1. Összefoglaló táblázatok
Alapvető eszköz a hatalmas mennyiségű strukturálatlan adatfeldolgozáshoz, amelyből gyorsan levonhatja a következtetéseket, és nem zavarhatja a szűrést és a válogatást manuálisan. A pivot táblákat több művelettel hozhatjuk létre, és gyorsan konfigurálhatjuk attól függően, hogy hogyan szeretnénk megjeleníteni az eredményeket.
Hasznos hozzáadás. Pivot táblázatokat is létrehozhat pivot táblák alapján, amelyek automatikusan frissülnek, ha módosítják. Ez akkor hasznos, ha például ugyanazokról a paraméterekről rendszeresen jelentéseket kell készítenie.
Hogyan kell dolgozni
A kezdeti adatok bármilyenek lehetnek: értékesítési adatok, szállítmányok, szállítások és így tovább.
- Nyissa meg a fájlt az asztalon, amelynek elemeit elemezni kívánja.
- Válassza ki az analízis adatsorát.
- Lépjen a Beszúrás fülre → “Táblázat” → “Elfordulási táblázat” (MacOS esetén az “Elemzés” csoport “Adatok” lapján).
- Meg kell jelennie a Pivot Table létrehozása párbeszédpanel.
- Testreszabhatja a táblázatban szereplő adatok megjelenítését.
Mi előttünk van egy táblázat strukturált adatokkal. Szisztematizálhatjuk őket, és személyre szabhatjuk a táblázatban szereplő adatok megjelenítését. “Az” Értékek “és” Eladók “,” Eladás dátum “-” Sorok “sorrendje” sorrendben “. Szerint a különböző szállítók a különböző évek azonnal számolt az összeget. Szükség esetén minden évben, negyedévben vagy hónapban telepíthet – részletesebb információkat kapunk egy adott időszakra.
A beállításkészlet az oszlopok számától függ. Például öt oszlopunk van. Csak arra van szükségük, hogy helyesen gondoskodjanak és kiválasszák azt, amit meg akarunk mutatni. Mondja, az összeg.
Részletezheti azt, például országonként. Áthelyezzük az “Országokat”.
Láthatja az eladók eredményeit. Az “Ország” kifejezést “Eladók” -ra cseréljük. Az eladókra az eredmények így lesznek.
2. 3D térképek
A földrajzi hivatkozások vizuális megjelenítésének módja lehetővé teszi az adatok elemzését és a regionális eredetű minták leképezését.
Hasznos hozzáadás. Nem szükséges koordinálni sehol – elegendő csak megnevezni a földrajzi nevet a táblázatban.
Hogyan kell dolgozni
- Nyissa meg a fájlt a táblázattal, amelynek az adatokat szeretné megjeleníteni. Például a különböző városok és országok adatai.
- Készítse elő a térképen megjelenítendő adatokat: “Home” → “Formátum mint táblázat”.
- Válassza ki az analízis adatsorát.
- A “Beszúrás” fülön 3D-térképes gomb található.
A térképen található pontok a mi városaink. De a városok nem nagyon érdekesek számunkra – érdekes látni az ezekhez a városokhoz kapcsolódó információkat. Például azok az összegek, amelyek az oszlop magasságán keresztül jelennek meg. Amikor a kurzort a sáv fölé mozgatja, az összeg megjelenik.
Szintén nagyon informatív a tortán évek szerint. A körméretet az összeg adja meg.
3. Predikciós lap
Az üzleti folyamatokban gyakran vannak olyan szezonális minták, amelyeket figyelembe kell venni a tervezés során. Az előrejelző lap a legpontosabb eszköz az Excel előrejelzéséhez, mint az összes korábban és mostani funkció. Használható kereskedelmi, pénzügyi, marketing és egyéb szolgáltatások tevékenységének megtervezéséhez.
Hasznos hozzáadás. Az előrejelzés kiszámításához korábbi adatokra van szükség. Az előrejelzés pontossága függ az adatoknak az időszakok adataitól – jobb, ha nem kevesebb, mint egy év. Ugyanazok az intervallumok szükségesek az adatpontok között (pl. Egy hónap vagy egyenlő napok száma).
Hogyan kell dolgozni
- Nyissa meg a táblázatot az időszakra vonatkozó adatokkal és a megfelelő mutatókkal, például az évtől.
- Jelöljön ki két sor adatot.
- A csoport “Adatok” lapján kattintson a “Előrejelzési lap” gombra.
- Az “Előzetes adatlap létrehozása” ablakban válasszon egy grafikont vagy hisztogramot az előrejelzés megjelenítéséhez.
- Válassza ki az előrejelzés befejezésének dátumát.
Az alábbi példában 2011, 2012 és 2013 adatok vannak. Fontos megadni a számokat, nevezetesen az időtartamokat (azaz nem a 2013. március 5-én, hanem 2013 márciusában).
A 2014-es előrejelzéshez két adatsor szükséges: a dátumok és a mutatók megfelelő értékei. Mindkét adatsort kiválasztjuk.
Az “Előrejelzés” csoport “Adatok” lapján kattintson a “Előrejelzési lap” gombra. A megjelenő “Előzetes adatlap létrehozása” ablakban válassza ki a predikció formátumát – gráfot vagy hisztogramot. Az “Előrejelzés befejezése” mezőben válassza ki a befejező dátumot, majd kattintson a “Létrehozás” gombra. Narancssárga vonal – ez az előrejelzés.
4. Gyorselemzés
Ez a funkció talán az első lépés az üzleti elemzéshez. Kedves, hogy ez a funkció a felhasználó számára legkedvezőbb módon valósul meg: a kívánt eredmény csak néhány kattintással érhető el. Nem kell számolni semmit, nem kell leírnia a képleteket. Elég, hogy kiválassza a kívánt tartományt, és válassza ki a kívánt eredményt.
Hasznos hozzáadás. Azonnal hozhat létre különböző típusú diagramokat vagy sparklines (mikroképek közvetlenül a cellában).
Hogyan kell dolgozni
- Nyissa meg a táblázatot az elemzéshez szükséges adatokkal.
- Válassza ki az elemezni kívánt tartományt.
- Ha kijelöl egy tartományt alul, a “Gyorselemzés” gomb mindig megjelenik. Rögtön azt javasolja, hogy tegyen több lehetséges lépést az adatokkal. Például találjon eredményeket. Megtalálhatóak az összegek, amelyeket alább mutatunk be.
Gyorsan elemezve számos formázási lehetőség is létezik. Megnézheti, hogy mely értékek nagyobbak, és melyek azok, amelyek kisebbek, maguk a hisztogrammákban találhatók.
Is, akkor be a dobozok a színes ikonok: zöld – a legmagasabb értékek, piros – a legkisebb.
Reméljük, hogy ezek a technikák segítenek felgyorsítani a munkát az adatok elemzésével a Microsoft Excel programban, és gyorsan meg tudják győzni a komplexum csúcsait, de hasznosak a számok alkalmazásával való együttműködés szempontjából.
Olvassa el:
- 10 gyors trükköt az Excel →
- Az Excel 20 titka, ami segít a munka egyszerűsítésében
- 10 Excel sablon, amely hasznos lesz a mindennapi életben →
