Työsuunnitelman laatiminen

Yrittäessä ymmärtää elämääsi, sinulla on ongelmia. Tai ehkä haluat yksinkertaistaa päiväsi. Ja tämä on vain muutamia esimerkkejä, kun tarvitset suunnitelmaa. Itse asiassa voi olla ääretön määrä syitä. Ensi silmäyksellä suunnitelman laatiminen voi tuntua erittäin vaikealta. Mutta vähän huolellisuutta, pari käteviä työkaluja, pieni luovuutta, ja voit tehdä hyvän suunnitelman tavoitteiden saavuttamiseksi.

Menetelmä yksi. Luo suunnitelma päivälle

1. Istu alas paperiarkilla

Tämä voi olla kannettava tietokone, kannettava tietokone tai tyhjä asiakirja tietokoneellasi. Valitse mikä sinulle sopii. Tee luettelo siitä, mitä tarvitset päivässä. Sisällytä luetteloon jokaisen kokouksen ja järjestelyn mukaan. Mitkä ovat tavoitteesi päiväksi? Haluatko mennä urheiluun, vai päinvastoin, onko se rentoutumispäivää? Mitä tehtäviä sinun on ehdottomasti lopetettava?

2. Tee oma aikataulu

Kuinka paljon sinun täytyy tehdä ensimmäinen työpaikka tai projekti? Kirjoita kaikki pienet asiat, alkaen siitä, mitä sinun tarvitsee tehdä ensin, sitten seuraavaksi ja kirjoita koko päivän aikataulu. Varmista ettet unohda mitään. Tietenkin jokainen päivä on erilainen, ja siksi joka päivä suunnitelma on erilainen. Perussuunnitelma voi olla esimerkiksi seuraavanlainen:

• 09:00–10:00 – päästä toimistoon, tarkista sähköpostiviesti, vastaa kirjeisiin.
• 10:00–11.30 – tapaaminen Maxin ja Katjan kanssa.
• 11:30–12:30 – hankkeen numero 1.
• 12:30–13:15 – lounas (terveellinen ruoka!).
• 13:15–14.30 – hankkeen nro 1 analyysi, tavata Sergeyn ja keskustella hankkeen nro 1 kanssa.
• 14.30–16:00 – hankkeen numero 2.
• 16:00–17:00 – aloittaa projektin numero 3, valmistele asiat huomiselle.
• 17:00–18:30 – jätä toimisto, mene kuntosalille.
• 18:30–19:00 – mennä ruokaan.
• 19:00–20:30 – valmista päivällinen, levätä.
• 20:30– … – elokuvassa Mashan kanssa.

3. Suuntaa itsesi tunnin välein

On erittäin tärkeää hyödyntää sopivaa hetkeä tietyn ajan kuluttua analysoida kuinka tuottavaa olet ollut tänä aikana. Teitkö kaiken mitä sinun tarvitsee tehdä? Sitten anna itsellesi minuutti nollataksesi, sulje silmäsi ja rentoudu. Joten voit tehokkaasti siirtyä seuraavan tehtävän suorittamiseen.

4. Analysoi päiväsi

Kun poistat suurimman osan päivästäsi, odota hetki, jos noudatat suunnitelmasi. Oletko päättänyt kaiken suunnitellun? Mistä teit virheen? Mitä toimi ja mitä ei? Mikä houkuttelee sinua ja miten voit käsitellä häiritsevää tekijää tulevaisuudessa?

Toinen menetelmä. Luo suunnitelma elämästä

1. Luo yhteiset tavoitteet, jotka haluat saavuttaa elämässäsi

Kuinka haluat kehittää? Mitä haluat saavuttaa elämässäsi? Ajattele sitä “luettelona elämästä”. Muista elokuvan “Knockin ‘Heaven”? Se on se, tämä on elämän luettelo. Sen on oltava juuri ne tavoitteet, jotka todella haluat saavuttaa, eivät sellaiset, joita pidät tarpeellisina. Joskus on hyödyllistä rikkoa tavoitteita luokkiin paremman visualisoinnin vuoksi. Luokat voivat olla esimerkiksi seuraavat:

• ura;
• matkustaa;
• perhe / ystävät;
• terveys;
• rahoitus;
• tietämystä;
• Henkisyys.

Tavoitteet voivat olla esimerkiksi seuraavat:

• Kirjoittaa ja julkaista kirja.
• Käydä jokaiselle mantereelle.
• Luo perhe.
• Menettää 10 kiloa.
• Säästää rahaa lapseni koulutukseen.
• Lopeta instituutti.
• Lue lisää buddhalaisuudesta.

2. Luo tiettyjä tavoitteita, joilla on tietty toteuttamispäivä

Nyt kun sinulla on yhteiset tavoitteet, jotka haluat saavuttaa elämässäsi, on aika luoda tiettyjä tavoitteita. Varmista, että asetat tavoitteen päivämäärän. Pari esimerkkiä:

• Lähetä kirja 30 versiolle kesäkuuhun 2016 saakka.
• Siirry matkalla Etelä-Amerikkaan vuonna 2015 ja Aasiassa vuonna 2016.
• Punnitse 70 kiloa tammikuussa 2015.

3. Arvioi todellisuutesi ja missä olet juuri nyt.

Ole rehellinen itsellesi ja todella arvostamaan nykyistä elämääsi. Keräämiesi tavoitteiden avulla arvioi kohta, jolla olet juuri nyt. Tavoitteena on esimerkiksi julkaista kirja ja lähettää se julkaisijoille kesäkuussa 2016. Ja nyt sinulla on vain puolet käsikirjoituksesta, etkä ole varma, että pidät ensimmäisestä puoliskosta.

4. Päätä, miten saavutat tavoitteesi

Mitä vaiheita teet saavuttaaksenne tavoitteesi? Tunnista vaiheet, jotka sinun on tehtävä ja kirjoita ne. Esimerkiksi meidän kirjassamme nyt marraskuuhun 2014 asti tarvitsemme:

• lue uudelleen kirjan ensimmäinen osa;
• kirjoita kirjasi loppuun;
• kirjan uudelleenmuotoilua, jota en pidä;
• kieliopin, välimerkkien, oikeinkirjoituksen jne. muokkaaminen;
• antaa kunnioitusta kavereille;
• löytää julkaisijoita, jotka tarkastelevat kirjaani;
• lähetä käsikirjoitus kustantajille.

5. Kirjoita vaiheet tavoitteiden saavuttamiseksi

Voit tehdä sen missä tahansa muodossa, jota pidät parhaiten – kirjoita käsin, tietokoneella tai piirrä. Onneksi olkoon! Olet juuri luonut elämäsi suunnitelman.

6. Tarkasta suunnitelmasi ja säädä se

Kuten kaikki tässä maailmassa, elämäsi muuttuu, ja tavoitteesi voivat myös muuttua. Se, mikä sinulle tärkeä 12 vuoden aikana, ei ehkä ole niin tärkeä, kun olet 22 tai 42-vuotias. Ja se on normaalia – muuttaa elämäntapaa, koska se osoittaa, että olet tietoinen elämässäsi tapahtuvista muutoksista.

Kolmas menetelmä. Ratkaise ongelmia suunnitelman kanssa

Ensimmäinen osa: ongelman määritelmä

1. Tunnista ongelmasi

Joskus suunnittelun vaikein osa on se, että et tiedä, mikä ongelma on. Usein ongelma, joka meillä on, luo vielä muutamia ongelmia. Vaikeus, kuten he sanovat, ei tule yksin. Sinun tarvitsee vain löytää ongelman lähde. Ja juuri sinun on ymmärrettävä.

Äitisi ei anna sinun viettää neljä viikkoa ystävän kanssa vuoristokylässä. Tämä on ongelma, mutta mistä tämä ongelma on? Sinulla on kaveri algebrassa. Ja tämä on syy, miksi äitisi ei anna sinun mennä ystävällesi lomalla. Ja tämä kaveri on juuri ongelma, jonka sinun on ratkaistava.

2. Määritä, mitä tulosta toivomme saavuttamalla ratkaisemalla ongelmasi

Mihin tavoitteeseen aiot päästä ratkaisemalla ongelman? Keskity tavoitteen saavuttamiseen. Loput tulevat itsestään.

Tavoitteena on parantaa matematiikan arviointia vähintään neljäsosaan. Samalla parannat tietämystä matematiikasta, toivon, että äitisi päästää sinut ystävällesi lomalla.

3. Selvitä, miksi tämä ongelma ilmenee.

Mitkä tottumuksesi ovat vaikuttaneet ongelmaan? Vietä vähän aikaa analysoimaan ongelman syyt.

Ongelmaasi on, että sinulla on kolme parasta matematiikkaa. Ajattele, mitä olisi voinut johtaa tähän: ehkä puhuttitte paljon ystäväsi kanssa luokassa. Tai ei tehnyt kotitehtäviä iltaisin esimerkiksi jalkapallokoulutuksen vuoksi.

4. Harkitse ulkoiset tekijät, jotka vaikuttavat ongelmaan

Monet ongelmat johtuvat mistä tahansa toiminnasta. Mutta älä unohda ulkoisia tekijöitä, jotka toimivat sinua vastaan. Katsotaanpa esimerkkiä. Matematiikassa on huono arvio, joka on korjattava. Syynä tähän voi olla opettajan selitysten puutteellinen käsitys aiheesta, eikä se, mitä sanoit ystäväsi kanssa.

Toinen osa: Etsi ratkaisu ja luo suunnitelma

1. Etsi useita mahdollisia ratkaisuja ongelmallesi

Voit kirjoittaa kaikki mahdolliset paperin romutusvaihtoehdot tai käyttää jotain aivoriihi-menetelmistä. Esimerkiksi, kuten henkinen kartta. Kummalla tavalla valitset, sinun on otettava huomioon molemmat ongelman mahdollisuudet: sinun vika ja tekijät, jotka eivät riipu teistä.

Viestinnän ongelman ratkaiseminen kaverin kanssa luokassa:

• Istu luokkaasi niin pitkälle kuin mahdollista ystävillesi.
• Selitä ystävillesi, ettet opi oppitunnin tietoja ja huonoja arvosanoja. Joten sinun täytyy keskittyä opetukseen.
• Jos istut osoittamasi paikassa, pyydä opettajaa siirtämään sinut, jotta voit keskittyä paremmin.

Jalkapallokoulutuksen aiheuttamat keskeytymättömät kotitehtävät:

•  Tee joitain kotitehtäviä lounaalla tai tauon aikana. Joten teillä on vähemmän työtä illalla.
• Kiinnitä rutiini. Harjoittelun jälkeen sinulla on oltava päivällinen ja tehtävä kotitehtäväsi. Kannusta itse katsomaan televisiota, kun olet oppinut.

Algebran väärinkäsityksen ongelman ratkaiseminen:

• Anna luokkatoveri auttaa sinua, mikä voi selventää kaikki käsittämättömät hetket sinulle.
• Kysy opettajalta apua. Selitä, että et ymmärrä materiaalia ja tarvitset lisätietoja.
• Onko matematiikka tutorilla.

2. Luo suunnitelma

Teit siis aivoriihi ja ymmärsit, mikä ongelma on. Valitse nyt mielestäsi tehokkain ratkaisu ongelmiin ja kirjoita itse suunnitelma. Kierrä suunnitelma jonnekin, missä se tulee useimmin silmiin. Suunnitelma parantaa matematiikan tasoa pitäisi näyttää tältä:

Parannusta koskeva suunnitelma neljän viikon kuluessa

1. Kerro Katyalle, etten voi puhua hänelle luokassa. Jos tämä ei auta, vaihda sitten siitä.
2. Joka tiistai ja torstai tehdä kotitehtäviä lounaalla. Joten minulla on vähemmän tehtäviä harjoittelun jälkeen.
3. Joka maanantai ja keskiviikko vierailevat matematiikan valittavissa. Tavoitteena on neljä viikkoa parantamaan tasoa kolmesta parasta vähintään neljään.

3. Analysoi ensimmäinen viikko

Teitko kaiken suunnitellun? Onnistuitko? Mitä virheitä teit? Hyvän analyysin jälkeen voit välttää virheitä tulevaisuudessa.

4. Älä menetä motivaatiota

Kiinnitä suunnitelmasi, kunnes saavutat tavoitteen. Älä pysähdy puoliväliin. Jos jonain päivänä et pidä suunnitelmaa, varmista, että se ei tapahdu uudelleen. Jos näet, että tämä suunnitelma ei toimi, mieti, mitä siinä on, ja kirjoita uusi suunnitelma.