поради несъвършенството на програмата като цяло. Но оттогава насам измина доста време. Microsoft съвършено работи върху грешките си и направи всичко възможно за удобството на потребителите. Жалко, разбира се, че много от същите потребители не знаят за това и все още работят в изданието на офис пакета от 2003 г. Историята на таралежите и кактусите не прилича? ????
Всичко остана в миналото, точно като човек бих препоръчал да обновите поне до 2013th версия на Microsoft Office, и това е по-добре – веднага на чист 2016-та. Повярвайте ми, само ви се струва, че работите в класическа среда, всъщност тя отдавна е покрита с мъх и мухъл.
Използвайте шаблони
Официалните делнични дни са изпълнени с монотонни документи, включително таблици. Вземаме едно електронно парче хартия, изрязваме част от нея, вмъкваме я в нов документ и коригираме подробностите. Добра техника, но ми се струва, че работата с шаблони е малко по-лесно и по-бързо. Между другото, в самата Word, шаблоните се наричат експресни таблици.
Кликнете върху раздела “Вмъкване”, кликнете върху “Таблица” и отидете на “Експресни таблици”. Обърнете внимание на елемента “Запазване на избрания фрагмент в колекцията”.
Тук ще намерите някои доста полезни опции и, най-важното, можете да запишете като шаблон всяка друга маса или фрагмент от нея, включително и вашата собствена продукция.
Изчертайте таблици
Спомняте ли си мечката, която в детството си ходеше на ушите и ръцете ви в безкраен цигански танц? Това, тъй като не ви харесва да пее и четки и тя има, тъй като продължават да съществуват в игнориране на опцията “Равенство на маса” в Word. Разклатете се, човече! Време е да смажеш чудовищното чудовище! Това е по-лесно, отколкото изглежда.
Кликнете върху раздела “Вмъкване”, кликнете върху “Таблица” и отидете на “Draw a table”.
И не се страхувайте да направите грешка: на пръстите ви винаги има гумичка. Понякога моливът и styalka правят много по-лесно създаването на сложни маси с малки елементи.
Поставете бързо редове и колони
Започвайки с Word 2013, добавянето на редове и колони от яростни изтезания се превърна в завладяващо забавление. Не мислете, архаични “вмъквате колони ляво / дясно” и “Поставете горния / долния ред” не са отишли далеч, но те вече могат да бъдат забравени.
Преместете курсора до интервала между редовете или колоните извън таблицата и кликнете върху появата на плюс.
В бъдеще искам да видя нещо подобно за функцията за изтриване.
Използвайте владетеля
Всеки човек има любими и отблъскващи фигури, които използва или избягва безразборно в живота си. Дори в параметрите на техните таблици. Аз ги познавам. ????
Ако сте свикнали да излагате точно тиретата, ширината и височината на клетките чрез свойствата на таблицата, опитайте алтернатива – владетел.
Поставете курсора на мишката върху границата на колона или ред, го вземете, задръжте натиснат клавиша Alt и използват удобството на сантиметър владетел.
Същият трик може да се извърши с маркери на вдлъбнатини и издатини. Задръжте курсора над тях и задръжте същия клавиш Alt.
Използвайте клавишни комбинации
Ако бях разработчик на софтуер, щях да се обадя на клавишни комбинации с бутони за душа. В крайна сметка, понякога искате да се прегръщате с лаптоп само защото са. Що се отнася до таблиците на Word, най-често използвам трите комбинации:
- Alt + Shift + Нагоре / Надолу Бързо премества текущата линия с една по-висока или по-ниска позиция (само незаменимо нещо).
- Ctrl + Shift + A незабавно превръща главни букви в главни букви, което е много полезно за заглавията.
- Ctrl + Tab добавя раздел в клетката, докато редовната етикет Премества курсора в следващата клетка.
Конвертиране на текст в таблица
Малка магия, която можете да се хвалите в очите на изумяваната аудитория. Вместо да създавате таблици по обичайния начин, опитайте няколко други, по-сложни опции:
- Масиви от копирани от Excel клетки се вмъкват в Word като таблица с невидими граници.
- Добре структурираният текст лесно се превръща в таблица по обичайните средства на Word.
Изберете текста, кликнете върху раздела “Вмъкване”, кликнете върху “Таблица” и изберете “Преобразуване в таблицата”.
Обърнете внимание на допълнителните параметри: качеството на преобразуването зависи пряко от тях.
Размер на контролните клетки
Ако искате да познаете човек, хвърлете му една маса с текст-тиранин. Малко свободно тълкуване на добре познатото мнение, разбира се, но то удари точка. Просто погледнете екранната снимка или по-скоро първата колона и думата “philological” – грозен трън.
Според моите наблюдения в такива случаи хората първо са непримирим изразени и след това прибягват до не най-оптималното изходно – намаляване на размера на шрифта. Но е по-добре текстът да се съдържа по различен начин.
Кликнете върху кутията десния бутон, изберете “Свойства на таблицата”, преминете към раздела “клетка”, отидете на “Настройки” и сложи отметката в “Попълнете текста.”
Думата podnatuzhitsya и ще върне на беглец писмо до мястото, и в света отново ще царува мир. Между другото, за яснота, текстът “вписан” ще бъде подчертан от синя линия.
И все пак, понякога можете да заемате някого на масата и доста да си пиете: “Само вие, рибата на мечтите ми!” Добра работа от ръцете на някой друг! Започвате да я наводнявате с данните си и има неконтролируемо дяволство: някои колони се пълзят за сметка на загубата на тегло на другите. Главата е отрезвяваща и реалността престава да задоволява. Как да бъдем?
Вицове са вицове, но се случва да получавате стриктна таблица на формата, с която не можете да блокирате. Поне не се мързеляйте да го изпратите обратно със същия размер. Така че получателят ще види какво очаква да види. И за да направите това, деактивирайте автоматично настройката на размерите на съдържанието.
Кликнете върху някоя от клетките на десния бутон на мишката, изберете “Свойства на таблицата”, отидете на “Настройки” и махнете отметката от “Авто размери за съдържанието си” в колоната.
Същата опция ще запази таблицата ви от срив, ако трябва да попълните някои клетки с изображения: те ще бъдат въведени като миниатюра, вместо за пълен размер.
Има ли нещо, което да добавите? Напишете в коментарите.
