Cómo elegir una buena impresora para la oficina

¿Qué vamos a imprimir?

Documentos, ¿dónde de los gráficos hay tal vez solo diagramas o una demanda de transmisión de imágenes en color? Tal vez, esta pregunta debe ser respondida primero.

Puede parecer comprar un dispositivo, algunas de las funciones que no necesita en este momento, es una buena idea. Si no es suficiente, de repente estas oportunidades alguna vez serán útiles. En realidad, no. Usted simplemente paga de más por lo que no usará. Pregúnteles a sus empleados por qué necesitan una impresora y haga una elección basada en la información recibida.

Impresoras de inyección de tinta, láser … ¿Cuál es la diferencia entre ellos?

Como su nombre indica, estos tipos de impresoras difieren en la forma en que pintan en papel. En el cabezal de la impresora de inyección de tinta hay pequeñas boquillas a través de las cuales se alimenta el tinte líquido sobre el papel. Normalmente, la resolución de impresión desde impresoras de inyección de tinta es más alta que la de las impresoras láser, por lo que son más adecuadas para situaciones en las que se deben transportar pequeños detalles o tonos de color.

Si se simplifica el principio del funcionamiento de la impresora láser, todo se ve de la siguiente manera: al tambor eléctrico se le aplica una carga eléctrica y luego el láser “dibuja” una imagen en el tambor. El tóner se ve atraído por las áreas tratadas con láser y luego se transfiere al papel. Para evitar que las partículas de tóner caigan, la hoja de papel se calienta.

Bueno, ¿qué es mejor?

Aquí todo depende nuevamente de lo que imprimes a menudo. Si las fotos, diseños de impresión u otras imágenes donde la precisión del color es importante, lo mejor es elegir una impresora de inyección de tinta.

Si necesita una impresora principalmente para imprimir documentos, y en grandes cantidades, compre con valentía un láser. Las impresoras láser se calientan bastante tiempo, pero imprimen más rápido que las impresoras de inyección de tinta. Por ejemplo, los modelos Canon de la serie LBP650 se aceleran a 27 páginas por minuto. El rendimiento también está a la altura: hasta 50,000 páginas en los meses pico. En general, este es un buen caballo de batalla, que le servirá bien incluso en condiciones de cargas serias.

Impresora o impresora multifunción: ¿qué elegir?

Mire de acuerdo a sus necesidades. Si tiene que escanear o copiar documentos a menudo, definitivamente tiene sentido detenerse en el dispositivo multifuncional.

El MFP es una impresora, una copiadora, un escáner y una máquina de fax. Vale la pena que un soldado universal sea más caro que una impresora convencional, pero aún cuesta más que comprar varios dispositivos por separado. Y el lugar de un dispositivo multifuncional requiere menos si tiene problemas en su oficina con espacio libre.

Impresión a doble cara: ¿es generalmente necesaria o no?

Más exquisitamente no lo hará. Si tiene que imprimir muchas versiones preliminares de documentos, es más seguro guardar papel y comprar un dispositivo con una función de impresión a doble cara. Para este propósito, la impresora láser Canon i-SENSYS LBP613Cdw es adecuada: la velocidad de impresión en ambos lados de la hoja alcanza 11 imágenes por minuto.

¿Qué otra cosa debería hacer una buena impresora?

Para no enredar la oficina con cables redundantes, elija modelos que puedan controlarse mediante Wi-Fi. Las impresoras de la serie LBP610 y LBP650 de Canon se pueden conectar incluso desde dispositivos móviles. Bueno, si sus colegas no están ansiosos por comprender tales sutilezas, un control conveniente mediante la pantalla táctil para ayudarlos.

La impresora Canon i-SENSYS LBP654Cx y los dispositivos multifunción Canon i-SENSYS MF735Cx e i-SENSYS MF635Cx tienen una biblioteca de aplicaciones. Contiene plantillas y formularios de documentos que se pueden imprimir directamente desde la impresora con un solo clic, sin conectar dispositivos de terceros.

Las impresoras modernas pueden incluso ocuparse de la seguridad de sus datos. Para hacer esto, tienen la opción de impresión segura con un código PIN. Antes de que la impresora comience a funcionar, el usuario debe ingresar la contraseña correcta.

La calidad principal de una buena impresora: no lo notas. Él trabaja regularmente, sin crear problemas y sin causar irritación en las personas que lo usan. Elija una impresora de acuerdo con las necesidades de sus colegas, y le servirá fielmente.

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