Nyní desítky žádostí o plánování. Any.do, Wunderlist, Evernote a další podobné služby prakticky nahradily naše každodenní deníky.
Mnozí však i nadále používají papír pro plánování. Pro někoho zvyk a pro někoho – princip. Ale oba mají na to dost času. Vynakládá se ještě více, aby našli správné informace.
Dnes vám řekneme o systému vedení záznamů na papíře, který vám pomůže sladit věci ve vašem deníku.
Její autor je webový návrhář Ryder Carroll (Ryder Carroll). Dokonce i když byl ve škole, nedržel se běžných záznamů. Pokaždé, když se pokusil udělat například abstrakt o George Washingtonovi, namísto textu, se ukázalo, že kresba, na které první prezident Spojených států se zbraní v ruce sedí obří býk.
Nakonec se rozhodl vytvořit vlastní systém rukopisu. Tato technika mu následně pomohla dokončit ústav a také úspěšně pracovat jako webový designér.
Podle Carrola je snadnost jeho systému spjata s jeho jednoduchostí a flexibilitou.
“Záměrně používáme standardní notace, jako jsou seznamy značek, zaškrtávací políčka, čísla stránek atd. Takže víte hodně, ještě před tím, než začnete. “
Systém “Rychlé záznamy”
Termíny, které budete používat k jeho získání:
- Index je obsah. Pomáhá rychle najít požadovaný záznam.
- Předmět je název položky. Stává se základní a sekundární (Například “září / 19”).
- Značkové seznamy – vaše inteligentní myšlenky, nebo spíše “Úkoly”, “Poznámky” a “Události”.
- Úkoly – aktuální věci jsou označeny zaškrtávacími políčkami.
- Poznámky – nápady, pozorování jsou označeny odvážnými tečkami.
- Události – nadcházející schůzky a události jsou označeny “prázdnými” kruhy.
- Poznámky jsou marže. Pomozte porozumět podstatě záznamu (“Priorita”, “Naučit”, “Stimul”, “Ostatní” atd.).
- Čísla stránek jsou “navigátorem”. Pomozte rychle najít potřebné záznamy.
- Měsíční kalendář – plány pro příští měsíc.
- Agenda – plány na den.
- Přesunutí je přenos nedokončených úkolů pro příští měsíc / den.
- Sbírky jsou tematické seznamy. Pomáhají “vyplnit” měsíční kalendář a agendu (například “Seznam knih pro čtení”, “Moje přání” atd.).
Základní pravidla, která vám pomohou zvládnout systém:
1. Spusťte notebook. Není nutné zakoupit “Moleskine” – notebook se také vejde do krabice.
2. Číslo stránek.
3. Vytvořte stránku s indexem – jedná se o první stránku vašeho notebooku. Obsah obsahuje témata a čísla stránek.
4. Ponechte pár sběratelských stránek. Udělejte je.
5. Vytvořte měsíční kalendář (levá strana): napište název měsíce, čísla a písmena označující dny ve sloupci. Naopak specifikujte narozeniny a data dalších aktivit, které se nezmění přesně.
6. Vytvořte značku měsíčního seznamu (správnou stránku), tj. Úkoly a události pro příštích 30 dní. Nezapomeňte na zaškrtávací políčka, body tuku a prázdné kruhy. To pomůže rychle vizuálně chytit v textu správný druh informací.
7. Vraťte se na stránku indexu a napište číslo stránky, kde jsou tyto informace umístěny.
8. Nakreslete program (pro 1 den nebo několik současně). Nezapomeňte zadat data do indexu.
9. Uspořádejte poznámky pro každý úkol nebo událost.
10. Na konci měsíce přesuňte všechny aktuální úkoly do nového měsíčního kalendáře.
Tipy pro používání systému:
- Nebuďte naštvaný, pokud je něco přehlíženo a není provedeno v tomto nebo v tomto seznamu značek.
- Označte dokončené úkoly značkami zaškrtnutí; úkoly, které ztratily význam, odstranit.
- Nezapomeňte vyplnit index.
- Skupinové nebo podobné úkoly. Chcete-li to provést na čisté stránce, vytvořte seznam takových úloh, zadejte je a vložte data do indexu.
Pro ty, kteří se chtějí seznámit systém “Rychlé záznamy” blíže a vyzkoušet si sami sebe, je zde vizuální video.
(Bullet Journal)
