Sada desetke aplikacija za planiranje. Any.do, Wunderlist, Evernote i druge slične usluge praktički su nadomjestile naše svakodnevne dnevnike.
Međutim, mnogi nastavljaju koristiti papir za planiranje. Za nekoga naviku, i za nekoga – načelo. Ali oboje imaju puno vremena za ovo. Potrošeno je još više da pronađu prave informacije.
Danas ćemo vam reći o sustavu vođenja evidencije na papiru, koji će vam pomoći da stvari stavite na red u svom dnevniku.
Njezin autor je web dizajner Ryder Carroll (Ryder Carroll). Čak i kad je bio u školi, nije se držao običnih zapisa. Svaki put kad je pokušao napraviti, primjerice, sažetak o Georgeu Washingtonu, umjesto teksta, ispalo je crtež na kojemu je prvi predsjednik Sjedinjenih Država s pištoljem u ruci sedlao golem bik.
Na kraju je odlučio stvoriti vlastiti sustav zapisa rukopisa. Ova tehnika mu je potom pomogla da zavrsi institut, a uspješno radi i kao web dizajner.
Prema Carrollu, jednostavnost njegova sustava leži u svojoj jednostavnosti i fleksibilnosti.
“Namjerno upotrebljavamo standardne oznake, kao što su popisi oznaka, potvrdne okvire, brojevi stranica itd. Dakle, znate puno, čak i prije nego što počnete. “
Sustav “Quick Records”
Uvjeti koje ćete upotrijebiti da biste ga naučili:
- Indeks je sadržaj. Pomaže u brzom pronalaženju željenog zapisa.
- Subjekt je naziv unosa. To se događa osnovnim i sekundarnim (Na primjer, “Rujan / 19”).
- Marker popisi – vaše pametne misli, ili bolje, “Zadaci”, “Bilješke” i “Događaji”.
- Zadaci – trenutni poslovi, označeni su kvadratićima.
- Napomene – ideje, zapažanja, označene su podebljanim točkama.
- Događaji – nadolazeći sastanci i događaji označeni su “praznim” krugovima.
- Bilješke su margine. Pomognite razumjeti suštinu zapisa (“Prioritet”, “Saznajte”, “Poticaj”, “Ostalo” itd.).
- Brojevi stranica su “navigator”. Pomozite da brzo pronađete potrebne zapise.
- Mjesečni kalendar – planovi za sljedeći mjesec.
- Dnevni red – planovi za taj dan.
- Premještanje je prijenos nedovršenih zadataka za sljedeći mjesec / dan.
- Zbirke su tematski popisi. Oni pomažu da “ispunite” mjesečni kalendar i dnevni red (na primjer, “Popis knjiga za čitanje”, “Moj popis želja” itd.).
Osnovna pravila koja će vam pomoći u osvajanju sustava:
1. Pokrenite prijenosno računalo. Nije potrebno kupiti “Moleskine” – prijenosno računalo će se također uklopiti u kutiju.
2. Broj stranica.
3. Izradite stranicu s indeksom – ovo je prva stranica vašeg prijenosnog računala. Sadržaj sadrži teme i brojeve stranica.
4. Ostavite nekoliko stranica za svoje zbirke. Napravite ih.
5. Izradite mjesečni kalendar (lijeva stranica): upišite naziv mjeseca, brojeve i slova koja označavaju dane u stupcu. Naprotiv, navedite rođendane i datume drugih aktivnosti koje se neće točno promijeniti.
6. Izradite mjesečni popis biljega (prava stranica), odnosno zadatke i događaje u narednih 30 dana. Nemojte zaboraviti na potvrdne okvire, masti i “prazne” krugove. To će vam pomoći da brzo uočite vizualno pravu vrstu informacija.
7. Vratite se na stranicu indeksa i napišite broj stranice na kojem se nalaze te informacije.
8. Navedite dnevni red (za jedan dan ili više odjednom). Ne zaboravite unijeti podatke u indeks.
9. Rasporedite bilješke za svaki zadatak ili događaj.
10. Na kraju mjeseca pomaknite sve trenutne zadatke u novi mjesečni kalendar.
Savjeti za korištenje sustava:
- Nemojte se uzrujati ako je nešto previdjeno i nije napravljeno na ovom ili onom popisu oznaka.
- Označite dovršene zadatke s oznakama; zadatke koji su izgubili relevantnost, izbrišite.
- Ne zaboravite popuniti indeks.
- Grupiranje sličnih ili srodnih zadataka. Da biste to učinili na čistoj stranici, napravite popis takvih zadataka, imajte naslov i unesite podatke u indeks.
Za one koji žele upoznati sustav “Quick Records” i isprobati ga na sebi, postoji vizualni videozapis.
(Bullet Journal)
