如何制定工作计划

试图了解你的生活,你面临着一个问题。或许你只是想简化你的一天。这只是您需要计划时的几个例子。事实上,可能有无数的原因。乍一看,制定计划似乎非常困难。但是一点勤奋,一些方便的工具,少量的创造力,你可以为实现目标制定一个好的计划。

方法一。为当天制定计划

用一张纸坐下

这可以是计算机上的笔记本,笔记本或空白文档。选择适合您的方式。列出一天中需要完成的任务。在列表中包含您拥有的每个会议和安排。你今天的目标是什么?你想参加体育运动吗,或者相反,它是一个放松的日子吗?你绝对需要完成哪些任务?

2.制定自己的时间表

你的第一份工作或项目需要多少钱?记下每一件小事,从你需要先做的那个开始,然后是下一个,写下整天的日程安排。确保你不会忘记任何事情。当然,每一天都是不同的,因此每天的计划都会有所不同。例如,基本计划可能如下所示:

  • 9:0010:00 – 到办公室,检查邮件,回复信件。
  • 10:0011:30 – 与Max和Katya会面。
  • 11:3012:30 – 项目编号1。
  • 12:3013:15 – 午餐(健康食品!)
  • 13:1514:30 – 分析项目1号,与谢尔盖会面并讨论1号项目。
  • 下午2:3016:00 – 项目编号2。
  • 16:0017:00 – 开始项目3号,为明天做好准备。
  • 17:0018:30 – 离开办公室,去健身房。
  • 18:3019:00 – 去吃饭。
  • 19:0020:30 – 准备晚餐,休息。
  • 20:30 …… – 与玛莎的电影。

3.每小时重新定位自己

在一段时间之后利用方便的时刻分析您在此期间的工作效率非常重要。你做了你需要做的一切吗?然后给自己一分钟重置,闭上眼睛放松。因此,您可以有效地继续完成下一个需要完成的任务。

4.分析你的一天

当您放弃一天的大部分时间时,请花点时间看看您是否坚持自己的计划。你完成了计划好的一切吗?你哪弄错了?什么有效,什么没有?什么分散了你的注意力,你如何处理将来分散注意力的因素?

Hasloo Group Production Studio / Shutterstock.com
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第二种方法。制定终身计划

1.创造你想要在生活中实现的共同目标

你想如何发展?你想在生活中取得什么成果?把它想象成一个“生命清单”。还记得电影“天堂的敲门声”吗?就是这样,这就是生活清单。这应该是你真正想要实现的那些目标,而不是那些你认为必要的目标。有时,将目标分解为类别以实现更好的可视化是有用的。例如,类别可以是以下内容:

  • 职业生涯;
  • 出行;
  • 家人/朋友;
  • 健康;
  • 融资;
  • 知识;
  • 灵性。

目标可以是,例如,以下内容:

  • 写一本书。
  • 访问每个大陆。
  • 创建一个家庭。
  • 减掉10公斤。
  • 为了孩子的教育省钱。
  • 完成学院。
  • 了解有关佛教的更多信息。

2.使用特定的实施日期创建一些特定目标

现在你有了想要在生活中实现的共同目标,现在是时候创造一些特定目标了。并确保设定目标的日期。几个例子:

  • 将该书发送至30个版本,直至2016年6月。
  • 2015年前往南美洲,2016年前往亚洲。
  • 2015年1月体重70公斤。

3.评估您的现实以及您现在的位置。

对自己诚实,真的很感激你现在的生活。使用您编译的目标,评估您现在的目标。例如,您的目标是发布图书,特别是在2016年6月将其发送给发布商。而现在你只有一半的手稿,你不确定你喜欢上半场。

4.决定如何实现目标

您将采取哪些步骤来实现目标?确定您需要执行的步骤并将其记下来。例如,对于我们从现在到2014年11月的书,我们需要:

  • 重新阅读本书的前半部分;
  • 写完你的书;
  • 我不喜欢这本书的返工方面;
  • 编辑语法,标点符号,拼写等;
  • 为苛刻的朋友致敬;
  • 找到会审核我的图书的出版商;
  • 将稿件发送给出版商。

5.写下实现目标的步骤

您可以使用您最喜欢的任何格式执行此操作 – 手写,在计算机上或绘图。恭喜!你刚刚制定了人生计划。

6.检查您的计划并进行调整

就像这个世界上的一切一样,你的生活会发生变化,你的目标也会发生变化。当你22岁或42岁时,12年内对你来说重要的事情可能并不那么重要。这是正常的 – 改变你的人生计划,因为这表明你已经意识到你生活中发生的变化。

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第三种方法。解决计划中的问题

第一部分:问题的定义

1.实现您面临的问题

有时,制定计划最困难的部分是您不知道问题所在。通常我们面临的问题会产生一些问题。正如他们所说,麻烦不是孤军奋战。您需要做的是找到问题的根源。这正是您需要了解的内容。

你的母亲不允许你和朋友一起在山间小屋度过四个星期。这是一个问题,但这个问题的根源在哪里?你在代数中得到了平分。这就是为什么你的母亲不让你去度假的朋友。这个平局正是你需要解决的问题。

2.通过解决问题确定您希望实现的结果

您希望通过解决问题达到什么目标?专注于实现目标。剩下的就来了。

你的目标是至少提高你对数学的评估。与此同时,提高你的数学知识,你希望你的母亲会让你去度假的朋友。

3.找出出现此问题的原因。

你的哪些习惯导致了这个问题?花一点时间来分析问题的原因。

你的问题是你在数学方面排名前三。想想可能导致这种情况的原因:也许你在课堂上与朋友谈了很多。或者因为足球训练而没有在晚上做作业。

4.考虑导致问题的外部因素

由于您的任何行为,会出现许多问题。但是不要忘记对你不利的外部因素。我们来看一个例子吧。你的数学评估很差,需要纠正。造成这种情况的原因可能是缺乏对老师对这个主题的解释的理解,而不是你对你朋友说的话。

第二部分:找到解决方案并制定计划

1.找到几个可能的问题解决方案

您可以简单地在一张纸上写下所有可能的选项,或者使用其中一种头脑风暴方法。例如,像心理地图。无论您选择哪种方式,您都需要考虑问题的两种可能性:您的错误以及不依赖于您的因素。

解决在课堂上与朋友沟通的问题:

  • 尽可能地和你的朋友一起坐在课堂上。
  • 向您的朋友解释您没有在课程中学习信息并获得不好的成绩。所以你需要专注于课程。
  • 如果您坐在指定给您的地方,请让老师移植您,以便您可以更好地集中注意力。

通过足球训练解决未完成的家庭作业问题:

  •  在午餐或休息期间做一些功课。所以晚上你的工作量会减少。
  • 坚持常规。训练结束后,您必须吃晚饭并做好功课。在上课后鼓励自己看电视。

解决代数误解的问题:

  • 让一个同学帮助你,这可以为你澄清所有难以理解的时刻。
  • 向老师寻求帮助。说明您不理解材料,需要另外的解释。
  • 和导师一起做数学。

2.制定计划

所以,你进行了头脑风暴并了解你的问题是什么。现在,在您看来,选择最有效的问题解决方案,并为自己写下一个计划。把计划挂在某个地方,最经常会碰到你的眼睛。您提高数学水平的计划应如下所示:

计划在四周内改善

  1. 告诉Katya我在课堂上不能和她说话。如果这没有帮助,那么改变它。
  2. 每周二和周四在午餐时间做作业。所以训练后我将完成更少的任务。
  3. 每周一和周三参观数学选修课。目标:在四周内将您的水平从前三名提高到至少四名。

3.分析第一周

你做过计划好的一切吗?你成功了吗?你犯了什么错误?做了一个很好的分析,你可以避免将来的错误。

4.不要失去动力

坚持你的计划,直到你达到目标。不要半途停止。如果有一天你没有遵守计划,请确保它不会再次发生。如果您发现此计划不起作用,请考虑它的错误,并编写新计划。

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