Защо са необходими приложения
За да получите работа или да я напуснете, да получите паспорт и сертификат от данъка, да организирате развод и да вземете заем, имате нужда от официален документ. Подобен документ е най-често изявление – прост начин да потвърдите намерението си писмено.
Формата на някои приложения е унифицирана. Но повечето могат да бъдат написани произволно. Вярно е, че тук има и определени изисквания за регистрация – традицията се е развила. Само за такива изисквания и ще има реч.
Как да кандидатствате
Приложението може да бъде написано на ръка или отпечатано на лист А4. В някои случаи молбата трябва да бъде написана на специален формуляр. Например при подаване на документи за паспорт или за регистрация на ПР.
Дори ако въведете приложението на компютъра, след отпечатването не забравяйте да поставите свой собствен подпис. Без него документът се счита за невалиден.
Общи правила за регистрация
Общите изисквания за писмени жалби са изложени в Федерален закон № 59 “относно процедурата за разглеждане на жалби от граждани на Руската федерация”. Въз основа на него, както и от общоприетите бизнес практики, заявлението се състои от пет реквизита:
- Информация за адресата и кандидата.
- Име на документа.
- Формулиране на искане или предложение.
- Дата на подаване.
- Подпис.
Информация за адресата и кандидата
В горния десен ъгъл трябва да посочите на кого е предназначено това приложение и всъщност от кого е.
Информация за местоназначението
Тъй като заявлението е официален документ, ние го пишем не само на лице от улицата, но и на длъжностно лице. Ето защо трябва да посочим:
- Пощенската длъжност на адресата.
- Име на организацията.
- Неговото име, име и фамилия.
Името и наименованието на адресата трябва да бъдат написани в случая с дати (ние си задаваме въпроса “на кого?”). Например, режисьор Петров или ректор Иванова.
Информация за кандидата
В информацията за кандидата обикновено е достатъчно да посочите името и фамилията си. Когато е необходимо, можете да добавите индикация за позицията или състоянието. Посочваме тези данни в генийния случай (питаме се “от кого?”).
Често има спорове дали е необходимо да се постави предлогът “от” на линията на жалбоподателя. И така, колко правилно: “Иванова Мария” или “от Иванова Мария”? И двата варианта са приемливи.
Традиционната форма се пише без предлог. Но се опитайте да прочетете цялото изречение – няколко имена и фамилии звучат доста объркващо. С предлог на такъв проблем не възниква: веднага е ясно кой и от кого.
Име на документа
Изглежда, че трудно е просто да напишете “изявление”. Тук обаче има някои нюанси. Най-честият въпрос: с голямо или малко писмо, за да напишете тази дума? Има три възможни варианта за писане.
1. С малка буква в началото на линията и с точка след думата
Традиционният начин за регистрация. В този случай информацията за адресата и кандидата и името на документа се считат за едно предложение.
2. С главна буква без точка в края
Когато пишете думата “изявление” в центъра на листа, той става заглавие на целия документ. Същото правило важи и за други заглавия: първата буква е главна и в крайна сметка няма точка.
3. Капитални букви без точка в края
Тук се прилага същото правило, както в предишния параграф. В центъра – заглавието на документа, тогава точката в края не е необходима. Този вариант на писане обикновено се намира, ако текстът се напише на компютър, а не на ръка.
Формулиране на искане, жалба или предложение
Тази част започва с червена линия. Пишете изявлението за конкретна цел и сте тук, за да обясните точно какво искате от получателя. Опишете причината за обжалването, молбата ви, аргументите.
Формулировката не се ограничава до каквито и да било правила, но местните тук няма да изглеждат на място.
Опитайте се да се придържате към официалния бизнес стил. Изразявайте мислите си просто и кратко.
За да обосновете валидността на заявката си, можете да прикачите допълнителни документи към приложението и да се обърнете към тях в тази част.
Дата на прилагане
Обикновено датата на подаване се посочва непосредствено след формулирането на изявлението на заявлението и изравняване вляво.
Също така, датата може да бъде определена непосредствено след името на документа.
подпис
Подписът на приложението винаги се поставя ръчно, дори ако всичко останало е на компютъра. Тя се подравнява надясно.
Образци на изявления
От теорията нека да продължим да практикуваме и да обмисляме характеристиките на подаване на най-често срещаните приложения.
Заявление за работа
Съгласно закона не е необходимо да пишете заявление за работа. Но понякога може да ви бъде поискано да го напишете за отчитане или събиране на данни, за да изготвите поръчка за работа въз основа на този документ.
Адресатът може да бъде ръководителят на организацията или ръководителя на отдела за персонала. В текста на заявлението посочете бъдещата длъжност и датата на наемане на работа.
Освен това можете да посочите документите, които подадете заедно с молбата: TIN, работно досие, удостоверение за задължително пенсионно осигуряване, диплома, военна регистрационна документация.
Заявление за редовен платен отпуск
Това е искане за предоставяне на годишна платена почивка. Приложението трябва да бъде написано в случай, че организацията ви няма график за ваканция или ако графикът ви е насрочен за грешно време в графика.
Заявлението за отпуск трябва да бъде подадено две седмици преди датата на предполагаемото оттегляне.
Заявление за отпуск по майчинство
Това твърдение е написано от жени преди да напуснат за отпуск по майчинство. Текстът задължително посочва продължителността на отпуска, според датите от болничния лист на женската консултация. Между другото, последният трябва да бъде приложен към заявлението.
Заявка за почивка на собствена сметка
В този случай служителят иска няколко дни без заплащане. Към заявлението могат да се добавят допълнителни документи, които потвърждават, че административният отпуск наистина е необходим.
Когато възнамерявате да отнемете няколко компенсации, например по семейни причини, трябва да напишете молба за отпуск без заплащане. Втората възможност е да се напише заявление за почивен ден въз основа на платен отпуск.
Искане за уволнение
Служителят иска прекратяване на трудовия договор между него и работодателя. По причините, които можете да посочите, това уволнение по желание, със съгласието на страните или по собствена воля без работа. Относно нюансите на компетентното изготвяне на молбата за уволнение от Layfhaker има отделна статия.
Искане за академичен отпуск
Академичният отпуск се предоставя в изключителни случаи: по здравословни причини, трудни семейни обстоятелства или по други причини. Ето защо заявлението трябва не само да поиска отпуск, но и да обясни защо е за вас.
Моля, посочете наличието на допълнителни документи. Например сертификати от болницата.
Заявление за трансфер на друг факултет
Когато студентът се прехвърля от един факултет в друг, обикновено има академичен дълг поради несъответствия в програмите за обучение. Ето защо, в допълнение към искането за трансфер, кандидатурата ви трябва да съдържа обещание да предаде всички липсващи кредити и изпити.
Изявление пред полицията
Ако станете свидетел или жертва на престъпление, трябва незабавно да информирате полицията за това. И е по-добре да не отлагаме въпроса в дългосрочен план: намирането на виновника в течение на времето и доказването на вината му става все по-трудно.
Заявлението до полицията може да бъде подадено или устно или писмено.
Това означава, че не е нужно сами да пишете изявление. Просто трябва да отидете до най-близкото полицейско управление и да говорите за инцидента с дежурния служител. Той ще направи протокол, който ще трябва да подпишете само.
Но ако по някаква причина не можете да отидете в отдела, изгответе сами обжалването. В този случай трябва да имате предвид следните точки.
- Като адресат на молбата, посочете името, патронимата и фамилното име на началника на полицейското звено (ако е възможно, напишете неговата длъжност и ранг).
- Анонимните заявления не се приемат за разглеждане. Така че не само трябва да посочите името си, но и адреса на местоживеене и телефон за връзка.
- В по-голямата си част трябва точно и подробно да опишете събитията: времето, мястото, обстоятелствата на престъплението (броят на престъпниците, последователността на действията им). Ако изведнъж станете жертва на грабеж, опишете какво ви е откраднало и посочете стойността на откраднатото имущество.
- В края на заявката посочете същността на вашите изисквания. Например, да проследят престъпниците и да ги доведат до наказателна отговорност.
Решението по молбата се взема в срок от три дни. Но в изключителни случаи терминът може да бъде прехвърлен за 10 или 30 дни. В края на този период полицията или инициира дело, или издава решение за отказа. В последния случай отказът може да бъде обжалван в прокуратурата.
