Som du sikkert ved, tiltrådte Google for nylig alle de kvoter, der blev tildelt brugere til at gemme filer i deres tjenester, til et enkelt 15 GB diskplads. Hvis du aktivt bruger et af Googles tjenester til at gemme dine data, kan du derfor meget hurtigt afslutte det plads, du har tildelt. I denne artikel lærer du, hvordan du rengør Google Drev og frigør dyrebart plads i skyerne.
For at finde ud af, hvor meget plads du allerede har brugt fra den, der er tildelt dig i Google Drev, kan du gå til dette link og flytte markøren til cirkeldiagrammet. Der vises et værktøjstip, som viser layoutet for hver af tjenesterne.
Ryd Gmail
Hvis du er bruger af en e-mail-tjeneste med erfaring, har du sandsynligvis et stort arkiv af breve. I sig selv indeholder hvert brev ubetydelige bytes, men hvis du har tusinder og tusinder af dem, og selv med store investeringer, så kan de besætte steder ganske meget. En mild rengøringsmetode er at finde alle de bogstaver, der har store vedhæftede filer. Det er meget enkelt og vi skrev om det her og her.
Den anden metode er mere kardinal og består i at nægte at bruge Gmail-webgrænsefladen til fordel for en desktop e-mail-klient, for eksempel Thunderbird. Du konfigurerer det for at modtage mail fra din konto og aktivere muligheden for at slette e-mails fra serveren. Som følge heraf har du et tomt rum i Google Drev og dit mailarkiv i lokal form, hvilket kan være meget nyttigt ud fra privatlivets synspunkt.
Konverter filer til Google Docs-format
Google forvekslede os lidt med det samme navn med to forskellige tjenester: en online kontorsuite, som vi undertiden kalder Google Dokumenter og et skydelager til filer som Dropbox. Men her er hvad du skal vide om Google Drev, hvad angår at reducere mængden af filer, der er gemt der:
- Filer i Google Docs-format – dokumenter, regneark, præsentationer, præsentationer, formularer – tag ikke plads i skyen overhovedet. Så gem så mange data i Googles oprindelige formater som du vil.
- Alle andre filer, som f.eks. PDF, billeder eller Microsoft Word-dokumenter, tager deres respektive sted i Google Drev.
Herfra kan man konkludere, at hvis du vil gemme diskplads på diskplads, skal du markere muligheden for at konvertere dem til Google Docs-formater, når du læser filer.
Sletning af tidligere versioner af filer
Google Drev bevarer tidligere versioner af filer, og de kan forbruge ekstra plads. Hvis du allerede er færdig med at redigere filen, kan du slette tidligere versioner for at frigøre plads.
For at kontrollere for tidligere versioner skal du højreklikke på filen og vælge versionering. I det vindue, der vises, kan du slette alle de revisioner, du ikke længere har brug for. Bemærk, at Google Drev automatisk sletter gamle versioner hver 30 dage eller når deres nummer når 100. Derfor er der ingen grund til specifikt at håndtere dette, bortset fra den situation, hvor du skal frigøre plads i skyen lige nu.
Se størrelsen af billedet
Dine fotos fra Google+ kan også tage plads i skyderen, men her skal du kende følgende nuancer:
- Du kan uploade billeder med en opløsning på op til 2048 × 2048 pixels. Billeder af denne størrelse eller mindre er ikke inkluderet i beregningen af det resterende diskplads generelt.
- Op til 15 minutters video kan også gemmes på Google+ uden at tage højde for din cloud storage quota.
Dette betyder, at når du uploader billeder til Google+, må du ikke overskride disse dimensioner, medmindre du selvfølgelig vil spare plads. Det er meget nemt at gøre dette. Åbn siden for Google+ indstillinger, rul ned til sektionen foto og sørg for at indstillingen Download fuldstørrelse billede ikke markeret. I dette tilfælde bliver alle dine downloadede snapshots automatisk komprimeret og vil ikke forbruge lagerplads. Det samme kan ske i Google+ appen til Android, hvis du uploader dine billeder til skyerne på denne måde.
Du kan også se billeder, der allerede er gemt i Google+, og reducere deres størrelse til dem, der tilbydes gratis opbevaring. For at gøre dette nu er det meget enkelt ved hjælp af et nyt redigeringsværktøj.
