Πριν από ένα μήνα σκέφτηκα ότι όποιος ενδιαφέρεται για θέματα παραγωγικότητας, χρησιμοποιεί τη μεθοδολογία GTD ή τουλάχιστον το έλεγξε για καταλληλότητα. Η πραγματικότητα αποδείχθηκε εντελώς διαφορετική. Επομένως, αρχικά αξίζει να πούμε για το σύστημα του David Allen.
Νέα στο GTD
Στο βιβλίο του “Πώς να θέσω τα πράγματα σε τάξη. Τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος “, ο David Allen περιγράφει το σύστημα επιχειρηματικής οργάνωσης, το οποίο διαιρούσε για μένα τη διαχείριση του χρόνου για το κλασσικό TM και το GTD (σε κυριολεκτική μετάφραση -” φέρνοντας τα περιθώρια στο τέλος “).
Κάποια στιγμή το GTD με έσωσε από τη ρήξη του εγκεφάλου και την εξάντληση. Ο σκοπός αυτού του συστήματος δεν είναι μόνο να οργανώνει και να σχεδιάζει υποθέσεις. Θα έλεγα ότι το GTD είναι ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου που σχεδιάστηκε για την εποχή της πληροφορίας μας με συνεχή εισερχόμενα σήματα για το τι πρέπει να κάνουμε, να σκεφτούμε, να διαβάσουμε, να ξεκαθαρίσουμε, να μάθουμε, να δούμε …
Το GTD είναι κάτι παραπάνω από ένας τρόπος διαχείρισης των εργασιών και των έργων. Αυτή η μεθοδολογία ασχολείται με τα θεμελιώδη ζητήματα της νόμιμης εργασίας, έναν ουσιαστικό τρόπο ζωής, την ψυχολογική ευημερία και όχι μόνο προσφέρει μεθόδους για την αύξηση της παραγωγικότητας και της παραγωγικότητας.
David Allen, “Πώς να θέσει τα πράγματα σε τάξη”
Το κύριο καθήκον του συστήματος του Allen είναι να απελευθερώσει τον εγκέφαλό σας για δημιουργικότητα και να λύσει προβλήματα, για να δώσει μια ήρεμη εμπιστοσύνη στη σπουδαιότητα της υπόθεσης, την οποία κάνετε τώρα. Πόσο συχνά έχετε παραγωγικές μέρες γεμάτες χρήσιμα επιτεύγματα, από τα οποία δεν υπάρχει ικανοποίηση; Αυτό συμβαίνει επειδή κάνετε κάτι διαφορετικό. Ή, ίσως, το ένα, αλλά δεν μπορείτε να πείτε με βεβαιότητα. Την ίδια στιγμή στο κεφάλι σας συνεχώς κύλινδρος καταλόγους εξαιρετικών περιπτώσεων, στερητική συγκέντρωση, ευκολία και ειρήνη. Το GTD θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από αυτό το έρμα.
Μεταξύ άλλων:
- Δεν θα χάσετε ποτέ τίποτα.
- Θα έχετε ένα σύστημα για γρήγορη και σωστή επιλογή των παρακάτω ενεργειών.
- Θα γίνετε πιο παραγωγικοί και όχι μόνο πιο επιτυχημένοι.
- Απαλλαγείτε από το μερίδιο του λιονταριού του στρες.
- Μάθετε και αγαπάτε να σχεδιάσετε τη ζωή σας, αντί να την αφήσετε να κάνει σε περιστάσεις ή άλλους ανθρώπους.
- Κύρια τρία μοντέλα για την επιλογή της βέλτιστης δράσης.
- Αποκτήστε τον έλεγχο των έργων.
- Μάθετε να εστιάζετε στο αποτέλεσμα.
Τι χρειάζεται για αυτό; Αρχικά, διαβάστε το βιβλίο του David Allen “Πώς να θέσετε τα πράγματα σε τάξη”. Αποτελείται από τρία μέρη.
Το πρώτο μέρος περιγράφει τη γενική εικόνα, παρέχει μια σύντομη επισκόπηση του συστήματος και μια εξήγηση της μοναδικότητάς του και της συνάφειας του, και στη συνέχεια περιγράφει τις ίδιες τις μεθόδους σε μια συνοπτική και προσιτή μορφή. Το δεύτερο μέρος περιγράφει τον τρόπο εφαρμογής των αρχών του συστήματος. Αυτή είναι η προσωπική σας πρακτική της βήμα-βήμα εφαρμογής των περιγραφόμενων μοντέλων στην καθημερινή ζωή. Το τρίτο μέρος περιγράφει ακόμη πιο λεπτά και σημαντικά αποτελέσματα που μπορείτε να επιτύχετε κάνοντας αυτές τις μεθόδους και μοντέλα αναπόσπαστο κομμάτι της εργασίας και της προσωπικής σας ζωής.
Παράλληλα με το βιβλίο, διαβάστε για το GTD στο Lifehacker. Στα άρθρα υπάρχουν πολλές χρήσιμες συμβουλές από εκείνους που έχουν ασχοληθεί εδώ και καιρό με αυτό το σύστημα.
Τι νέο υπάρχει στην αναθεωρημένη έκδοση
Στον πρόλογο του βιβλίου Dmitry Inshakov – ο επικεφαλής του γραφείου Getting Things Done στη Ρωσία – γράφει:
Η νέα έκδοση του βιβλίου είναι ανεξάρτητη δουλειά. Προστέθηκαν δύο νέα κεφάλαια και πολλές πληροφορίες, λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες πραγματικότητες του κόσμου της τεχνολογίας των πληροφοριών. Η μετάφραση έγινε ξανά, από την αρχή. Ιδιαίτερη προσοχή δόθηκε στην ενοποίηση της ορολογίας. Σε όλα τα αμφισβητήσιμα σημεία κατά τη μετάφραση στα ρωσικά, στράφηκε κατευθείαν στον David. Η μετάφραση κατέληξε να είναι η πιο αυθεντική και να είναι σχεδόν αυθεντική.
Είναι δύσκολο να πω πόσο κοντά είναι η μετάφραση στο πρωτότυπο, αλλά αλλιώς είναι πραγματικά καλό κείμενο: είναι εύκολο να το διαβάσεις, οι πληροφορίες υποβάλλονται απλά και καθαρά.
Αλλά αυτή η έκδοση είναι ανεξάρτητη δουλειά; Ναι, το βιβλίο διαθέτει πολλές νέες πληροφορίες που λαμβάνουν υπόψη την πραγματικότητα της ψηφιακής εποχής. Αλλά με αυτή την έννοια, είναι χρήσιμο μόνο για αρχάριους και εκείνους που, εφαρμόζοντας το GTD, αντιμετώπισαν δυσκολίες στην προσαρμογή της μεθοδολογίας στους διοργανωτές υπολογιστών και τις υπηρεσίες cloud. Αυτό αφορά την επεξεργασία παλαιών πληροφοριών.
Αλλά δύο νέα κεφάλαια αλλάζουν εντελώς το θέμα.
Κεφάλαιο 14. Μεθοδολογία GTD και γνωσιακή επιστήμη
Τα αποτελέσματα της έρευνας στον τομέα της κοινωνικής και νοητικής ψυχολογίας τεκμηρίωσαν την αποτελεσματικότητα των αρχών που αποτελούν τη βάση αυτής της μεθοδολογίας.
David Allen, “Πώς να θέσει τα πράγματα σε τάξη”
Το κεφάλαιο περιγράφει τις τελευταίες έρευνες στους ακόλουθους τομείς:
- θετική ψυχολογία (να μην συγχέεται με τη θετική σκέψη).
- κατανεμημένη γνώση ·
- νοητική ανακούφιση από ανοιχτές ερωτήσεις ·
- θεωρία ροής.
- θεωρία της αυτοδιαχείρισης.
- την επίτευξη του στόχου μέσω της πρόθεσης εφαρμογής ·
- ψυχολογικό κεφάλαιο (PsyCap).
Μετά τη μελέτη της έρευνας, κατάλαβα γιατί η GTD λειτουργεί και πώς να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της ίδιας της μεθοδολογίας και της ζωής εν γένει.
Κεφάλαιο 15. Το μονοπάτι της αριστείας στο GTD
Αυτό το κεφάλαιο είναι χρήσιμο για τους αρχάριους και τους κυρίους του GTD, καθώς και για όσους ξεκίνησαν, αλλά απογοητεύτηκαν και εγκαταλείφθηκαν. Ο David Allen εξηγεί ποια είναι η αιτία της αποτυχίας και πώς να το διορθώσετε.
Το κεφάλαιο περιγράφει τα τρία επίπεδα ιδιοκτησίας της μεθοδολογίας και εξηγεί πώς να τα πετύχετε. Προβλέπω τις αντιρρήσεις με το στυλ του “Πρέπει να περάσουμε το χρόνο να κάνουμε πράγματα, όχι να μελετήσουμε συστήματα ΤΜ”. Αυτό ισχύει μόνο για εκείνους που βλέπουν την ανάπτυξη του GTD ως αυτοσκοπό. Για μένα, αυτό είναι ένα εργαλείο, και όσο πιο τέλεια είναι, τόσο πιο εύκολο, πιο ευχάριστο και γρηγορότερο είναι να δουλέψουμε μαζί του. Το δέκατο πέμπτο κεφάλαιο μας ενέπνευσε να πάρουμε σοβαρά το GTD και να φέρει την πρακτική στον αυτοματισμό, γεγονός που θα μας επιτρέψει να βιώνουμε λιγότερη πίεση και κόπωση με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Περίληψη
Λοιπόν, αυτό που έχουμε στο τέλος:
- Εξαιρετική μετάφραση.
- Ανακυκλωμένο υλικό για τον ψηφιακό κόσμο.
- Δύο νέα κεφάλαια με πολύτιμο περιεχόμενο.
Για αρχάριους, σας συνιστώ να αγοράσετε ένα βιβλίο, να το επεξεργαστείτε και να εφαρμόσετε το σύστημα. Κάτω “GTD-shniki”, ελπίζω, βάσει του άρθρου θα είναι σε θέση να αποφασίσει αν θα αγοράσει τη δημοσίευση ή όχι. Θα ήθελα να αγοράσω …
ηλεκτρονικό βιβλίο χαρτί βιβλίο
