Před měsícem jsem si myslel, že každý, kdo se zajímá o problematiku produktivity, používá metodiku GTD nebo alespoň otestuje její vhodnost. Realita se ukázala jako zcela odlišná. Proto, začněte, je dobré říci o systému Davida Allena.
Nové GTD
Ve své knize “Jak vložit věci do pořádku. Umění produktivity bez stresu “, který se stal světovým bestsellerem, David Allen popisuje systém podnikové organizace, který pro mě časově rozdělil klasické TM a GTD (v doslovném překladu -” dokončení případů “).
Jednou jsem si GTD zachránil před prasknutím mozku a vyhořením. Účelem tohoto systému není jen organizovat a plánovat případy. Řekl bych, že GTD je systém řízení času určený pro náš informační věk s nepřetržitými příchozími signály o tom, co dělat, přemýšlet, číst, objasňovat, učit se, vidět …
GTD je více než způsob, jak spravovat úkoly a projekty. Tato metodika se zabývá základními otázkami smysluplné práce, smysluplným způsobem života, psychologickým blahobytem a ne jen nabízí metody zvyšující produktivitu a produktivitu.
David Allen, “Jak vložit věci do pořádku”
Hlavním úkolem systému Allena je osvobodit svůj mozek pro kreativitu a řešení problémů, abyste dali jistou důvěru v důležitost případu, který právě děláte. Jak často máte produktivní dny plné užitečných úspěchů, z nichž není spokojenost? K tomu dochází, protože děláte něco jiného. Nebo snad ten, ale nemůžete si to s jistotou říci. Současně ve své hlavě neustále posouváte seznamy výjimečných případů, zbavujete soustředění, pohody a míru. GTD vám pomůže zbavit se tohoto předřadníku.
Mimo jiné:
- Nikdy nic nezmeškáte.
- Budete mít systém pro rychlou a správnou volbu následujících akcí.
- Budete produktivnější a nejen úspěšnější.
- Zbavte se lví podíl stresu.
- Naučte se a milujte plánovat svůj život, nikoli nechat to dělat okolnostem nebo jiným lidem.
- Master tři modely pro výběr optimální akce.
- Získejte kontrolu nad projekty.
- Naučte se soustředit se na výsledek.
Co je pro to nutné? Nejprve si přečtěte knihu Davida Allena “Jak vložit věci do pořádku”. Skládá se ze tří částí.
První část popisuje obecný obrázek, poskytuje stručný přehled o systému a vysvětlení jeho jedinečnosti a relevance a následně popisuje samotné metody v stručné a přístupné podobě. Druhá část popisuje, jak aplikovat principy systému. Toto je vaše osobní praktika postupného uplatnění popsaných modelů v každodenním životě. Třetí část popisuje ještě jemnější a významnější výsledky, které můžete dosáhnout tím, že tyto metody a modely tvoří nedílnou součást vašeho pracovního a osobního života.
Souběžně s knihou si přečtěte o GTD na programu Lifehacker. V článcích je mnoho užitečných tipů od těch, kteří již tento systém praktikovali.
Co je nového v revidovaném vydání
V předmluvě k knize Dmitrij Inshakov – vedoucí kanceláře Getting Things Done v Rusku – píše:
Nové vydání knihy je nezávislou prací. Přidány dvě nové kapitoly a spousta informací, s přihlédnutím k současné situaci ve světě informačních technologií. Překlad byl proveden znovu, od začátku. Zvláštní pozornost byla věnována sjednocení terminologie. Na všech diskutabilních místech, když jsme přeložili do ruštiny, jsme se obrátili přímo k Davidovi. Překlad se ukázal být nejtypičtějším a v podstatě originálním.
Je těžké říci, jak blízko je překlad k originálu, ale jinak je to opravdu dobrý text: je snadné číst, informace jsou předkládány jednoduše a jasně.
Ale je tato publikace samostatná práce? Ano, kniha obsahuje spoustu nových informací, které berou v úvahu skutečnosti digitálního věku. V tomto smyslu je však užitečné pouze pro začátečníky a pro ty, kteří v rámci GTD mají potíže s přizpůsobením metodiky organizátorům počítačů a cloudovým službám. Jedná se o zpracování starých informací.
Ale dvě nové kapitoly to úplně změnily.
Kapitola 14. Metodologie GTD a kognitivní věda
Výsledky výzkumu v oblasti sociální a kognitivní psychologie zdokumentovaly účinnost principů, které tvoří základ této metodiky.
David Allen, “Jak vložit věci do pořádku”
Tato kapitola popisuje nejnovější výzkum v následujících oblastech:
- pozitivní psychologie (nesmí být zaměňována s pozitivním myšlením);
- distribuované znalosti;
- kognitivní úlevu od otevřených otázek;
- teorie proudění;
- teorie samosprávy;
- usiluje o dosažení cíle prostřednictvím záměru implementace;
- psychologického kapitálu (PsyCap).
Po prozkoumání výzkumu jsem pochopil, proč pracuje GTD a jak zlepšit efektivitu samotné metodiky a života obecně.
Kapitola 15. Cesta k dokonalosti v GTD
Tato kapitola je užitečná pro začátečníky a velitele GTD i pro začátečníky, ale byla zklamána a opuštěna. David Allen vysvětluje, co je příčinou selhání a jak ho opravit.
Tato kapitola popisuje tři úrovně vlastnictví metodiky a vysvětluje, jak se jim dostat. Předpovídám námitky ve stylu “Musíme trávit čas dělat věci, ne studující žádné TM systémy.” To platí pouze pro ty, kteří vidí vývoj GTD jako cíl sám o sobě. Pro mě je to nástroj, a čím víc dokonalý, tím jednodušší, příjemnější a rychlejší je s ním pracovat. Pátá pátá kapitola nás inspirovala, abychom seriózně vzali GTD a přinesli praxi automatismu, což nám umožní zažít méně stresu a únavy se zvýšenou efektivitou.
Souhrn
Takže to, co máme nakonec:
- Výborný překlad.
- Recyklovaný materiál pro digitální svět.
- Dvě nové kapitoly s cenným obsahem.
Pro začátečníky doporučuji koupit knihu, zpracovat ji a implementovat systém. Spálené “GTD-shniki”, doufám, že na základě článku se bude moci rozhodnout, zda koupit publikaci nebo ne. Koupil bych …
e-kniha papírové knihy
