Det er glædeligt, at Microsoft Corporation gør sit bedste for at give os fuldstændig fri adgang til sine kontorprodukter til mobile enheder. Derfor kan du nemt bruge den kraftfulde Excel værktøjssæt på dine høje iPhone, iPad og Android gadgets med en stor diagonal.
Glem ikke, at de foreslåede skabeloner kan ændres for at imødekomme dine ønsker såvel som trykte, hvis skærmen du foretrækker papir. Men før du tager korrigeringer, skal du læse om effektive tricks, hemmeligheder og almindelige fejl i Excel. Med en sådan videnbagage er du ikke bange for dette mægtige monster!
1. Opgavelisten
Selv det lysteste hoved med et klart sind og solid hukommelse vil en dag mislykkes, og du vil glemme noget. Nå, hvis det køber fiskemad, lykønsker svigermor med mors dag eller vandrer din violette halvviolet. De pisker, klemmer og kriser, og din samvittighed forbliver ren. Men pludselig betaler du ikke for det væsentlige – internettet? Du vil skamme sig for at se på dig selv i spejlet. Og på den dårlige dag vil du bryde ned og love at lave lister over sager. I mellemtiden bliver du plaget af valg blandt elektroniske planlæggere, så prøv at starte med en simpel liste over opgaver.
Tildel opgaver, prioritere dem, fastsæt deadlines, vælg den ansvarlige person, overvåge fremskridt og forlad noter uden at forlade Excel. Skabelonen er allerede indstillet til hurtigt sortering efter dato, betydning, status og andre parametre.
2. Rejsebudget
Teoretisk kan selv den mest uvirkelige (og dermed fuld) rejse uden nogen økonomiske investeringer fra din side. For at gøre dette er det nødvendigt at inddrage støtten på crowd-hosting-området, for at finde ledige steder at besøge og til at arbejde lidt for mad og en sengeplads. Sådanne succeser ledsages kun af de udbrændte rejsende med en hel del held. Selv om der er noget at skjule, må de endda se efter et par mønter at ringe til at melde til min mor om deres helbred. Derfor er enhver bevægelse ud over bopælsstedets grænser ledsaget af foreløbig planlægning og udarbejdelse af skøn. Og for at du ikke behøver at stjæle papirark og uendeligt dreje rundt om tallene, foreslår vi at du vender dig til rejseberegningen for at få hjælp.
Ud over selve beregningen kan skabelonen vise de forventede omkostninger i form af et cirkeldiagram. Fordelingen af denezhek i kategorier i procent vil gøre det klart, hvilken udgift der er mest skræmmende.
3. Opgørelse liste
Hvad forener ilden, oversvømmelse, tyveri og ankomsten af slægtninge ophold “for en uge”? Korrekt høj sandsynlighed for tab af integritet af din ejendom.
Det er sådan en menneskelig natur, at strengen ikke strækker sig for selve kendsgerningen om at miste bedstemors sokker, men fordi du ikke kan huske alle dine akkumulerede ejendele overhovedet. Med et sådant ugunstigt scenario vil du blive reddet af opgørelsen over husholdningsredskaber. Og i tillæg til det vil det ikke være overflødigt at fotografere dine palæer med alt indhold.
Forladelse af vittighederne, kan du rådgive malen til de mennesker, der lejer boliger. Hvis du tager gæsterne i lang tid, skal du ikke glemme at bekendtgøre dem med underskriften med opgørelsen. Han vil gøre dig en god service, når du udskyder lejere.
4. Kontaktliste
Uanset hvor hårdt den tekniske udvikling er, kan han ikke besejre “dinosaurerne”, som ikke ønsker at vide om eksistensen af praktiske værktøjer til at organisere dine kontakter. Dagbøger, notesbøger og bare papirudskrifter er dem alle. Normalt i sådanne tilfælde siges det, at den knæbagte grav vil korrigere (hej kone!). Men lad os ikke tabe vores hænder og finde et kompromis valgmulighed – en notesbog.
Det elektroniske ark i din dating er godt af mindst to grunde: det er nemt at dele og blot sortere efter Excel. Derfor er det ikke overflødigt at have sin backup-løsning, selv for dem, der fuldt ud stoler på Google Kontakter.
5. Gantt-diagrammet
En god russisk tradition for at slå hænder, gå ned på et forskud, slappe af og arbejde om natten før rapporteringsdagen er en ret risikabel forretningsteknik, der påvirker kvaliteten væsentligt. Kun planlægning, opdeling af opgaver i etaper og overholdelse af tidsplanen kan redde dit omdømme.
Selvfølgelig giver magten i Excel dig mulighed for at lave disse meget diagrammer. Deres hobby er synlighed og tilgængelighed.
Og selvom du ikke har din egen virksomhed, så prøv at planlægge reparationer i lejligheden, forberedelse til optagelse eller maraton ved hjælp af Gantt-teknikken. Du vil sætte pris på instrumentets styrke.
6. Stamtræ
Kronen til bryllupsfesten – en knytnævekamp – vil kun ske i henhold til det korrekte scenario, hvis du klart opdeler de modstående sider i “dine egne” og “fremmede”. Og for at forhindre dig i at forstå situationen kan ikke kun alkohol, men også den banale uvidenhed om ens slægtninge.
Selvfølgelig er grunden til at skabe et stamtræ ikke det bedste, der er meget mere gyldig grund. Hvis mønsteret virker uforståeligt for dig, skal du skifte til eksemplet ark, som viser Kennedy-stamtræet.
7. Skema for skift
“Mangler i hukommelse” har ledsaget menneskeheden siden fordeling af pligter. Sygdommen er særligt karakteristisk for børn. Det er malyavki oftere end deres mødre og dads glemmer at vaske op, fjerne legetøj og tage ud af skraldet. Sygdommen behandles uden brug af medicin: Det er nok at udskrive en ugentlig skema og skrive under de påståede straffeforanstaltninger.
Indtast husstandens navne i skabeloncellerne, fordel arbejdet på ugens dage før og efter middagstid. Og glem ikke at hænge udskrivningen på det mest populære sted i lejligheden – et køleskab. Nu vil ingen henvise til deres glemsomhed.
8. Vedligeholdelseslog
En gang efter år med at køre bilen kan du få indtryk af, at der ikke er en enkelt oprindelig del tilbage i bilen. Udover vagtmesteren er han selvfølgelig hellig og ukrænkelig. Er det virkelig så? Svaret kan kun fås, hvis du ved køb af en bil får vane til at registrere enhver handling af vedligeholdelsen i et specielt magasin. Desuden giver skabelonen mulighed for at beregne det samlede beløb, der bruges til reparation af køretøjet.
9. Kilometerstandsloggen
Født Ilon Mask i udvidelserne af det sovjetiske rum, ville vi allerede have kørt med dig på elmaskiner med lave rejseomkostninger. Selvom jeg bedrager, ville det ikke ske. Ilon ville have slået sin pande mod bureaukratiet og havde længe været i søvn.
Derfor ruller ejerne af biler på den gamle måde rundt for øjnene af de flydende dollars for benzinstationens blinkende tal. Men en persons karakter har en tendens til hurtigt at glemme alle de dårlige ting, der beskytter dig mod at tænke på sæbe og reb. Selvfølgelig overdriver jeg, men hvorfor ikke finde ud af, hvor mange penge du bruger på konstant tankning? Og det er nemt at gøre dette ved hjælp af en kilometertal log.
Sæt i form af kilometertællinger, antallet af litte liter og deres omkostninger, og du vil estimere omkostningerne ved en kilometer løb. Lignende funktionaliteter implementeres i mobile applikationer, for eksempel Car Logbook til Android.
10. Dagbogen
Kun medlemmer af samfundet, der lever efter princippet “drak om morgenen – dagen er gratis”, listen over sager slutter med åbningen af en nærliggende butik. Resten skal somme tider ikke være værre end egern i hjulet, stædigt holde inden for en begrænset tidsramme. Og for ikke at glemme i din uro din liste over planer foretrækker folk at rette det i dagbøger. Den foreslåede skabelon er god, fordi den giver dig mulighed for at bryde hver arbejdstid i 15-minutters segmenter.
