17 fonctionnalités Google Docs utiles à connaître

Beaucoup de gens pensent que dans l’éditeur de texte en ligne, Google Docs ne peut taper que des textes simples, rien de plus n’est tout simplement pas approprié. En fait, c’est loin d’être le cas. Dans les profondeurs de cette application Web, il existe de nombreuses fonctions utiles qui vous aideront à travailler pas plus mal que dans une sorte de Microsoft Office.

1. Activez l’accès hors connexion

Google Docs peut fonctionner hors connexion. Dans ce cas, vous pouvez en créer de nouveaux et continuer à modifier les documents existants. La prochaine fois que vous vous connecterez à Internet, toutes les modifications seront synchronisées. Pour activer cette fonction, ouvrez le site Google Drive et accédez au menu des paramètres qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton avec l’engrenage.

Fonctions Google Docs

2. Collaboration

L’éditeur de documents Google nous fournit tout ce dont nous avons besoin pour travailler ensemble sur des documents. Vous pouvez facilement partager le texte, et vous pouvez affiner les droits d’accès au fichier. Ainsi, vous ne pouvez autoriser que la visualisation, l’affichage et les commentaires, ou même donner un accès complet à l’édition. Dans ce dernier cas, toutes les modifications apportées par vos employés seront reflétées en temps réel et vous travaillerez ensemble sur le texte au sens littéral du terme.

3. Publier les documents

Les documents prêts à l’emploi peuvent être démontrés non seulement à un nombre limité d’employés, mais également publiés sur le Web. Pour ce faire, cliquez sur Fichier – Publier sur le web. Obtenez un lien vers une page Web ou un code pour insérer un document dans votre site.

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Google Docs Tips 3

4. Recherchez les erreurs

La recherche d’erreurs dans l’éditeur de Google Docs en général est simple. Il suffit de trouver le menu Outils commande Vérification orthographique, et vous verrez un petit panneau montrant successivement chaque erreur trouvée et suggérant des moyens de la résoudre.

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5. Insérer des liens

L’éditeur en ligne de Google contient un outil pratique pour insérer des liens. Il est utile de mettre en évidence le mot dans le texte et de cliquer sur le bouton Insérer un lien, une fenêtre contextuelle apparaît, proposant les liens les plus pertinents. En règle générale, il s’agit d’un article de Wikipedia et des premiers liens de recherche Google pour ce mot.

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6. Utilisez vos styles

Si vous n’aimez pas les styles de mise en forme de texte intégrés, vous pouvez facilement définir les vôtres. Pour ce faire, tapez le texte avec la police souhaitée, puis dans le menu de sélection du style, cliquez sur Mettre à jour le style en fonction de la sélection.

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7. dictionnaire personnel

Si l’éditeur insiste constamment sur le mot comme étant faux, mais que vous savez avec certitude que ce n’est pas le cas, ajoutez-le simplement au dictionnaire utilisateur. Pour ce faire, sélectionnez-le dans le texte, puis sélectionnez la commande dans le menu contextuel. Ajouter au dictionnaire utilisateur.

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8. Presse-papiers Web

Suite bureautique Google a une fonctionnalité très intéressante appelée “Web Clipboard”. Cette fonctionnalité vous permet de copier plusieurs extraits de texte, des images, des tableaux, puis de les coller dans tout document Google. Il s’agit donc d’un presse-papier sans dimension accessible depuis n’importe quel ordinateur et fonctionnant dans les programmes bureautiques de Google. Vous pouvez y accéder depuis le menu Modifier – Presse-papiers Web.

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9. Recherche avancée

L’outil de recherche avancée de Google Documents est une barre d’outils spéciale permettant de rechercher diverses informations en cours d’utilisation sur un document. Pour l’appeler, vous pouvez utiliser un élément spécial dans le menu Outils ou une combinaison de raccourcis clavier Ctrl + Alt + R. Plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez apprendre de cet article.

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10. Ajouts

La fonctionnalité de Google Docs peut être étendue avec des modules complémentaires spéciaux. Ils proviennent à la fois de développeurs tiers et de Google lui-même. Habituellement, ils servent à ajouter un support pour de nouveaux formats, à convertir des fichiers et à une application plus pratique de l’éditeur à des fins diverses. Pour vous familiariser avec certains des ajouts utiles, vous pouvez ici.

11. Faites glisser des images du bureau ou d’un autre site

Tout le monde ne le sait pas, mais dans un document Google Documents, vous pouvez insérer des images en les faisant simplement glisser depuis votre bureau ou votre gestionnaire de fichiers. Et si vous avez besoin d’insérer une image à partir d’une autre page Web, faites-la simplement glisser et déposez-la à l’endroit souhaité dans le texte, qui apparaîtra automatiquement dans votre document.

12. Traduire les documents

Si vous travaillez avec des documents dans une langue étrangère, Google Docs dispose d’un traducteur intégré. Il est situé dans le menu Outils – Traduire le document.

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13. Navigation dans des documents complexes

Si vous avez ouvert un document volumineux complexe, il est facile de naviguer dans sa structure pour aider à afficher la table des matières. Cette fonction se trouve dans le menu Ajouts – Table des matières – Afficher dans la barre latérale.

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14. Activer le mode plein écran

Beaucoup de gens aiment les éditeurs de texte spéciaux, qui contiennent un minimum d’éléments distrayants et occupent la totalité de l’écran du moniteur. Cela permet de travailler de manière plus productive et de se concentrer uniquement sur le texte. Vous pouvez également activer ce mode dans Google Docs. Pour ce faire, ouvrez le menu Voir et décochez la case Afficher la règle. Puis sélectionnez la commande Commandes compactes ou Plein écran.

15. Utilisez la galerie de modèles

N’oubliez pas que la suite Google Office contient une très bonne galerie de modèles. Il se trouve à cette adresse et contient de nombreux éléments utiles pour faciliter votre travail.

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16. Insertion automatique du contenu

Si vous souhaitez insérer une table des matières dans votre document, vous n’avez pas à le faire manuellement. C’est juste assez pour trouver dans le menu Insérer clause Table des matières et l’éditeur va tout faire pour vous.

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17. Utilisez des signets dans le document

Il arrive parfois que vous ayez besoin de donner un lien, non pas à l’ensemble du document, qui peut être assez volumineux, mais à un paragraphe distinct. Dans ce cas, nous serons aidés par des signets. Placez le curseur à l’endroit souhaité dans le texte, puis sélectionnez dans le menu Insérer clause Signet.

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