A japánok mindig is nagyon konzisztensek és nagyon konzisztensek lesznek. Amikor megnéztem a dokumentumfilm “Jiro álmodik a sushi”, ő nagyon lenyűgözött. Különösen a Giro Ohno története, hogy becsületesnek tartják, hogy bármilyen ügyet tökéletessé tegyenek. Még akkor is, ha háziszolgálóként dolgozol, nem szabad panaszkodnia a sorsra, de tökéletesen hozzá kell járnia a készségekhez. A japánok nem ugrálnak a munkából a keresésre az ideálisak, hanem bármelyik munkából végül álmuk munkájával. Mert az egész a megközelítésben van.
Miért nem tanulhat újra a japánoktól, és próbálja meg az irányítási módszerüket, amelyet az irányításuk során alkalmaznak, alkalmazva nemcsak a munkára, hanem magára? Információt kerestem a rendszerről az interneten, és próbáltam egyéni megközelítést kialakítani a vállalati megközelítésből.
Kaizen, kaydzen (. Jap 改善 kaydzen?, Romaji Kaizen; ütközött egy nem megfelelő verziója „kaizen”) – a japán filozófia vagy gyakorlat középpontjában a folyamatos fejlesztés a termelési folyamatok, a fejlesztés, az üzleti folyamatok támogatása és irányítása, valamint az élet minden területén.
A Kaizen-módszer alapja 5 kulcselem, “5 S”:
- Seiri – pontosság
- Seiton – megrendelés
- Seiso – tisztaság
- Seiketsu – szabványosítás
- Shitsuke – fegyelem
Ezeket az elveket mind a munkájukra, mind az életükhöz igazíthatja. A második világháború befejezése után ennek a technikának köszönhetően sok japán vállalat, köztük a Toyota is sikerült gyorsan felépülni, és eljutott az elveszett kapacitásokhoz.
munka
Ha úgy dönt, hogy megpróbálja alkalmazni a Kaizen 5 prinitspe munkája, akkor ezek az 5 pont kell, hogy elfoglalja helyét a becsület előtt az orrát, és tarts ki, amíg a teljesítmény nem lesz az alapja a munka.
1. Válogatás. Le kell ülnie, alaposan gondolkodnia, és felsorolnia kell, hogy mit szeretne javítani, és mit gondolsz, hogy megakadályozza a hatékonyabb munkavégzést. Ez az elv kimondja, hogy a munkavállalónak nem szabad semmit felesleges, nem a munkáját végzi. Az alábbiak közül melyik a legkevésbé lényeges a fő munkájához? Egyes részek minimálisra csökkenthetők (postafiókok ellenőrzése, dokumentumok feldolgozása), egyeseket át lehet ruházni arra a személyre, akinek a szakterületén relevánsabbak. Például egyes vállalatoknál szokásos, hogy az értékesítési vezetők maguk számolják fel az értékesített szolgáltatások költségeit, kiadják a számlákat és szerződéseket kötnek. Bár valójában a számlák és a költségek kiszámítása – ez a számviteli és szerződési tevékenység – a jogi osztály, vagy ismét a számviteli részleg. Néha úgy tűnik, hogy ha mindent megcsinálsz, akkor gyorsabb lesz, és nem kell a könyvelőkhöz menni. Ez a rész, valamilyen oknál fogva, mindent felborít, és néha megrémít, legfőképpen. De valójában, ha jól szervezi a folyamatot, és továbbítja ezeket a részlegeket, valójában ez a munkájuk, a dolgok sokkal gyorsabban mennek végbe.
Gondolkozz, ez felesleges, és megszabadulni tőle. És fontold meg, milyen egyszerű változtatásokat lehet tenni a munkafolyamat számára. Mivel az óceán cseppeket tartalmaz, így a globális változások kis változásokkal kezdődnek.
2. Rendelés elrendezése és beszerelése Miután eldobta a feleslegeseket, egyszerűsítheti a munkafolyamatot úgy, hogy az ügyeket a kívánt sorrendbe rendezi. Ez jó lesz, ha legalább az első néhány hétben folyamatosan valami hasonló az asztali napló, amely kerül sor, hogy rögzítse a helyzet, az idő, amikor ők végeztek, mennyi időt vett igénybe végrehajtani őket, és megünneplik a prioritás. Ennek eredményeként, akkor lehet, hogy a legfontosabb dolog, amit kevesebbet költenek teljes idő, és a rutin eszik a legtöbbet, bár néha úgy tűnik, hogy egyszerűbb venni, például a tervek elkészítéséhez a nap (hét, hónap), a swing, majd már felmelegedett, hogy elvégezze a legfontosabbat. Végül előfordulhat, hogy nincs időd a legfontosabb dolog elérésére.
Ha tudod, hogy általában 2-3 nehéz dolgod van, akkor a legjobb, ha egy időre, amikor a termelékenységed csúcsértékű. Már közzétett egy cikket a “prefrontális hétfőn”, és talán ez az opció csak az Ön számára.
3. Tisztítás vagy polírozás. A nap végén, ne felejtsd el tisztítani az irodádat, és mindent elhelyezni a helyén. A megfelelő dolgok és dokumentumok megtalálása sokkal könnyebb, ha minden ott fekszik, ahol kellene.
A rendelést nem csak az asztalon, hanem a fejében is meg kell szabni. Ehhez jobb, ha elosztja néhány percet, nézze meg a naplóját és összefoglalja, készítse el a szükséges jegyzeteket, és … felejtse el a munkát, amikor kívül esik az irodája küszöbén. Mert a következő reggelen világos fejjel és friss gondolatokkal kell dolgozni. A feladat megzavarásának előnyeiről és egy idő után visszatéréséről már sokszor írtunk. Így hát sokkal jobb esélyed van egy érdekes és friss megoldásra.
4. Szabványosítás (rendszerezés). Miután megszabadulni ügyek, amelyek végrehajtása nem része a felelősség, építették fel a munkafolyamatot és lebontani, nemcsak a munkahelyen, hanem a fejedben, akkor ideje, hogy ezt a rendszert. Vagyis minden reggel mindent meg kell tennie a beépített rendszer szerint. Figyeld meg, és látni fogja az eredményeket.
5. A gyakorlat fenntartása. Amikor az első 4 folyamatot végrehajtják, az újfajta munkamódszerré válik. Ragaszkodnia kell a tervezett útvonalhoz, és ne forduljon vissza, a régi szokásokhoz és módszerekhez.
Új módszerre gondolva nagyobb valószínűséggel gondolkodhatsz arról, hogyan tudsz bármilyen más módosítást végrehajtani a hatékonyság növelése érdekében. Így újra megvizsgálja az első négy szempontot, változtatva ezzel a folyamatot. Így folyamatosan javítja munkája módszereit. És ez a helyes út, mert Kaizen fő célja állandó, megszakítás nélküli tökéletesség.
élet
Ugyanaz az “5S” beállítható az élet bármely aspektusára. Például egészséges életmódot szeretne kezdeni.
Az első “S”. Leülsz, osztod a leveleket két részre, és írj le mindent, ami megzavarja az egyik oszlopot, és a második – ami segít.
A második “S”. Meghatározása után az összes pozitív és negatív oldalát, akkor tedd magad egy ütemtervet, amely tartalmazza az összes hasznos (séta a parkban, a hozzáférést a gyalogos séta ebéd, stb, stb). Amellett, hogy létrehoz egy “egészségügyi menetrend”, akkor egyszerűen csak egy listát, hogy mit kell kezdeni. Például, hogy magát a menetrend használatának csökkentése junk food a legkisebb, és a fokozatos bevezetése az egészséges élelmiszerek a napi étrendet. Meg kell fokozatosan történik, különben a test, és utána az akaraterő egyszerűen lázadó igénylő adag cukrot és egyszerű szénhidrátot, amelyhez volt szokva.
A harmadik “S”. Hogy őszinte legyek, nehéz számomra analógot készíteni ehhez az S-hez, de ha ezt magamnak tettem, egyszerűen ezt a tételt “Tisztítás” -nak nevezném. A tisztaság és a rend fenntartása nagyon fontos, bármit is teszel. Ez mind a munka, mind az élet. Mivel egy tágas szobában egy személy elveszíti erejét és a megfelelő hangulatot. Ezenkívül a tisztítás a testmozgások kezdeti szakaszává alakulhat, vagy meditatív folyamatként alakulhat ki, amikor kizárólag a fizikai tevékenységre kell összpontosítania, és teljesen meg kell tisztítania a gondolataidat.
Negyedik “S”. És most itt az ideje, hogy minden változást egy rendszerbe fordítsunk. Csak tartsa be a létrehozott ütemtervet, és ez lesz a megszokott életmódod
Ötödik “S”. Vigyázz magadra és megszabadulj a kísértésektől, hogy visszatérj a régi, könnyebb életbe. Először az egészséges életmódot ó, keményen adják, mert olyan sok kísértés van, hogy nehéz maradni. És javuljon azáltal, hogy új módszereket talál az életének javítása érdekében.
Nagy mennyiségű anyag olvasása után rájöttem, hogy a Kaizen rendszer bármihez igazítható. A legfontosabb az alapvető szabályok betartása – megszabadulni a feleslegesektől, felépíteni a rendszert és folyamatosan javítani!
